Um App para Studio de Cílios e Sobrancelhas que Guarda Cada Mapa de Cílios e Teste de Alergia

A Mythex cria o site de agendamento, os registros de clientes e as listas de estoque de um studio de cílios e sobrancelhas em torno do que os fichários perdem: a data do teste de alergia, o mapa de cílios, a janela de manutenção e o próximo horário. Descreva seus procedimentos, profissionais e regras no chat, confira na prévia ao vivo e publique com um banco de dados real.

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Por que os studios de cílios superam os fichários

Um negócio de cílios depende de reagendamento. Clientes de extensão voltam para manutenção a cada duas ou três semanas, e para lifting e laminação a cada seis a oito semanas, e o studio só fica cheio se essas datas forem marcadas antes de a cliente sair. Toda cliente nova precisa de um teste de alergia com antecedência em relação ao primeiro conjunto, e toda profissional mantém um mapa de cílios com curvatura, comprimentos e espessura que a próxima profissional também precisa. Quando uma cliente marca uma "manutenção" cinco semanas depois, a profissional encontra um conjunto quase completo e metade do tempo. Os agendamentos chegam por mensagens nas redes sociais. Um studio precisa que essas regras sejam aplicadas no agendamento e que o histórico da cliente esteja na tela na hora do atendimento.

Teste de alergia agendado e aprovado antes de um primeiro conjunto completo
Manutenções só dentro da janela, caso contrário um conjunto completo
Mapa de cílios por cliente: curvatura, comprimentos, espessura, estilo
Sinais nos primeiros conjuntos e taxas por falta
Reagendamento antes de a cliente sair
Datas de abertura da cola e números de lote

Agendamento que aplica o teste de alergia e a janela de manutenção

Clientes novas só podem marcar um conjunto completo depois de um intervalo mínimo a partir do teste de alergia. As manutenções são oferecidas somente dentro da sua janela desde a última visita; depois disso, a cliente recebe um horário de conjunto completo com o motivo exibido. Os estilos clássico, híbrido e volume têm durações próprias, e as clientes podem escolher a profissional de costume.

Crie um sistema de agendamento para o meu studio de cílios e sobrancelhas. Clientes novas devem marcar um teste de alergia com pelo menos 48 horas de antecedência do primeiro conjunto completo. Manutenções só podem ser agendadas dentro de 21 dias do último conjunto; depois disso, ofereça um conjunto completo e explique o motivo. Clássico tem 2 horas, híbrido 2,5, volume 3, e as clientes escolhem a profissional. Cobre sinal nos primeiros conjuntos completos.

Registros de clientes com o mapa de cílios e o produto do teste de alergia

Cada cliente guarda o seu mapa de cílios, a data e o produto do teste de alergia, quaisquer reações ou sensibilidades, e a data da última visita. Se você trocar de marca de cola, o CRM lista quem precisa de um novo teste de alergia. Uma visão semanal mostra as clientes que passaram da janela de manutenção e ainda não reagendaram.

Crie um CRM de clientes para um studio de cílios. Cada cliente tem um mapa de cílios (curvatura, comprimentos, espessura, estilo), data do teste de alergia e cola utilizada, reações anotadas e última visita. Mostre as clientes com manutenção atrasada e, quando eu marcar uma cola como descontinuada, liste as clientes cujo teste de alergia usou essa cola.

Um site do studio com estilos nomeados e uma política clara de teste de alergia

Cada procedimento mostra sua duração e com que frequência precisa de manutenção ou repetição. A galeria identifica cada foto com o estilo do conjunto e os comprimentos, para que um print vire um pedido preciso. A política de teste de alergia e os cuidados pós-procedimento de extensões, lifting e laminação ficam em páginas próprias.

Crie um site para o meu studio de cílios e sobrancelhas com procedimentos (extensão de cílios, lifting de cílios, laminação de sobrancelhas, manutenções) mostrando duração e intervalo de repetição, uma galeria em que cada foto é identificada com estilo e comprimentos, a nossa política de teste de alergia, páginas de cuidados pós-procedimento por tratamento, e um botão de agendar agora.

