Si të ndërtosh një aplikacion anëtarësimi për palestër: plane, faturim, rezervim orësh dhe check-in

Një aplikacion anëtarësimi për palestër u lejon njerëzve të bashkohen, të paguajnë çdo muaj, të rezervojnë orë dhe të bëjnë check-in, ndërsa stafi shikon kush është aktiv, kush ka paguar dhe kush ka ardhur. Për ta ndërtuar duhen llogari anëtarësh, plane të lidhura me abonimet e një ofruesi pagesash, një orar orësh me kapacitet dhe listë pritjeje, një mënyrë check-in në hyrje dhe një panel për stafin. Një ndërtues aplikacionesh me AI mund ta prodhojë bërthamën shpejt. Pjesët e vështira janë rregullat e parasë (pauzat, pagesat e dështuara, anulimet, llogaritja proporcionale) dhe sigurimi që hyrja në objekt përputhet me atë që anëtari ka vërtet paguar.

Fillo me modelin tënd të anëtarësimit

Palestrat dhe studiot ndryshojnë shumë. Shkruaj:

• Llojet e planeve. Mujore të pakufizuara, jashtë orëve të pikut, paketa orësh (10 orë), vizita të vetme, pagesë vjetore paraprake, plane familjare ose për studentë.
• Kushtet e kontratës. Mujore me vazhdim automatik, afat minimal, periudha njoftimi për anulim. Kontrollo rregullat lokale të konsumatorit për kontratat dhe anulimet.
• Çfarë përfshin çdo plan. Vetëm palestrën e hapur, vetëm orët, të dyja, ose lokacione të caktuara.
• Pauzat. A mund të pezullojnë anëtarët për udhëtim ose lëndim? Për sa kohë, dhe a ka tarifë?
• Tarifa e regjistrimit, nëse ka.
• Orët. Orar fiks, kapacitet për orë, lista pritjeje, rregulla për anulim në çast dhe mosparaqitje.

Një studio e vogël jogë ose boksi me paketa orësh ka nevojë për një aplikacion shumë të ndryshëm nga një palestër 24-orëshe me hyrje me kartë. Ndërto për tënden.

Çfarë i duhet aplikacionit

Të dhënat

Mbaje statusin e anëtarësimit të sinkronizuar me ofruesin e pagesave. Ofruesi është burimi i së vërtetës për atë nëse një pagesë ka shkuar mirë; aplikacioni yt përditëson statusin e vet kur ofruesi e njofton.

Faqet

• Publike: planet dhe çmimet, orari, rrjedha e regjistrimit (zgjidh planin, krijo llogarinë, nënshkruaj dokumentin e pranimit, paguaj).
• Zona e anëtarit: anëtarësimi im, rezervimet e ardhshme, rezervo ose anulo një orë, kodi QR për check-in, historia e pagesave, kërkesa për pauzë ose anulim.
• Recepsioni: skaneri i check-in-it, kërkimi i anëtarëve, orët e sotme me listat e pjesëmarrjes.
• Administrimi i stafit: anëtarët, planet, orari, pagesat e dështuara, raportet mbi anëtarët aktivë, pjesëmarrjen dhe mbushjen e orëve.

Lejet

Anëtarët shohin vetëm të dhënat e tyre. Trajnerët shohin listat e orëve të tyre. Recepsioni mund të bëjë check-in dhe të kërkojë anëtarë. Menaxherët merren me planet, rimbursimet dhe raportet. Shënimet për shëndetin dhe lëndimet e mbledhura në formularët e regjistrimit janë të ndjeshme; mblidh vetëm atë që të duhet dhe kufizo kush mund t'i shohë.

