જીમ મેમ્બરશિપ એપ કેવી રીતે બનાવશો: પ્લાન, બિલિંગ, ક્લાસ બુકિંગ અને ચેક-ઇન
જીમ મેમ્બરશિપ એપ લોકોને જોડાવા, દર મહિને ચૂકવણી કરવા, ક્લાસ બુક કરવા અને ચેક-ઇન કરવા દે છે, જ્યારે સ્ટાફ જોઈ શકે છે કે કોણ સક્રિય છે, કોણે ચૂકવ્યું છે અને કોણ આવ્યું. એક બનાવવા માટે તમને સભ્ય એકાઉન્ટ, પેમેન્ટ પ્રોવાઇડરના સબ્સ્ક્રિપ્શન સાથે જોડાયેલા મેમ્બરશિપ પ્લાન, ક્ષમતા અને વેઇટલિસ્ટ સાથેનું ક્લાસ ટાઇમટેબલ, દરવાજે ચેક-ઇનની પદ્ધતિ અને સ્ટાફ ડેશબોર્ડની જરૂર પડે છે. AI એપ બિલ્ડર મુખ્ય ભાગ ઝડપથી બનાવી શકે છે. મુશ્કેલ ભાગ પૈસાના નિયમો (ફ્રીઝ, નિષ્ફળ પેમેન્ટ, રદ્દીકરણ, પ્રોરેશન) છે, અને દરવાજે એક્સેસ સભ્યે ખરેખર ચૂકવેલી વસ્તુ સાથે મેળ ખાય તેની ખાતરી કરવી.
તમારા મેમ્બરશિપ મોડેલથી શરૂ કરો
જીમ અને સ્ટુડિયો ઘણા અલગ હોય છે. આ લખો:
- પ્લાનના પ્રકાર. માસિક અમર્યાદિત, ઓફ-પીક, ક્લાસ પેક (10 ક્લાસ), ડ્રોપ-ઇન, વાર્ષિક પ્રીપેઇડ, ફેમિલી અથવા સ્ટુડન્ટ પ્લાન.
- કરારની શરતો. રોલિંગ માસિક, ન્યૂનતમ મુદત, રદ્દ કરવા માટેની નોટિસ અવધિ. કરાર અને રદ્દીકરણ પર તમારા સ્થાનિક ગ્રાહક નિયમો તપાસો.
- દરેક પ્લાનમાં શું સામેલ છે. ફક્ત ઓપન જીમ, ફક્ત ક્લાસ, બંને, કે ચોક્કસ સ્થળો.
- ફ્રીઝ. સભ્યો પ્રવાસ કે ઈજા માટે થોભાવી શકે છે? કેટલા સમય માટે, અને કોઈ ફી છે?
- જોડાવાની ફી, જો કોઈ હોય.
- ક્લાસ. નિશ્ચિત ટાઇમટેબલ, દરેક ક્લાસની ક્ષમતા, વેઇટલિસ્ટ, લેટ-કેન્સલ અને ગેરહાજરીના નિયમ.
પ્રોફેશનલ ક્લાસ પેક ચલાવતો યોગ કે બોક્સિંગ સ્ટુડિયો 24-કલાકના જીમ કરતાં સાવ અલગ એપ માગે છે, જે દરવાજે એક્સેસ ધરાવે છે. તમારા માટે બનાવો.
એપને શું જોઈએ
ડેટા
| ટેબલ | મુખ્ય ફીલ્ડ |
|---|---|
| Members | નામ, ઈમેલ, ફોન, ઇમરજન્સી સંપર્ક, વેવર ક્યારે સાઇન થયું, QR ટોકન, સ્ટેટસ |
| Plans | નામ, ભાવ, બિલિંગ સમયગાળો, સામેલ ક્લાસ (અમર્યાદિત કે સંખ્યા), એક્સેસ કલાકો, સક્રિય હા/ના |
| Memberships | સભ્ય, પ્લાન, સ્ટેટસ (સક્રિય, ફ્રીઝ, બાકી, રદ્દ), શરૂઆતની તારીખ, અંત કે નવીકરણની તારીખ, પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર સબ્સ્ક્રિપ્શન ID |
| Class types and sessions | નામ, કોચ, રૂમ, શરૂઆતનો સમય, અવધિ, ક્ષમતા |
| Bookings | સેશન, સભ્ય, સ્ટેટસ (બુક, વેઇટલિસ્ટ, રદ્દ, હાજર, ગેરહાજર), બનાવ્યાનો સમય |
| Check-ins | સભ્ય, સમય, સ્થળ, પદ્ધતિ |
| Payments | સભ્ય, રકમ, સ્ટેટસ, તારીખ, પ્રોવાઇડર સંદર્ભ — પેમેન્ટ પ્રોવાઇડરમાંથી મિરર થયેલું |
મેમ્બરશિપ સ્ટેટસ પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર સાથે સિંક રાખો. પેમેન્ટ સફળ થયું કે નહીં તેનો સત્ય સ્રોત પ્રોવાઇડર છે; પ્રોવાઇડર જાણ કરે ત્યારે તમારી એપ પોતાનું સ્ટેટસ અપડેટ કરે છે.