Assinaturas de manutenção com preço para duas visitas por mês

As assinantes pagam mensalmente por um número fixo de manutenções, têm prioridade aos sábados e nas semanas antes de feriados, e sabem que as visitas não utilizadas não passam para o mês seguinte. As assinaturas de sobrancelha são separadas das de cílios.

Crie uma assinatura para o meu studio de cílios: um plano mensal com duas manutenções por mês, agendamento prioritário aos sábados, visitas não utilizadas expiram no fim do mês, e um plano separado de sobrancelhas com uma laminação a cada seis semanas. As assinantes veem as visitas que restam no mês.

Estoque que acompanha as datas de abertura da cola

Conte as bandejas de cílios por curvatura, comprimento e espessura, registre a data em que cada frasco de cola é aberto e acompanhe as soluções de lifting e laminação por lote. O estoque de produtos de cuidado para revenda é contado separadamente dos insumos de procedimento, para que você saiba o que está vendendo e o que está usando.

Crie um app de estoque para o meu studio de cílios. Bandejas de cílios controladas por curvatura, comprimento e espessura com pontos de reposição, frascos de cola com lote e data de abertura e um alerta 4 semanas após a abertura, soluções de lifting e laminação por lote, e produtos de cuidado para revenda contados separadamente.

Taxa de reagendamento por profissional

Veja a parcela de clientes que marcou a próxima manutenção antes de sair, a receita por profissional dividida entre conjuntos novos e manutenções, e as clientes que passaram da janela. O reagendamento é o número em que vale treinar.

Crie um painel para o meu studio de cílios mostrando a taxa de reagendamento no checkout por profissional, receita por profissional dividida entre conjuntos completos e manutenções, conjuntos completos versus manutenções por mês, e as clientes que passaram da janela de manutenção.

Consentimento, reações e registros de clientes

O trabalho com cílios e sobrancelhas envolve a região dos olhos, colas e soluções químicas, então você vai guardar termos de consentimento, resultados de testes de alergia e anotações sobre reações. Peça consentimento digital assinado guardado no registro da cliente, logins para as profissionais e armazenamento privado para quaisquer fotos. A Mythex cria o app; as regras de licenciamento de estética e de proteção de dados onde você trabalha são de sua responsabilidade.

Passando os fichários para o sistema

Comece pelas clientes agendadas nas próximas três semanas: lance o mapa de cílios, a data e o produto do teste de alergia e a última visita. Ative as regras de teste de alergia e de janela de manutenção para os novos agendamentos. Ao longo do mês seguinte, cadastre a ficha de cada cliente restante conforme ela chegar, no atendimento, para que os dados sejam conferidos pela profissional que conhece a cliente.

Primeiro, as clientes das próximas três semanas
Regras ativas para os novos agendamentos desde o início
Fichas restantes cadastradas em cada visita

Um prompt para começar

Crie um app para o meu studio de cílios e sobrancelhas. As clientes agendam online; clientes novas precisam de um teste de alergia 48 horas antes do primeiro conjunto completo, e as manutenções só podem ser agendadas dentro de 21 dias do último conjunto. Cada registro de cliente guarda um mapa de cílios, a data do teste de alergia e a cola, e as reações. Cobre sinal nos primeiros conjuntos completos e mostre a taxa de reagendamento de cada profissional.

Perguntas

O sistema de agendamento pode exigir primeiro um teste de alergia?

Sim. Defina uma regra de que um primeiro conjunto completo só pode ser agendado após um teste de alergia com um intervalo mínimo. Clientes que voltam com um teste válido agendam direto.

Pode impedir que manutenções tardias sejam agendadas como manutenção?

Sim. Informe a sua janela de manutenção e, depois dessa data, a cliente recebe um horário de conjunto completo. O motivo é exibido para que não pareça um erro.

Posso cobrar sinal de clientes novas?

Sim, conectando o seu próprio provedor de pagamento, como o Stripe. Muitos studios cobram sinal só nos primeiros conjuntos completos e cobram uma taxa para cancelamentos de última hora.

As clientes podem agendar pelo Instagram?

Sim. Coloque o link de agendamento publicado na sua bio e nos stories. A cliente chega direto na lista de procedimentos.

Existe um plano gratuito?

Sim. Crie e publique no plano Free, sem cartão, com créditos diários. O Pro custa $25/mês e inclui domínio próprio, edição de código e exportação.

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