用 AI 建置 / 依你自己的數字建立的清潔業儀表板
依你自己的數字建立的清潔業儀表板
Mythex 會根據你描述想看的數字建立清潔公司的儀表板:清潔人員使用率、定期與一次性營收、新增與流失的客戶,以及臨時取消。它以你自己的資料運作,可從試算表匯入,或保存在與排班相同的應用程式中。
適合誰
客戶資料在一份試算表、排班在另一份、帳單又在第三份的清潔業老闆,沒有任何一個畫面能回答「這個月做得如何」。清潔人員超過幾位、需要看出誰排太滿、以及哪裡正在流失客戶時特別有用。
你可以建置什麼
- 每週每位清潔人員的已排時數與可用時數
- 定期客戶的營收,對照一次性深度清潔與退租清潔的營收
- 每月新增與流失的定期客戶,附趨勢線
- 臨時取消的次數與收取的取消費
- 各區的服務數,看出路線是密集還是稀疏
- 每張圖表背後可篩選的服務明細表
清潔公司應該關注的數字
最重要的是兩個數字。每位清潔人員的使用率告訴你,是否還能接下一位客戶,或需要增聘人手。定期客戶流失率則告訴你,業務是否越來越穩定。一次性清潔能帶來現金,但定期客戶才是讓淡月也能發薪的關鍵;而臨時取消增加,往往是某位清潔人員或某個區域出現品質或人力問題的第一個徵兆。
- 每位清潔人員的使用率
- 定期客戶流失率
- 經常性營收的比例
資料從哪裡來
如果你的排班與帳單已經在 Mythex 應用程式中,儀表板會直接讀取。若還沒有,請把試算表匯出為 CSV 並匯入:客戶、附日期、清潔人員與價格的服務,以及取消紀錄。Mythex 會對應欄位,並告訴你哪些列無法讀取。建議先匯入最近六個月的資料,讓趨勢有意義。
需要避免的錯誤
客戶第一次漏掉服務時,不要就把他們算作流失;請設定規則,例如六週內沒有服務才算流失。不要把交通時間算進工作時數,否則每位清潔人員看起來都會不夠忙。另外,儀表板要保持在一個畫面內:如果要捲動才能回答「我們有在成長嗎?」,代表圖表太多了。
- 先定義「流失客戶」
- 將交通時間與清潔時間分開
- 一個畫面,五到六個數字
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的清潔公司建立儀表板。從 CSV 匯入客戶與服務(日期、客戶、清潔人員、區域、時數、價格、定期或一次性、是否取消)。顯示本週每位清潔人員的已排時數與可用時數、每月定期與一次性營收、每月新增與流失的定期客戶(流失定義為 6 週內沒有服務),以及臨時取消次數。在圖表下方加入可篩選的明細表。
常見問題
能使用我自己的資料嗎?
可以。匯入你試算表或開立帳單工具的 CSV 匯出檔,或直接在與排班相同的應用程式中建立儀表板,讓它即時讀取紀錄。
我能看到每個月有多少客戶取消嗎?
可以。你可以要求每月新增與流失的定期客戶數量,附趨勢圖,並定義何謂流失。
我能和主管分享嗎?
可以。新增登入帳號與角色,每位主管都能登入已發布的應用程式。你也可以限制區域主管只能看到自己區域的數字。
我需要會寫程式嗎?
不需要。描述你想看的數字,Mythex 就會搭配即時預覽建好圖表與篩選器。用白話提出修改即可。
費用多少?
你可以在免費方案上建置並發布,不需信用卡。Pro 每月 $25,可加入程式編輯、匯出與自訂網域。
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