પેજ
- જાહેર: પ્લાન અને ભાવ, ટાઇમટેબલ, જોડાવાનો ફ્લો (પ્લાન પસંદ કરો, એકાઉન્ટ બનાવો, વેવર સાઇન કરો, ચૂકવો).
- સભ્ય વિસ્તાર: મારી મેમ્બરશિપ, આગામી બુકિંગ, ક્લાસ બુક કે રદ્દ કરવો, ચેક-ઇન QR કોડ, પેમેન્ટ ઇતિહાસ, ફ્રીઝ કે રદ્દીકરણની વિનંતી.
- ફ્રન્ટ ડેસ્ક: ચેક-ઇન સ્કેનર, સભ્ય શોધ, આજના ક્લાસ હાજરી યાદી સાથે.
- સ્ટાફ એડમિન: સભ્યો, પ્લાન, ટાઇમટેબલ, નિષ્ફળ પેમેન્ટ, સક્રિય સભ્યો, હાજરી અને ક્લાસ ભરાવાના દર પરના રિપોર્ટ.
પરવાનગીઓ
સભ્યો ફક્ત પોતાનો ડેટા જુએ છે. કોચ પોતાની ક્લાસ યાદી જુએ છે. ફ્રન્ટ ડેસ્ક ચેક-ઇન કરી શકે છે અને સભ્યો શોધી શકે છે. મેનેજર પ્લાન, રિફંડ અને રિપોર્ટ સંભાળે છે. સાઇન-અપ ફોર્મમાં એકઠી થતી આરોગ્ય અને ઈજાની નોંધ સંવેદનશીલ છે; ફક્ત જરૂરી માહિતી લો અને કોણ જોઈ શકે તે મર્યાદિત કરો.
મુશ્કેલ ભાગો
રિકરિંગ બિલિંગ
તમારું પોતાનું બિલિંગ બનાવવાને બદલે પેમેન્ટ પ્રોવાઇડરની સબ્સ્ક્રિપ્શન સુવિધા વાપરો. સભ્ય પ્રોવાઇડરના હોસ્ટેડ પેજ પર કાર્ડની વિગત નાખે છે; પ્રોવાઇડર દરેક સમયગાળે ચાર્જ કરે છે, નિષ્ફળ પેમેન્ટ ફરી પ્રયાસ કરે છે, અને વેબહૂક દ્વારા તમારી એપને ઇવેન્ટ મોકલે છે (પેમેન્ટ સફળ, પેમેન્ટ નિષ્ફળ, સબ્સ્ક્રિપ્શન રદ્દ). તમારી એપ તેના જવાબમાં મેમ્બરશિપ સ્ટેટસ બદલે છે. Stripe સાથે સબ્સ્ક્રિપ્શન ઉમેરવાની ગાઇડ આ આવરી લે છે, અને પેમેન્ટ ઉમેરવાની ગાઇડ મૂળભૂત બાબતો આપે છે.
પેમેન્ટ નિષ્ફળ જાય ત્યારે શું થાય તે નક્કી કરો: થોડા દિવસનો ગ્રેસ પીરિયડ, પછી "બાકી" અને તે ઠીક ન થાય ત્યાં સુધી ચેક-ઇન નહીં, એ સામાન્ય નિયમ છે.
