家庭教育合作社應用程式：課堂報名、家長輪值及學期費用

用 Mythex，家庭教育合作社可以建立一個網站，說明運作方式；課堂報名會尊重年齡組別及人數上限；輪值表會公平分配教學及協助工作；學期發票則把會員費與教材費分開。你在聊天中描述合作社的情況，便會得到一個設有家庭登入及真實資料庫的應用程式。

合作社統籌人員要兼顧什麼

合作社由家長撐起來。時間表取決於誰可以教學、誰可以協助，以及教會禮堂星期二哪個房間空閒。每個學期開始時都會湧現大量報名，而列出課堂的共享文件同時有四十人編輯。過敏資料藏在一條訊息串裏，考察費用又在另一條裏，司庫則要手動核對學費。一位有三個孩子的家長，可能同時被安排教美術，又要在科學室幫忙。剛接觸家庭教育的家庭，往往以為這裏是託兒服務。統籌人員需要的是一個地方，讓每個家庭都能看到自己孩子的課堂及自己的職責，並讓年齡、人數上限及費用規則對所有人都一視同仁。

設有年齡組別、人數上限及候補名單的課堂
教學及協助職責在各家庭之間輪流
為擁有多名子女的家長檢查時間衝突
過敏資料只顯示給負責的成年人
學費分為會員費及教材費
附人數及截止日期的考察活動

分階段開放的公平課堂報名

家庭為每名子女報讀課堂，系統會自動執行年齡組別及人數上限，候補名單亦會自動遞補。核心課堂可以先開放，選修課堂晚一星期開放，因此最早上線的家庭不會獨佔所有熱門名額。考察活動另行預約，並設有各自的費用。

為我們的家庭教育合作社建立課堂報名功能。每個課堂都設有年齡組別、人數上限及候補名單，空出的名額按次序提供給候補者。核心課堂在同一日開放，選修課堂延後一星期。考察活動另行預約，每名兒童需繳額外費用。

家長輪值表不會出現重複分派

課堂會按房間及時段編排，不會出現衝突，然後教學及協助工作會在各家庭之間輪流。在學期開始前，而非在上課當天早上，輪值表就會標示任何被安排教學、同時又被需要在兄弟姊妹的課堂中協助的家長。

為我們的家庭教育合作社製作時間表及家長輪值表。把課堂編排到房間及時段，不得出現衝突；每學期在各家庭之間公平輪流分配教學及協助工作，並標示同一時間被安排在兩個地方的家長。

每個家庭的一週，一個畫面看完

家長可以看到子女的課堂、房間及時間、自己負責的教學或協助工作，以及教學家長為每週張貼的教材。缺席的家庭可以自行補課，無需在群組中發問。過敏及醫療資料只會顯示給負責該課堂的成年人。

為家庭教育合作社建立家庭入口。每個家庭可以看到子女的課堂、房間及時間、自己的家長職責，以及教學家長每週張貼的教材及閱讀清單。醫療及過敏資料只限負責該兒童課堂的成年人查看。

家長可以逐項閱讀的學期發票

家庭會員費、每個課堂的教材費、考察活動費用，以及第二名子女報讀時自動套用的兄弟姊妹折扣。經濟困難或義工折扣每次都以相同方式記錄，讓司庫可以清楚說明學費用於房租與物資的比例。

為我們的家庭教育合作社建立學期發票功能。每個家庭的發票列明會員費、每個課堂的教材費及考察活動費用；第二名子女報讀時自動套用兄弟姊妹折扣；獲批准的經濟困難折扣亦須記錄。為司庫顯示已付及未付的總額。

家庭加入前，網站已先說清楚期望

說明合作社的教學取向（學術、宗教或世俗）、聚會日期、地點、年齡組別，以及每位家長需要付出什麼。顯示學期日曆及加入方式，包括任何候補名單或試堂安排。

為我們的家庭教育合作社建立網站，說明我們的教學取向、聚會日期及地點、年齡組別、每個家庭都需要教學或協助、學費，以及如何透過試堂申請表加入。並附上本學期的課堂及考察活動日曆。

只限會員查看的家庭通訊錄

登入之後，家庭可以選擇分享哪些聯絡資料，並列出化學、西班牙文或木工等技能。拼車及讀書小組都可以透過通訊錄組成。兒童的姓名及相片絕不會在會員區以外出現。

為我們的合作社建立只限會員登入查看的私人通訊錄。每個家庭可以選擇顯示哪些聯絡資料，並列出家長的技能及興趣。可按技能搜尋。絕不向合作社以外的人士顯示兒童的資料。

兒童資料只留在合作社之內

你所持有的是其他人家孩子的資料：姓名、年齡、過敏狀況、學習需要。所有資料都應放在登入之後，醫療備註只顯示給負責該課堂的成年人，並且絕不在公開頁面放置兒童的姓名或相片。如果課堂保存的紀錄會用於家庭教育的報告，請核對你營運所在地適用的規則。

一個學期內，由共享文件過渡到應用程式

把現有的課堂名單及家庭名單匯出為試算表，然後請 Mythex 匯入。在應用程式中進行下一輪報名，同時把原有文件設為唯讀，作為後備。到第二個學期，輪值表及發票也可以一併轉移。

先匯入家庭及兒童資料
在應用程式中進行一輪報名
下學期再加入輪值表及發票

一個可以用作起點嘅提示

為我們的家庭教育合作社建立一個應用程式。家庭登入後，可以按年齡組別、人數上限及候補名單為每名子女報讀課堂，並查看每週的家長教學或協助職責。統籌人員按房間及時段編排時間表、公平輪流分配職責，並查看衝突情況。每個家庭都會收到學期發票，列出會員費、教材費及兄弟姊妹折扣。

常見問題

家庭可以在線為子女報讀合作社課堂嗎？

可以。每個課堂都可以設定年齡組別及人數上限，並附有候補名單。你可以先開放核心課堂，再開放選修課堂，使名額分配更加公平。

應用程式可以製作公平的家長輪值表嗎？

可以。描述輪值的方式，它便會在每個學期於各家庭之間分配職責，並標示同時被安排教學及協助的家長。

我們可以在線收取學費嗎？

發票可以在應用程式中建立。若要接受信用卡付款，合作社需要以自己的帳戶連接 Stripe 等付款服務供應商。

我需要懂得編寫代碼嗎？

不需要。你用淺白的語言描述所需功能，在預覽中檢查，再透過聊天修改。

小型合作社可以免費使用嗎？

你可以在免費計劃下建立及發佈，無需信用卡。Pro 計劃每月 25 美元，可加入自訂網域、代碼編輯、匯出功能及更多額度。