Créer avec l'IA / Tableau de bord de clinique : capacité, délais, absences et chiffre d’affaires

Tableau de bord de clinique : capacité, délais, absences et chiffre d’affaires

Un tableau de bord de clinique indique si la capacité correspond à la demande : le taux de remplissage des consultations de chaque praticien, le délai d’attente pour un rendez-vous courant, les jours où les patients ne viennent pas, et les prestations qui font le chiffre d’affaires. Décrivez à Mythex les chiffres que vous contrôlez et il construit le tableau de bord sur une vraie base de données, à partir des réservations de l’application ou des exports CSV de vos systèmes.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les directeurs et gérants de cabinets qui établissent à la main un rapport mensuel à partir du logiciel de réservation et de la caisse, et ne découvrent que les délais s’allongent quand les plaintes arrivent.

Ce que vous pouvez créer

Rendez-vous réservés par rapport aux créneaux disponibles par praticien
Nombre de jours avant le prochain rendez-vous courant, semaine par semaine
Taux d’absence par jour de la semaine et par type de rendez-vous
Créneaux du jour utilisés par rapport à ceux libérés
Chiffre d’affaires par ligne de prestation et par payeur
Résultats des campagnes de rappel

Le délai pour un rendez-vous courant

Un seul chiffre vous en dit plus sur la capacité que tous les autres : combien de jours avant le prochain rendez-vous courant libre. Notez-le chaque semaine et tracez-le. Quand il commence à grimper, vous avez le temps d’ajouter une consultation ou un remplaçant avant que les patients ne se plaignent, plutôt qu’après.

Prochain créneau courant mesuré chaque semaine
Tendance sur la saison
Comparaison avec l’an passé

Absences et demande du jour même

Ventilez les absences par jour de la semaine et par type de rendez-vous. Un taux élevé le lundi matin ou pour les longs bilans de santé indique où des rappels, des acomptes ou une autre fenêtre de réservation pourraient aider. Parallèlement, affichez le nombre de créneaux du jour libérés et utilisés ; s’ils sont épuisés chaque jour dès 9 h, réservez-en davantage.

Taux d’utilisation des praticiens

Affichez le temps réservé de chaque praticien par rapport à ses consultations disponibles. Une faible utilisation sur un type de consultation et de longs délais sur un autre signalent généralement que le modèle de planning doit changer, par exemple plus de suivis courts et moins de créneaux longs. Gardez cette vue centrée sur la capacité, et non sur la performance individuelle.

Réservé par rapport aux disponibilités par consultation
Par type de rendez-vous
Modifications du planning testées sur plusieurs semaines

D’où viennent les données

Si les réservations passent par une application Mythex, le tableau de bord les lit directement. Si vous utilisez un autre logiciel de réservation ou de facturation, exportez en CSV chaque semaine et importez-le. Limitez le tableau de bord aux comptages et aux données administratives ; il n’a pas besoin de données cliniques pour répondre aux questions de capacité.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un tableau de bord pour ma clinique. Affichez les rendez-vous réservés et disponibles par praticien et par semaine, le nombre de jours avant le prochain rendez-vous courant enregistré chaque semaine sous forme de tendance, le taux d’absence par jour de la semaine et par type de rendez-vous, les créneaux du jour libérés par rapport à ceux utilisés, et le chiffre d’affaires par ligne de prestation et par payeur (paiement direct, assurance, entreprise). Importez les CSV hebdomadaires de notre logiciel de réservation. Aucune donnée clinique.

Questions

Peut-il lire les données de notre logiciel de réservation actuel ?

Oui, en important les exports CSV selon un calendrier. Une connexion en direct nécessite que votre système propose une API que vous connectez vous-même.

A-t-il besoin des données cliniques des patients ?

Non. La capacité, les délais, les absences et le chiffre d’affaires se calculent à partir des nombres de rendez-vous et des données administratives seules.

Différents membres du personnel peuvent-ils voir des vues différentes ?

Oui. Demandez des rôles : les responsables voient tout, et les praticiens voient leurs propres consultations.

Dois-je savoir coder ?

Non. Décrivez les chiffres que vous voulez, et Mythex construit les graphiques et les tableaux.

Combien cela coûte-t-il ?

L’offre gratuite ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l’édition du code et l’export.

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