Créer avec l'IA / Application de facturation pour concession moto : factures d'atelier avec main-d'œuvre, pièces et préconisations

Application de facturation pour concession moto : factures d'atelier avec main-d'œuvre, pièces et préconisations

Une facture de garage moto doit montrer ce que le mécanicien a fait, ce qui a été monté et ce qu'il a repéré et qui devra être traité ensuite. Décrivez comment vous facturez les travaux d'atelier, les ventes de motos et les pièces, et Mythex construit une application de facturation avec lignes de main-d'œuvre et de pièces, acomptes déduits, préconisations imprimées et un PDF prêt pour le motard.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Garages et concessionnaires moto qui établissent leurs factures à la main, dans un traitement de texte ou dans un outil comptable générique qui ignore ce qu'est une immatriculation, un kilométrage ou une référence de pièce.

Ce que vous pouvez créer

Factures d'atelier avec moto, immatriculation et kilométrage en haut
Heures de main-d'œuvre et pièces sur des lignes séparées avec références
Acomptes sur pièces commandées ou sur motos déduits automatiquement
Préconisations comme « pneu arrière proche de la limite » imprimées sur la facture
Travaux sous garantie séparés des travaux payés par le client
Liste des impayés pour les clients professionnels en compte

Noter les préconisations

Lorsque le mécanicien relève des plaquettes avant usées à trente pour cent ou un joint de fourche qui suinte, notez-le sur la facture dans une section dédiée. Si quelque chose lâche plus tard, vous pourrez montrer que vous l'aviez signalé. Et les motards reviennent pour les travaux signalés lorsqu'ils sont écrits noir sur blanc : les préconisations sont donc aussi les réservations du mois suivant. Demandez une liste des préconisations ouvertes par moto, pour pouvoir appeler au début de la saison.

Section préconisations sur chaque facture d'atelier
Préconisations ouvertes enregistrées sur la fiche moto
Liste d'appels des préconisations non encore réservées

Main-d'œuvre, pièces et ordre de réparation

Partez de l'ordre de réparation, pas d'une facture vierge. Le mécanicien enregistre le temps passé et les pièces montées sur le travail, et la facture se construit à partir de cela : les heures au taux horaire de l'atelier, chaque pièce avec sa référence et son prix, les consommables comme le liquide de frein sur une ligne à part. Les acomptes versés à la commande des pièces sont déduits du total. Vous vérifiez, puis envoyez la facture pendant que le motard attend au comptoir.

Garantie, ventes de motos et comptes professionnels

Les travaux sous garantie sont facturés au constructeur ou pas du tout ; gardez-les comme un type de travail distinct pour qu'ils ne faussent pas vos chiffres d'atelier. Les ventes de motos nécessitent une facture différente, avec le numéro de cadre, la reprise éventuelle et l'acompte. Les coursiers et les écoles de conduite qui amènent plusieurs motos par mois peuvent disposer d'un compte avec un relevé mensuel.

Travaux sous garantie signalés et déclarés à part
Factures de vente avec numéro de cadre et reprise
Relevés mensuels pour les comptes professionnels

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon atelier moto. Chaque travail indique le motard, la moto, l'immatriculation et le kilométrage. Les mécaniciens enregistrent les heures de main-d'œuvre et les pièces montées avec leurs références, et la facture se construit à partir du travail, déduction faite de l'acompte éventuel. Affichez les préconisations en bas de page et enregistrez-les sur la fiche de la moto. Signalez séparément les travaux sous garantie, générez un PDF et affichez les factures impayées.

Questions

Peut-on créer des factures à partir de l'ordre de réparation ?

Oui. Demandez des travaux qui enregistrent le temps de main-d'œuvre et les pièces montées, et un bouton qui transforme un travail terminé en facture. Vous pouvez la modifier avant l'envoi.

Peut-on produire un PDF à envoyer par e-mail au motard ?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec votre logo, votre numérotation et votre TVA, puis téléchargez-la ou envoyez-la par e-mail via un service que vous connectez.

Les motards peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, en ajoutant un lien de paiement via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Les paiements marquent la facture comme réglée.

L'application gère-t-elle la TVA ?

Indiquez le taux applicable à Mythex : il est calculé par ligne et sur le total. Si les pièces et la main-d'œuvre sont soumises à des taux différents, précisez-le.

La création est-elle gratuite ?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, avec des crédits quotidiens et sans carte. Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, la modification du code, l'export et davantage de crédits.

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