Una app para cooperativas de educación en casa: inscripción a clases, turnos de padres y cuotas de trimestre
Mythex permite a una cooperativa de educación en casa crear una web que explica cómo funciona, inscripciones a clases que respetan los rangos de edad y los cupos, un turno que reparte de forma justa las tareas docentes y de ayuda, y facturas trimestrales que separan la cuota de socio de los materiales. Describes tu cooperativa en el chat y obtienes una app que funciona, con accesos para las familias y una base de datos real.
Con qué malabarea el coordinador de una cooperativa
Una cooperativa funciona gracias a los padres. El horario depende de quién puede dar clases, quién puede ayudar y qué aulas tiene libres el salón parroquial los martes. Cada trimestre empieza con una avalancha de inscripciones, y el documento compartido con las clases lo edita cuarenta personas a la vez. Las alergias están en un hilo de mensajes, el dinero de las excursiones en otro, y la tesorera concilia las cuotas a mano. Un padre con tres hijos acaba asignado a dar clase de plástica y además ayudando en el aula de ciencias. Las familias nuevas en la educación en casa creen que es una guardería. Lo que necesitan los coordinadores es un único lugar donde cada familia vea las clases de sus hijos y sus propias tareas, y donde las reglas sobre edades, cupos y aportaciones se apliquen igual para todos.
- Clases con rangos de edad, cupos y listas de espera
- Tareas docentes y de ayuda rotadas entre las familias
- Comprobación de solapamientos para padres con varios hijos
- Notas sobre alergias visibles solo para los adultos responsables
- Cuotas del trimestre separadas en cuota de socio y materiales
- Excursiones con número de plazas y fechas límite
Inscripciones a clases que se abren por fases justas
Las familias inscriben a cada hijo en las clases, con rangos de edad y cupos que se aplican siempre, y una lista de espera que avanza sola. Las clases troncales pueden abrir primero y las optativas una semana después, así que la primera familia conectada no se lleva todas las plazas populares. Las excursiones se reservan por separado y tienen su propio coste.
Crea inscripciones a clases para nuestra cooperativa de educación en casa. Cada clase tiene un rango de edad, un cupo y una lista de espera que ofrece las plazas liberadas por orden. Las clases troncales se abren en una fecha y las optativas una semana después. Las excursiones se reservan por separado con una cuota extra por hijo.
Un turno de padres sin madres asignadas dos veces
Las clases se colocan en aulas y horarios sin solapamientos, y después las tareas docentes y de ayuda rotan entre las familias. El turno avisa de cualquier padre programado para dar clase y que además se necesita como ayudante en la clase de un hermano, antes de que empiece el trimestre y no la mañana de la clase.
Crea un horario y un turno de padres para nuestra cooperativa de educación en casa. Asigna las clases a aulas y franjas horarias sin solapamientos, rota de forma justa las tareas docentes y de ayuda entre las familias cada trimestre, y avisa de cualquier padre asignado a dos sitios a la vez.
La semana de cada familia en una sola pantalla
Los padres ven las clases de sus hijos, las aulas y los horarios, sus propias tareas docentes o de ayuda, y los materiales que cada semana publican los padres que dan clase. Las familias que faltan se ponen al día sin tener que preguntar en el grupo de mensajes. Las notas sobre alergias y salud solo se muestran a los adultos responsables de esa clase.
Crea un portal para familias de una cooperativa de educación en casa. Cada familia ve las clases de sus hijos con aula y horario, sus tareas de padres, y los materiales semanales y las listas de lectura que publica el padre o madre que da la clase. Las notas médicas y de alergias solo son visibles para los adultos que dirigen la clase de ese niño.
Facturas trimestrales que las familias pueden leer línea a línea
Una cuota de socio por familia, costes de materiales por clase, cargos de excursiones y descuentos por hermanos que se aplican cuando se inscribe un segundo hijo. Los descuentos por dificultad económica o por voluntariado se registran siempre de la misma forma, para que la tesorera pueda mostrar cómo las cuotas cubren el alquiler frente a los suministros.