Pjesët e vështira

Faturimi periodik

Përdor veçorinë e abonimeve të një ofruesi pagesash në vend që të ndërtosh faturimin tënd. Anëtari fut të dhënat e kartës në faqen e hostuar të ofruesit; ofruesi e debiton çdo periudhë, riprovon pagesat e dështuara dhe i dërgon aplikacionit tënd ngjarje përmes një webhook-u (pagesa u krye, pagesa dështoi, abonimi u anulua). Aplikacioni yt ndryshon statusin e anëtarësimit si përgjigje. Udhëzuesi për abonimet me Stripe e mbulon këtë, dhe shtimi i pagesave mbulon bazat.

Vendos çfarë ndodh kur pagesa dështon: një periudhë faljeje prej disa ditësh, pastaj „me pagesë të vonuar“ dhe pa check-in deri sa të zgjidhet, është një rregull i zakonshëm.

Pauzat, ndryshimet dhe anulimet

Pauza zakonisht pezullon faturimin dhe hyrjen për një periudhë të caktuar. Ndryshimi i planit në mes të muajit e ngre çështjen e llogaritjes proporcionale (faturimi për një pjesë të periudhës). Shumica e ofruesve të pagesave mund ta llogarisin proporcionin për ty. Anulimi me periudhë njoftimi do të thotë që anëtarësimi mbetet aktiv deri në një datë të ardhshme. Shkruaj çdo rregull dhe testoje.

Kapaciteti i orëve dhe lista e pritjes

I njëjti problem i rezervimit të dyfishtë si në çdo aplikacion rezervimi: kontrollo kapacitetin në server kur ruhet rezervimi, jo vetëm kur hapet faqja. Kur dikush anulon, ofroje vendin personit të parë në listën e pritjes. Vendos dritaren e anulimit në çast dhe nëse mungesat humbin një kredi orësh.

Check-in dhe hyrja në objekt

Një kod QR në zonën e anëtarit, i skanuar në recepsion, funksionon mirë për palestrat me staf. Hyrja pa staf ose 24-orëshe zakonisht do pajisje hyrjeje, të kontrolluara nga sistemi i vetë pajisjes; një aplikacion i personalizuar mund ta drejtojë atë vetëm nëse pajisja ka një API. Kjo shpesh është faktori vendimtar midis ndërtimit dhe blerjes.

Dokumentet e pranimit

Shumë palestra kërkojnë nga anëtarët e rinj të pranojnë një dokument përgjegjësie ose pyetësor shëndetësor. Ruaj kush pranoi cilën version dhe kur. Teksti i dokumentit është një akt ligjor; merre nga një profesionist, jo nga një AI.

Një kërkesë e parë që funksionon

Ndërto një aplikacion anëtarësimi për Ironside, një palestër force me një lokacion. Planet: Mujor i Pakufizuar ($60/muaj), Jashtë Orëve të Pikut ($40/muaj, të hënë deri të premte 9:00 deri 16:00), dhe Paketa 10 Orësh ($120, një herë). Faqet publike: planet, orari javor i orëve, dhe një rrjedhë regjistrimi ku njerëzit zgjedhin një plan, krijojnë një llogari, pranojnë një dokument pranimi dhe paguajnë me Stripe (abonime për planet mujore). Anëtarët kanë një zonë me statusin e anëtarësimit, një kod QR për check-in, rezervim orësh me kufizime kapaciteti dhe listë pritjeje, dhe një buton për të kërkuar pauzë. Stafi i recepsionit hyn në një faqe skaneri që kontrollon kodin QR, shfaq nëse anëtarësimi është aktiv (dhe brenda orëve jashtë pikut për Jashtë Orëve të Pikut), dhe regjistron check-in-in. Menaxherët shohin anëtarët, pagesat e dështuara, pjesëmarrjen dhe mbushjen e orëve. Statusi i anëtarësimit përditësohet nga webhook-et e Stripe. Ruaj gjithçka në një bazë të dhënash. Dizajn i guximshëm dhe i thjeshtë; i pari për telefon për anëtarët, i përshtatur për tablet në recepsion.