ફ્રીઝ, અપગ્રેડ અને રદ્દીકરણ
ફ્રીઝ સામાન્ય રીતે નક્કી સમય માટે બિલિંગ અને એક્સેસ થોભાવે છે. મહિનાની વચ્ચે પ્લાન બદલવાથી પ્રોરેશન (સમયગાળાના એક ભાગ માટે ચાર્જ)નો પ્રશ્ન ઊભો થાય છે. મોટાભાગના પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર તમારા માટે પ્રોરેશન ગણી શકે છે. નોટિસ અવધિ સાથેનું રદ્દીકરણ એટલે મેમ્બરશિપ ભવિષ્યની તારીખ સુધી સક્રિય રહે છે. દરેક નિયમ લખો અને ચકાસો.
ક્લાસ ક્ષમતા અને વેઇટલિસ્ટ
એ જ ડબલ-બુકિંગ સમસ્યા જે કોઈ બુકિંગ એપમાં હોય: બુકિંગ સેવ થાય ત્યારે સર્વર પર ક્ષમતા તપાસો, માત્ર પેજ લોડ થાય ત્યારે નહીં. કોઈ રદ્દ કરે ત્યારે વેઇટલિસ્ટમાં પહેલા વ્યક્તિને જગ્યા ઓફર કરો. લેટ-કેન્સલ વિન્ડો અને ગેરહાજર સભ્યો ક્લાસ ક્રેડિટ ગુમાવે કે નહીં તે નક્કી કરો.
ચેક-ઇન અને દરવાજાની એક્સેસ
સ્ટાફવાળા જીમમાં ફ્રન્ટ ડેસ્ક પર સ્કેન થતો સભ્ય-વિસ્તારનો QR કોડ સારો કામ કરે છે. સ્ટાફ વગરનું કે 24-કલાકનું એક્સેસ સામાન્ય રીતે દરવાજાના હાર્ડવેર સૂચવે છે, જે તે હાર્ડવેરની પોતાની સિસ્ટમથી નિયંત્રિત થાય છે; કસ્ટમ એપ ત્યારે જ તેને ચલાવી શકે જો હાર્ડવેર પાસે API હોય. બનાવવું કે ખરીદવું તે ઘણીવાર આના પર આધારિત છે.
વેવર
ઘણા જીમ નવા સભ્યો પાસેથી જવાબદારી વેવર અથવા આરોગ્ય પ્રશ્નાવલી સ્વીકારવાની અપેક્ષા રાખે છે. કોણે કયું વર્ઝન ક્યારે સ્વીકાર્યું તે સંગ્રહ કરો. શબ્દો કાયદેસર દસ્તાવેજ છે; તે AI પાસેથી નહીં, વ્યાવસાયિક પાસેથી લો.
કામ કરે એવો પહેલો પ્રોમ્પ્ટ
Ironside માટે મેમ્બરશિપ એપ બનાવો, એક જ સ્થળના સ્ટ્રેન્થ જીમ માટે. પ્લાન: Monthly Unlimited ($60/month), Off-Peak ($40/month, અઠવાડિયાના દિવસોએ 9:00 થી 16:00), અને 10-Class Pack ($120, એક વખતનું). જાહેર પેજ: પ્લાન, અઠવાડિક ક્લાસ ટાઇમટેબલ, અને જોડાવાનો ફ્લો જેમાં લોકો પ્લાન પસંદ કરે, એકાઉન્ટ બનાવે, વેવર સ્વીકારે અને Stripe દ્વારા ચૂકવે (માસિક પ્લાન માટે સબ્સ્ક્રિપ્શન). સભ્યો પાસે વિસ્તાર હોય જેમાં મેમ્બરશિપ સ્ટેટસ, ચેક-ઇન માટે QR કોડ, ક્ષમતા મર્યાદા અને વેઇટલિસ્ટ સાથે ક્લાસ બુકિંગ, અને ફ્રીઝ વિનંતીનું બટન હોય. ફ્રન્ટ ડેસ્ક સ્ટાફ સ્કેનર પેજમાં લોગિન કરે જે QR કોડ તપાસે, બતાવે કે મેમ્બરશિપ સક્રિય છે કે નહીં (અને Off-Peak માટે ઓફ-પીક કલાકમાં છે કે નહીં), અને ચેક-ઇન નોંધે. મેનેજર સભ્યો, નિષ્ફળ પેમેન્ટ, હાજરી અને ક્લાસ ભરાવાના દર જુએ. મેમ્બરશિપ સ્ટેટસ Stripe વેબહૂક પરથી અપડેટ થાય. બધું ડેટાબેઝમાં સંગ્રહ કરો. બોલ્ડ, સાદી ડિઝાઇન; સભ્યો માટે મોબાઇલ-પહેલા, ફ્રન્ટ ડેસ્ક માટે ટેબલેટ-મૈત્રીપૂર્ણ.