Crea facturación trimestral para nuestra cooperativa de educación en casa. La factura de cada familia incluye la cuota de socio, los costes de materiales por clase y los cargos de excursiones, con un descuento automático por hermanos y un descuento por dificultad económica registrado cuando se aprueba. Muestra para la tesorera los totales pagados y pendientes.
Una web que marca las expectativas antes de que las familias se unan
Explica tu enfoque, sea académico, religioso o laico, además de los días de reunión, la ubicación, los grupos de edad y lo que aporta cada padre. Muestra el calendario del trimestre y cómo unirse, incluida cualquier lista de espera o día de prueba.
Crea una web para nuestra cooperativa de educación en casa que explique nuestro enfoque, los días de reunión y la ubicación, los grupos de edad, que cada familia imparte o ayuda en clase, las cuotas y cómo unirse con un formulario para solicitar un día de prueba. Incluye el calendario de clases y excursiones de este trimestre.
Un directorio de familias solo para socios
Detrás de un acceso, las familias eligen qué datos de contacto compartir y anotan habilidades como química, español o carpintería. Los grupos para compartir coche y los grupos de estudio se forman a través de él. Los nombres y las fotos de los niños nunca aparecen fuera de la zona de socios.
Crea un directorio privado de socios para nuestra cooperativa, detrás de un acceso. Cada familia elige qué datos de contacto mostrar y anota las habilidades e intereses de los padres. Permite buscar por habilidad. Nunca muestres los datos de los niños a nadie que no sea de la cooperativa.
Los datos de los hijos se quedan dentro de la cooperativa
Tienes información de los hijos de otras personas: nombres, edades, alergias, necesidades de aprendizaje. Mantén todo detrás de accesos, muestra las notas médicas solo a los adultos que dirigen cada clase y nunca pongas nombres ni fotos de niños en las páginas públicas. Si las clases guardan registros que las familias usan para los informes de educación en casa, revisa las normas que se aplican donde operas.
Del documento compartido a una app en un trimestre
Exporta la lista de clases y la de familias a una hoja de cálculo y pide a Mythex que las importe. Haz la siguiente ronda de inscripciones a través de la app, manteniendo el documento en solo lectura como copia de seguridad. Al segundo trimestre, el turno y las facturas también pueden pasar a la app.
- Importa primero las familias y los hijos
- Haz una ronda de inscripciones en la app
- Añade el turno y las facturas el trimestre siguiente
Un prompt para empezar
Crea una app para nuestra cooperativa de educación en casa. Las familias inician sesión para inscribir a cada hijo en clases con rangos de edad, cupos y listas de espera, y ven sus tareas semanales de padre docente o de ayuda. Los coordinadores hacen el horario por aula y franja, reparten las tareas de forma justa y ven los solapamientos. Cada familia recibe una factura trimestral con la cuota de socio, los costes de materiales y los descuentos por hermanos.
Preguntas
¿Pueden las familias inscribir a sus hijos en las clases de la cooperativa en línea?
Sí. Cada clase puede tener un rango de edad y un cupo, con una lista de espera detrás. Puedes abrir las clases troncales antes que las optativas para repartir las plazas de forma más justa.
¿Puede la app hacer un turno de padres justo?
Sí. Describes cómo rotan las tareas y puede asignarlas entre las familias cada trimestre, y después avisar de cualquier padre programado para dar clase y ayudar a la vez.
¿Podemos cobrar las cuotas del trimestre en línea?
Las facturas se pueden crear en la app. Para cobrar con tarjeta hace falta un proveedor de pagos, como Stripe, que la cooperativa conecta con su propia cuenta.
¿Necesito saber programar?
No. Describes lo que quieres con un lenguaje sencillo, lo revisas en la vista previa y lo cambias hablando en el chat.
¿Es gratis para una cooperativa pequeña?
Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye un dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.
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