Hapat e ndërtimit

1. Planet, orari dhe llogaritë e anëtarëve.
2. Rezervimi i orëve me kontroll kapaciteti në server dhe listë pritjeje.
3. Pagesat në modalitet testimi: paketat e orëve një herë më parë, pastaj abonimet dhe webhook-et.
4. Rregullat e statusit të anëtarësimit: aktiv, me pagesë të vonuar, i pezulluar, i anuluar, dhe çfarë lejon secili.
5. Skaneri i check-in-it që i zbaton ato rregulla.
6. Pamjet e stafit dhe menaxherëve me role.
7. Pranimi i dokumentit me versionin dhe kohën.
8. Testo rrjedhat e parave: pagesë e dështuar, përditësim karte, pauzë, ndryshim plani, anulim me njoftim, rimbursim.
9. Importo anëtarët ekzistues me kujdes; abonimet ekzistuese me kartë zakonisht duhet të zhvendosen nga procesi i migrimit i ofruesit të pagesave, jo nga aplikacioni yt.

Gabimet e zakonshme

• Besimi te flamuri „i paguar“ të aplikacionit në vend të ngjarjeve të ofruesit të pagesave.
• Kontrolli i kapacitetit të orëve vetëm në shfletues.
• Pa periudhë faljeje për pagesat e dështuara; anëtarët largohen nga hyrja sepse karta ka skaduar dje.
• Ruajtja e të dhënave të kartës. Lëri ofruesit e pagesave t'i mbajë ato.
• Mbledhja e informacionit të detajuar shëndetësor që nuk të duhet, dhe lënia e tij e dukshme për të gjithë stafin.
• Premtimi i hyrjes me çelës para se të konfirmosh që pajisja jote mund të kontrollohet nga aplikacioni yt.

Kur softueri i menaxhimit të palestrës është zgjidhja më e mirë

Softueri i dedikuar për palestra dhe studio tashmë mbulon faturimin, pauzat, rezervimin e orëve, check-in-in, integrimet me kontrollin e hyrjes, aplikacionet e markuara për anëtarët dhe raportimin. Për shumicën e palestrave, veçanërisht ato me pajisje hyrjeje ose me disa lokacione, ky është zgjedhja më e mirë. Krahasoje disa mundësi sipas veçorive që të duhen dhe sipas mënyrës se si trajtojnë largimin (eksportimin e anëtarëve dhe abonimeve të pagesave).

Ndërto vetë kur ke një studio të vogël me rregulla të thjeshta dhe softueri kushton më shumë se sa vlen për ty, kur modeli yt nuk përshtatet (për shembull një hibrid trajnimi personal, programesh dhe orësh), ose kur do të ndërtosh softuer për palestra si biznes. Nëse trajnon klientë në vend që të drejtosh një objekt, shih si të nisësh një biznes trajnimi personal, dhe për përmbajtje online me pagesë, shih si të ndërtosh një faqe anëtarësimi.

Ndërtimi me Mythex

Në Mythex e përshkruan aplikacionin e palestrës në chat dhe e kontrollon në pamjen paraprake live, në madhësi telefoni dhe tableti. Agjenti shton një bazë të dhënash Postgres të dedikuar kur anëtarët dhe rezervimet kanë nevojë të ruhen (ose shkruaj /database). Mythex nuk përfshin hyrje apo pagesa të integruara për aplikacionet e tua: lidh llogarinë dhe çelësat e tu Stripe, të ruajtur si sekrete të projektit (recetë Stripe), dhe shto hyrjen e anëtarëve me qasjen tënde të autentikimit. Webhook-et e Stripe kërkojnë URL-në tënde të publikuar, prandaj publiko para se t'i testosh nga fillimi në fund. Në Pro, Mythex mund ta mbështjellë aplikacionin edhe si aplikacion Android dhe iPhone, për testim të brendshëm në Google Play dhe TestFlight.

Për një pikënisje dizajni, shih shabllonin faqja e studios së yogës, me profile trajnerësh dhe paraqitje editoriale.

Pyetje