Créer avec l'IA / Application de facturation pour concessions de motos : factures d'atelier avec main-d'œuvre, pièces et recommandations

Application de facturation pour concessions de motos : factures d'atelier avec main-d'œuvre, pièces et recommandations

Une facture de concession de motos doit montrer ce que le mécanicien a fait, ce qui a été installé et ce qu'il a remarqué et qui devra être fait ensuite. Décrivez votre façon de facturer les travaux d'atelier, les ventes de motos et les pièces, et Mythex construit une application de facturation avec lignes de main-d'œuvre et de pièces, acomptes déduits, recommandations imprimées et un PDF prêt pour le motocycliste.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les ateliers et les concessionnaires de motos qui rédigent leurs factures à la main, dans un traitement de texte ou un outil comptable générique qui ne sait rien des immatriculations, des kilométrages ou des numéros de pièces.

Ce que vous pouvez construire

Factures d'atelier avec moto, immatriculation et kilométrage en haut
Heures de main-d'œuvre et pièces sur des lignes distinctes avec numéros de pièces
Acomptes pour pièces ou motos commandées déduits automatiquement
Recommandations comme « pneu arrière près de la limite » imprimées sur la facture
Travaux sous garantie séparés des travaux payés par le client
Liste des impayés pour les clients professionnels à compte

Notez les recommandations

Quand le mécanicien note des plaquettes avant usées à trente pour cent ou un joint de fourche qui suinte, inscrivez-le sur la facture dans sa propre section. Si quelque chose lâche plus tard, vous pouvez montrer que vous l'aviez signalé. Et les motocyclistes reviennent pour les travaux signalés quand c'est écrit; les recommandations sont donc aussi les réservations du mois suivant. Demandez une liste des recommandations ouvertes par moto, pour pouvoir appeler au début de la saison.

Section des recommandations sur chaque facture d'atelier
Recommandations ouvertes enregistrées à la fiche de la moto
Liste d'appels des recommandations non encore réservées

Main-d'œuvre, pièces et fiche de travail

Partez de la fiche de travail, et non d'une facture vierge. Le mécanicien consigne le temps passé et les pièces installées pour le travail, et la facture se construit à partir de cela : les heures au taux de main-d'œuvre, chaque pièce avec son numéro et son prix, et les consommables comme le liquide de frein en ligne distincte. Les acomptes versés à la commande des pièces sont déduits du total. Vous vérifiez et envoyez pendant que le motocycliste est au comptoir.

Garantie, ventes de motos et comptes professionnels

Les travaux sous garantie sont facturés au fabricant ou pas du tout; gardez-les comme type de travail distinct pour qu'ils ne faussent pas vos chiffres d'atelier. Les ventes de motos demandent une autre facture, avec le numéro de cadre, toute reprise et l'acompte. Les messagers et les écoles de conduite qui amènent plusieurs motos par mois peuvent être mis à compte avec un relevé mensuel.

Travaux sous garantie signalés et déclarés à part
Factures de vente de moto avec numéro de cadre et reprise
Relevés mensuels pour les comptes professionnels

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de facturation pour mon atelier de motos. Chaque travail a le motocycliste, la moto, l'immatriculation et le kilométrage. Les mécaniciens enregistrent les heures de main-d'œuvre et les pièces installées avec leurs numéros, et la facture se construit à partir du travail, moins tout acompte. Imprime les recommandations en bas et enregistre-les à la moto. Marque les travaux sous garantie à part, crée un PDF et affiche les factures impayées.

Questions

Peut-on créer des factures à partir de la fiche de travail de l'atelier?

Oui. Demandez des travaux qui enregistrent le temps de main-d'œuvre et les pièces installées, et un bouton qui transforme un travail terminé en facture. Vous pouvez la modifier avant l'envoi.

Produit-elle un PDF que je peux envoyer par courriel au motocycliste?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec votre logo, la numérotation et les taxes, puis téléchargez-la ou envoyez-la par courriel par un service que vous connectez.

Les motocyclistes peuvent-ils payer en ligne?

Oui, en ajoutant un lien de paiement par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Les paiements marquent la facture comme payée.

Gère-t-elle les taxes?

Indiquez à Mythex le taux applicable et il est calculé par ligne et dans le total. Si les pièces et la main-d'œuvre sont assujetties à des taux différents là où vous êtes, dites-le.

Est-ce gratuit à créer?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free avec des crédits quotidiens et sans carte. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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