Créer avec l'IA / Tableau de bord de clinique médicale : capacité, délais, absences et revenus

Tableau de bord de clinique médicale : capacité, délais, absences et revenus

Un tableau de bord de clinique médicale montre si la capacité correspond à la demande : le taux de remplissage des séances de chaque clinicien, le temps d'attente pour un rendez-vous de routine, les endroits où surviennent les absences, et les services qui paient les factures. Décrivez à Mythex les chiffres que vous vérifiez, et il crée le tableau de bord sur une vraie base de données, à partir des réservations dans l'application ou des exportations CSV de vos systèmes.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les gestionnaires et propriétaires de cliniques qui préparent un rapport mensuel à la main à partir du système de réservation et de la caisse, et qui découvrent que les délais augmentent seulement quand les plaintes arrivent.

Ce que vous pouvez construire

Réservés par rapport aux rendez-vous disponibles par clinicien
Jours avant le prochain rendez-vous de routine, semaine par semaine
Taux d'absence par jour de la semaine et type de rendez-vous
Créneaux du jour utilisés par rapport à ceux libérés
Revenus par ligne de service et par payeur
Résultats des campagnes de rappel

Le délai pour un rendez-vous de routine

Un seul chiffre vous renseigne mieux sur la capacité que tous les autres : combien de jours avant le prochain rendez-vous de routine libre. Enregistrez-le chaque semaine et tracez-le. Quand il commence à monter, vous avez le temps d'ajouter une séance ou un remplaçant avant que les patients ne se plaignent, plutôt qu'après.

Prochain créneau de routine mesuré chaque semaine
Tendance au cours de la saison
Comparé à l'année précédente

Absences et demande du jour même

Ventilez les absences par jour de la semaine et par type de rendez-vous. Un taux élevé le lundi matin ou pour les longs bilans de santé indique où des rappels, des acomptes ou une autre fenêtre de réservation seraient utiles. Parallèlement, montrez combien de créneaux du jour même ont été libérés et utilisés; s'ils sont épuisés chaque jour avant 9 h, retenez-en davantage.

Utilisation des cliniciens

Affichez le temps réservé de chaque clinicien par rapport à ses séances disponibles. Une faible utilisation dans un type de séance et de longues attentes dans un autre signifient en général que le gabarit doit changer, par exemple plus de suivis courts et moins de longs créneaux. Gardez cette vue centrée sur la capacité, et non sur la performance individuelle.

Réservé par rapport aux disponibilités par séance
Par type de rendez-vous
Changements de gabarit testés sur plusieurs semaines

D'où viennent les données

Si les réservations passent par une application Mythex, le tableau de bord les lit directement. Si vous utilisez un autre système de réservation ou de facturation, exportez en CSV chaque semaine et importez-le. Limitez le tableau de bord aux comptes et aux données administratives; il n'a pas besoin de renseignements cliniques pour répondre aux questions de capacité.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un tableau de bord pour ma clinique médicale. Affichez les rendez-vous réservés par rapport aux disponibles par clinicien et par semaine, les jours avant le prochain rendez-vous de routine enregistrés chaque semaine sous forme de tendance, le taux d'absence par jour de la semaine et par type de rendez-vous, les créneaux du jour libérés par rapport à ceux utilisés, et les revenus par ligne de service et par payeur (paiement privé, assurance, entreprise). Importez les CSV hebdomadaires de notre système de réservation. Aucune donnée clinique.

Questions

Peut-il lire les données de notre système de réservation actuel?

Oui, en important les exportations CSV selon un calendrier. Une connexion en direct exige que votre système offre une API que vous connectez vous-même.

A-t-il besoin des données cliniques des patients?

Non. La capacité, les délais, les absences et les revenus se calculent à partir du nombre de rendez-vous et des données administratives seulement.

Différents membres du personnel peuvent-ils voir des vues différentes?

Oui. Demandez des rôles pour que les gestionnaires voient tout et que les cliniciens voient leurs propres séances.

Dois-je coder?

Non. Décrivez les chiffres souhaités et Mythex crée les graphiques et les tableaux.

Combien cela coûte-t-il?

Le forfait gratuit ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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