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バイクショップの請求アプリ:工賃、部品、アドバイスを備えた作業請求書
バイクショップの請求書には、整備士が何をしたか、何を取り付けたか、次に必要な作業は何かが示されていなければなりません。作業の請求、バイク販売、部品の扱いを説明すると、Mythexが工賃と部品の行、差し引かれる前払い金、印字されるアドバイス、ライダーに渡せるPDFを備えた請求アプリを作ります。
こんな方におすすめ
請求書を手書きしているか、ワープロや、車検・走行距離・部品番号が何かを知らない一般的な会計ツールで作っている整備工場や販売店の方。
作れるもの
- 車両、登録番号、走行距離を上部に記載した整備請求書
- 工賃の時間と部品を、部品番号付きで別々の行に
- 取り寄せ部品やバイクの前払い金は自動で差し引く
- 「後輪タイヤ、限度に近い」などのアドバイスを請求書に印字
- 顧客負担の作業とは分けて管理する保証作業
- 掛け売りの業者向けの未払い一覧
アドバイスは書面にする
整備士が前輪パッドの残りが30%、フォークのオイルシールから滲みがあると記録したら、請求書に独立した項目として載せてください。後で故障しても、指摘していたことを示せます。また、書面に残った指摘があるからこそ、ライダーは次回その作業に戻ってきます。アドバイスは翌月の予約そのものでもあります。シーズン開始時に電話をかけられるよう、バイクごとの未対応アドバイスの一覧を求めてください。
- 整備請求書ごとにアドバイス欄
- 未対応のアドバイスをバイクの記録に保存
- まだ予約されていないアドバイスの電話リスト
工賃、部品、作業票
白紙の請求書からではなく、作業票から始めてください。整備士が作業時間と取り付けた部品を作業に記録し、請求書はそこから作られます。時間は工賃単価で、部品は部品番号と価格ごとに、ブレーキフルードなどの消耗品は行として入ります。部品を注文したときに受け取った前払い金は合計から差し引きます。確認して、ライダーがカウンターにいる間に送ってください。
保証作業、バイク販売、掛け売り
保証作業は、メーカーに請求するか、まったく請求しないかのどちらかです。作業の種類を別にして、整備の数字を歪めないようにしてください。バイク販売には、車台番号、下取りの有無、前払い金を記載した別の請求書が必要です。毎月複数のバイクを持ち込む宅配業者や乗馬教室は、掛け売りにして月次の明細書で請求できます。
- 保証作業は別に記録して報告
- 車台番号と下取りを記載したバイク販売の請求書
- 掛け売り業者向けの月次明細書
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
私のバイク整備工場の請求アプリを作ってください。各作業には、ライダー、バイク、登録番号、走行距離を記録します。整備士は作業時間と取り付けた部品(部品番号付き)を入力し、請求書は作業から、前払い金を差し引いた金額で作られます。アドバイスは下部に印字し、そのバイクの記録にも保存してください。保証作業は別にマークし、PDFを作り、未払いの請求書を表示してください。
よくある質問
作業票から請求書を作れますか?
はい。作業時間と取り付けた部品を記録する作業と、完了した作業を請求書に変えるボタンを依頼してください。送る前に編集もできます。
ライダーにメールできるPDFを作れますか?
はい。ロゴ、番号、税を入れた印刷用のレイアウトを依頼すると、ダウンロードするか、接続したサービスでメール送信できます。
ライダーはオンラインで支払えますか?
はい。ご自身のアカウントで接続した決済サービスの支払いリンクを追加できます。支払いがあると請求書は支払済みになります。
税の計算はできますか?
適用される税率をMythexに伝えると、行ごとと合計に計算されます。工賃と部品で税率が違う場合は、そう伝えてください。
作成は無料ですか?
無料プランなら、1日のクレジットとカード登録なしで作成と公開ができます。Proは月額$25で、独自ドメイン、コード編集、書き出し、追加のクレジットが使えます。
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