બિલ્ડ સ્ટેપ
- પ્લાન, ટાઇમટેબલ અને સભ્ય એકાઉન્ટ.
- ક્લાસ બુકિંગ સર્વર-સાઇડ ક્ષમતા તપાસ અને વેઇટલિસ્ટ સાથે.
- ટેસ્ટ મોડમાં પેમેન્ટ: પહેલા એક વખતના ક્લાસ પેક, પછી સબ્સ્ક્રિપ્શન અને વેબહૂક.
- મેમ્બરશિપ સ્ટેટસના નિયમો: સક્રિય, બાકી, ફ્રીઝ, રદ્દ, અને દરેક શું મંજૂર કરે છે.
- ચેક-ઇન સ્કેનર જે એ નિયમો લાગુ કરે.
- સ્ટાફ અને મેનેજર વ્યૂ ભૂમિકાઓ સાથે.
- વેવર સ્વીકૃતિ વર્ઝન અને સમય સાથે.
- પૈસાના માર્ગો ટેસ્ટ કરો: નિષ્ફળ પેમેન્ટ, કાર્ડ અપડેટ, ફ્રીઝ, પ્લાન બદલવો, નોટિસ સાથે રદ્દીકરણ, રિફંડ.
- હાલના સભ્યો કાળજીથી આયાત કરો; કાર્ડ સબ્સ્ક્રિપ્શન સામાન્ય રીતે પેમેન્ટ પ્રોવાઇડરની માઇગ્રેશન પ્રક્રિયાથી ખસે છે, તમારી એપથી નહીં.
સામાન્ય ભૂલો
- એપના પોતાના "ચૂકવાયેલું" ફ્લેગ પર ભરોસો પ્રોવાઇડરના ઇવેન્ટને બદલે.
- ક્લાસ ક્ષમતા ફક્ત બ્રાઉઝરમાં તપાસવી.
- નિષ્ફળ પેમેન્ટ પર ગ્રેસ પીરિયડ ન હોવો; કાર્ડ ગઈકાલે એક્સપાયર થયું એટલે સભ્યો દરવાજેથી પાછા મોકલાય છે.
- કાર્ડ વિગત સંગ્રહ કરવી. પેમેન્ટ પ્રોવાઇડરને તે રાખવા દો.
- જરૂર ન હોય એવી વિગતવાર આરોગ્ય માહિતી એકઠી કરવી અને બધા સ્ટાફને દેખાડવી.
- દરવાજાની એક્સેસનું વચન આપવું, પહેલાં ચકાસ્યા વિના કે તમારી એપ હાર્ડવેર નિયંત્રિત કરી શકે છે.
જ્યારે જીમ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વધુ સારી પસંદગી છે
સમર્પિત જીમ અને સ્ટુડિયો સોફ્ટવેર પહેલેથી બિલિંગ, ફ્રીઝ, ક્લાસ બુકિંગ, ચેક-ઇન, દરવાજાની એક્સેસ ઇન્ટિગ્રેશન, બ્રાન્ડેડ સભ્ય એપ અને રિપોર્ટિંગ સંભાળે છે. મોટાભાગના જીમ માટે, ખાસ કરીને દરવાજાના હાર્ડવેર કે અનેક સ્થળ ધરાવતા જીમ માટે, એ વધુ સારી પસંદગી છે. તમને જરૂરી સુવિધાઓ પર અને છોડવાની રીત પર (તમારા સભ્યો અને પેમેન્ટ સબ્સ્ક્રિપ્શન એક્સપોર્ટ કરવાની ક્ષમતા) થોડા વિકલ્પો સરખાવો.
