AI से बनाएँ / मोटरसाइकिल शॉप के लिए इनवॉइसिंग ऐप: लेबर, पार्ट्स और एडवाइज़री वाले वर्कशॉप बिल

मोटरसाइकिल शॉप के लिए इनवॉइसिंग ऐप: लेबर, पार्ट्स और एडवाइज़री वाले वर्कशॉप बिल

मोटरसाइकिल शॉप के इनवॉइस में दिखना चाहिए कि मैकेनिक ने क्या किया, क्या लगाया गया और अगली बार क्या करना ज़रूरी है। बताएं कि आप वर्कशॉप जॉब, बाइक की बिक्री और पार्ट्स का बिल कैसे बनाते हैं, और Mythex एक इनवॉइसिंग ऐप बनाएगा जिसमें लेबर और पार्ट लाइनें हों, लिए गए डिपॉज़िट घटें, एडवाइज़री छपें, और राइडर के लिए एक PDF तैयार हो।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

मोटरसाइकिल वर्कशॉप और डीलर जो हाथ से, वर्ड प्रोसेसर में या किसी सामान्य अकाउंट्स टूल में इनवॉइस लिखते हैं, जिसे रजिस्ट्रेशन, माइलेज या पार्ट नंबर के बारे में कुछ पता नहीं होता।

आप क्या बना सकते हैं

वर्कशॉप इनवॉइस जिसके ऊपर बाइक, रजिस्ट्रेशन और माइलेज हो
लेबर के घंटे और पार्ट्स अलग-अलग लाइनों पर, पार्ट नंबर के साथ
स्पेशल-ऑर्डर पार्ट्स या बाइक के डिपॉज़िट अपने आप घटे हुए
'पिछला टायर सीमा के करीब' जैसी एडवाइज़री इनवॉइस पर छपी
वारंटी जॉब ग्राहक द्वारा भुगतान वाले काम से अलग
उधार पर चल रहे ट्रेड ग्राहकों के लिए बकाया सूची

एडवाइज़री लिखकर रखें

जब मैकेनिक फ्रंट पैड 30 प्रतिशत पर या रिसते फ़ोर्क सील को नोट करे, तो उसे इनवॉइस पर अपने अलग सेक्शन में डालें। बाद में अगर कुछ खराब हो, तो आप दिखा सकें कि आपने पहले बताया था। और लिखित में बताए गए काम के लिए राइडर लौटकर आते हैं, इसलिए एडवाइज़री अगले महीने की बुकिंग भी होती है। हर बाइक के लिए खुली एडवाइज़री की सूची मांगें, ताकि सीज़न शुरू होते ही कॉल कर सकें।

हर वर्कशॉप इनवॉइस पर एडवाइज़री सेक्शन
बाइक रिकॉर्ड पर सहेजी गई खुली एडवाइज़री
अभी तक बुक न हुई एडवाइज़री की कॉल सूची

लेबर, पार्ट्स और जॉब कार्ड

खाली इनवॉइस से नहीं, जॉब कार्ड से शुरू करें। मैकेनिक जॉब पर लगा समय और लगाए गए पार्ट्स दर्ज करता है, और इनवॉइस उसी से बनता है: घंटे आपकी लेबर दर पर, हर पार्ट अपने नंबर और कीमत के साथ, और ब्रेक फ्लुइड जैसे उपभोग्य सामान एक लाइन के रूप में। पार्ट्स मंगाते समय लिए गए डिपॉज़िट कुल रकम से घटते हैं। आप जांचते हैं और राइडर के काउंटर पर रहते हुए ही भेज देते हैं।

वारंटी, बाइक की बिक्री और ट्रेड खाते

वारंटी का काम निर्माता को बिल होता है या बिल्कुल नहीं होता; इसे एक अलग जॉब प्रकार के रूप में रखें ताकि आपके वर्कशॉप के आंकड़े न बिगड़ें। बाइक की बिक्री के लिए अलग इनवॉइस चाहिए जिसमें फ्रेम नंबर, कोई पार्ट एक्सचेंज और डिपॉज़िट हो। कूरियर कंपनियां और राइडिंग स्कूल जो हर महीने कई बाइक लाते हैं, मासिक स्टेटमेंट के साथ उधार खाते पर रह सकते हैं।

वारंटी जॉब अलग चिह्नित और अलग रिपोर्ट
फ्रेम नंबर और पार्ट एक्सचेंज वाले बाइक बिक्री इनवॉइस
ट्रेड खातों के लिए मासिक स्टेटमेंट

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी मोटरसाइकिल वर्कशॉप के लिए इनवॉइसिंग ऐप बनाओ। हर जॉब में राइडर, बाइक, रजिस्ट्रेशन और माइलेज हो। मैकेनिक लेबर के घंटे और पार्ट नंबर वाले लगाए गए पार्ट्स दर्ज करें, और इनवॉइस जॉब से बने, किसी भी डिपॉज़िट को घटाकर। नीचे एडवाइज़री छापो और उन्हें बाइक पर सहेजो। वारंटी जॉब अलग चिह्नित करो, PDF बनाओ, और बिना भुगतान वाले इनवॉइस दिखाओ।

सवाल

क्या वर्कशॉप के जॉब कार्ड से इनवॉइस बन सकता है?

हां। ऐसे जॉब मांगें जो लेबर का समय और लगाए गए पार्ट्स दर्ज करें, और एक बटन जो पूरे हुए जॉब को इनवॉइस में बदल दे। भेजने से पहले आप उसे संपादित कर सकते हैं।

क्या यह राइडर को ईमेल करने लायक PDF बनाता है?

हां। अपने लोगो, नंबरिंग और टैक्स के साथ प्रिंट करने योग्य लेआउट मांगें, फिर उसे डाउनलोड करें या उस सेवा से ईमेल करें जिसे आप जोड़ते हैं।

क्या राइडर ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं?

हां, भुगतान प्रदाता के पे लिंक के जरिए जिसे आप अपने खाते से जोड़ते हैं। भुगतान होते ही इनवॉइस भुगतान हुआ चिह्नित हो जाता है।

क्या यह टैक्स संभालता है?

Mythex को लागू दर बताएं, और वह हर लाइन और कुल पर उसकी गणना करेगा। अगर आपके यहां पार्ट्स और लेबर पर अलग-अलग दरें लगती हैं, तो यह बताएं।

क्या बनाना मुफ्त है?

Free प्लान पर दैनिक क्रेडिट और बिना कार्ड के बनाएं और प्रकाशित करें। Pro $25 प्रति माह में कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट और अधिक क्रेडिट जोड़ता है।

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