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機車行收費 App:含工資、零件與檢修建議的維修帳單
機車行的帳單必須寫清楚技師做了什麼、裝了什麼,以及他們看到哪些下一步需要處理的項目。告訴 Mythex 你如何計費維修工單、車輛銷售與零件,它就會建立收費 App,包含工資與零件明細、扣除訂金、列印檢修建議,並產生給車主的 PDF。
適合誰
手寫帳單、用文書處理軟體,或使用一般會計工具開立帳單的機車維修店與經銷商。這些工具並不知道什麼是車牌、里程或零件編號。
你可以建置什麼
- 帳單上方列出車輛、車牌與里程的維修帳單
- 工時與零件分開列出,並附零件編號
- 特殊訂購零件或車輛的訂金自動扣除
- 在帳單上列印「後輪胎接近磨損極限」等檢修建議
- 保固工單與客戶自費工作分開
- 月結客戶的未付款清單
把檢修建議寫下來
當技師記錄前煞車皮剩下三成,或是前叉油封滲油時,請把它寫在帳單上獨立的區塊中。日後若出現故障,你可以證明當時已經提醒過。而且只要有書面紀錄,車主往往會回來處理先前標記的項目,因此檢修建議也就是下個月的預約。建議要求產生每台車的未結檢修清單,好在旺季開始時主動致電。
- 每張維修帳單都有檢修建議區塊
- 未結的檢修建議儲存在車輛紀錄上
- 尚未預約的檢修建議通知清單
工資、零件與工單卡
帳單應從工單卡開始,而不是空白的發票。技師在工單上記錄工時與裝上的零件,帳單再依此產生:工時依你的工資費率計算,每個零件附上編號與價格,機油等耗材則列為一行。叫零件時收取的訂金從總額中扣除。你核對後,車主還在櫃台時就可以送出。
保固、車輛銷售與月結客戶
保固工作應向原廠請款,或完全不請款;請把它設為獨立的工單類型,以免扭曲車行的營業數字。車輛銷售需要另一種帳單,列出車架號碼、下取的車輛與訂金。每月送來好幾台車的快遞業者或駕訓班,可以採月結方式,每月寄送對帳單。
- 保固工單另外標記並單獨統計
- 車輛銷售帳單含車架號碼與下取車輛
- 月結客戶的每月對帳單
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的機車維修店製作收費 App。每張工單記錄車主、車輛、車牌與里程。技師記錄工時與裝上的零件(含零件編號),帳單依工單產生,並扣除任何訂金。檢修建議列印在帳單底部並儲存到車輛紀錄上。保固工單需另外標記,產生 PDF,並顯示未付款的帳單。
常見問題
可以從維修工單卡直接開立帳單嗎?
可以。請要求工單記錄工時與裝上的零件,並提供一個按鈕,可將完成的工單轉為帳單。送出前仍可編輯。
它能產生可以寄給車主的 PDF 嗎?
可以。請要求可列印的版面,包含你的 logo、編號與稅額,然後下載,或透過你連接的服務以電子郵件寄出。
車主可以線上付款嗎?
可以,只要加上透過你以自己帳號連接的付款服務所產生的付款連結。付款後,帳單會自動標示為已付。
它能處理稅務嗎?
告訴 Mythex 適用的稅率,就會依每一行及總額計算。如果你所在地的零件與工資適用不同稅率,請一併說明。
製作免費嗎?
你可以用免費方案製作與發布,提供每日點數且不需綁定信用卡。Pro 方案每月 $25,提供自訂網域、程式碼編輯、匯出與更多點數。
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