પોતાનું બનાવો જ્યારે તમે સાદા નિયમોવાળો નાનો સ્ટુડિયો ચલાવો અને સોફ્ટવેર તમારા માટે જેટલું કિંમતી હોવું જોઈએ તેના કરતાં મોંઘું હોય, જ્યારે તમારું મોડેલ ફિટ ન થતું હોય (જેમ કે કોચિંગ, પ્રોગ્રામ અને ક્લાસનું મિશ્રણ), અથવા જ્યારે તમે જીમ માટે સોફ્ટવેર એક બિઝનેસ તરીકે બનાવવા માગતા હો. જો તમે સુવિધા ચલાવવાને બદલે ક્લાયન્ટને કોચિંગ આપો છો, તો પર્સનલ ટ્રેનિંગ બિઝનેસ કેવી રીતે શરૂ કરશો જુઓ, અને પેઇડ ઓનલાઇન કન્ટેન્ટ માટે મેમ્બરશિપ સાઇટ કેવી રીતે બનાવશો જુઓ.
Mythex સાથે બનાવવું
Mythex પર તમે ચેટમાં જીમ એપનું વર્ણન કરો છો અને ફોન તથા ટેબલેટ કદમાં લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં તપાસો છો. જ્યારે સભ્યો અને બુકિંગ સેવ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે એજન્ટ સમર્પિત Postgres ડેટાબેઝ ઉમેરે છે (અથવા /database ટાઇપ કરો). Mythex તમારી એપ માટે બિલ્ટ-ઇન સાઇન-ઇન કે પેમેન્ટ આપતું નથી: તમે પ્રોજેક્ટ સિક્રેટ તરીકે સંગ્રહિત તમારું પોતાનું Stripe એકાઉન્ટ અને કી જોડો (Stripe રેસિપી), અને તમારા પોતાના ઓથ અભિગમથી સભ્ય લોગિન ઉમેરો. Stripe વેબહૂકને તમારું પ્રકાશિત URL જોઈએ, એટલે એન્ડ-ટુ-એન્ડ ટેસ્ટ કરતા પહેલાં પ્રકાશિત કરો. Pro પર, Mythex એપને Android અને iPhone એપ તરીકે પણ રેપ કરી શકે છે, Google Play ઇન્ટર્નલ ટેસ્ટિંગ અને TestFlight માટે.
ડિઝાઇનના પ્રારંભ બિંદુ માટે, યોગા સ્ટુડિયો વેબસાઇટ ટેમ્પ્લેટમાં કોચ પ્રોફાઇલ અને એડિટોરિયલ લેઆઉટ છે.
પ્રશ્નો
જીમ મેમ્બરશિપ એપને શું જોઈએ?
સભ્ય એકાઉન્ટ, રિકરિંગ બિલિંગ સાથે મેમ્બરશિપ પ્લાન, ક્ષમતા મર્યાદા સાથે સભ્યો બુક કરી શકે તેવું ક્લાસ શેડ્યૂલ, દરવાજે ચેક-ઇન, અને સભ્યો, પેમેન્ટ તથા હાજરી જોવા માટે સ્ટાફ વ્યૂ. ફ્રીઝ, ક્લાસ પેક અને વેવર સામાન્ય રીતે પછી આવે છે.
જીમ રિકરિંગ પેમેન્ટ કેવી રીતે લે?
પેમેન્ટ પ્રોવાઇડરની સબ્સ્ક્રિપ્શન સુવિધા દ્વારા, જેમ કે Stripe Billing, જ્યાં સભ્ય કાર્ડ સેવ કરે છે અને પ્રોવાઇડર દરેક સમયગાળે તે ચાર્જ કરે છે, નિષ્ફળ પેમેન્ટ ફરી પ્રયાસ કરે છે અને તમારી એપને જાણ કરે છે. તમે ક્યારેય કાર્ડ નંબર જાતે સંગ્રહ ન કરો.
સભ્યો ચેક-ઇન કેવી રીતે કરે?
સામાન્ય રીતે પોતાના એકાઉન્ટનો QR કોડ બતાવીને, જે દરવાજે સ્ટાફ અથવા ટેબલેટ સ્કેન કરે છે. એપ ચકાસે છે કે મેમ્બરશિપ સક્રિય છે અને મુલાકાત નોંધે છે.
જીમ સોફ્ટવેર બનાવવું કે ખરીદવું?
મોટાભાગના જીમ માટે હાલનું જીમ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વધુ સારું છે, જે બિલિંગ, એક્સેસ કંટ્રોલ હાર્ડવેર અને એપ સંભાળે છે. અસામાન્ય મોડેલ, સાદી જરૂરિયાતવાળા નાના સ્ટુડિયો, અથવા બીજા જીમને વેચવાના પ્રોડક્ટ તરીકે બનાવવું અર્થપૂર્ણ છે.