Une application pour coopérative d'instruction en famille : inscriptions aux cours, tours des parents et frais de trimestre

Mythex permet à une coopérative d'instruction en famille de créer un site qui explique son fonctionnement, des inscriptions aux cours qui respectent les tranches d'âge et les plafonds, un planning qui répartit équitablement les tâches d'enseignement et d'aide, et des factures de trimestre qui séparent l'adhésion et le matériel. Vous décrivez votre coopérative dans le chat et obtenez une application fonctionnelle, avec des connexions pour les familles et une vraie base de données.

Commencer gratuitement

Ce qu'un coordinateur de coopérative doit gérer

Une coopérative repose sur les parents. Le planning dépend de qui peut enseigner, de qui peut aider et des salles libres le mardi à la salle paroissiale. Chaque trimestre commence par une ruée sur les inscriptions, et le document partagé qui liste les cours est modifié par quarante personnes à la fois. Les allergies sont dans un fil de discussion, l'argent des sorties scolaires dans un autre, et le trésorier rapproche les frais à la main. Un parent qui a trois enfants se retrouve inscrit pour enseigner les arts plastiques tout en aidant en salle de sciences. Les familles qui débutent en instruction en famille pensent souvent qu'il s'agit d'une garderie. Les coordinateurs ont besoin d'un seul endroit où chaque famille voit les cours de ses enfants et ses propres tâches, et où les règles d'âge, de plafond et de contribution s'appliquent de la même façon pour tous.

Cours avec tranches d'âge, plafonds et listes d'attente
Tâches d'enseignement et d'aide réparties entre les familles
Contrôle des conflits pour les parents avec plusieurs enfants
Notes d'allergie visibles seulement par les adultes responsables
Frais de trimestre séparés entre adhésion et matériel
Sorties avec nombre de participants et dates limites

Des inscriptions aux cours qui s'ouvrent par étapes équitables

Les familles inscrivent chaque enfant aux cours, les tranches d'âge et les plafonds sont appliqués, et la liste d'attente avance automatiquement. Les cours de base peuvent ouvrir en premier et les options une semaine plus tard, pour que la première famille connectée ne prenne pas toutes les places demandées. Les sorties sont réservées séparément, avec leur propre coût.

Crée les inscriptions aux cours pour notre coopérative d'instruction en famille. Chaque cours a une tranche d'âge, un plafond et une liste d'attente qui propose les places libérées dans l'ordre. Les cours de base s'ouvrent à une date et les options une semaine plus tard. Les sorties se réservent séparément avec des frais supplémentaires par enfant.

Un planning de parents sans double réservation

Les cours sont placés dans des salles et des créneaux sans conflit, puis les tâches d'enseignement et d'aide tournent entre les familles. Le planning signale tout parent prévu pour enseigner et requis comme aide dans le cours d'un frère ou d'une sœur, avant le début du trimestre et non le matin même.

Crée un emploi du temps et un planning de parents pour notre coopérative d'instruction en famille. Affecte les cours à des salles et des créneaux sans conflit, fais tourner équitablement les tâches d'enseignement et d'aide entre les familles à chaque trimestre, et signale tout parent inscrit à deux endroits en même temps.

La semaine de chaque famille sur un seul écran

Les parents voient les cours de leurs enfants, les salles et horaires, leurs propres tâches d'enseignement ou d'aide, et les supports publiés chaque semaine par le parent enseignant. Les familles absentes rattrapent sans poser de question dans le groupe de discussion. Les notes médicales et d'allergie ne s'affichent qu'aux adultes responsables de ce cours.

Crée un espace famille pour une coopérative d'instruction en famille. Chaque famille voit les cours de ses enfants avec salle et horaire, ses tâches de parent, et les supports et listes de lecture hebdomadaires publiés par le parent enseignant. Les notes médicales et d'allergie ne sont visibles que par les adultes qui encadrent le cours de cet enfant.

Des factures de trimestre que les familles peuvent lire ligne par ligne

Une cotisation familiale, les coûts de matériel par cours, les frais de sortie et les remises pour fratrie appliquées dès qu'un second enfant s'inscrit. Les remises pour difficultés ou pour bénévolat sont enregistrées de la même façon à chaque fois, pour que le trésorier puisse montrer la part des frais consacrée au loyer et celle consacrée aux fournitures.

Crée la facturation trimestrielle de notre coopérative d'instruction en famille. La facture de chaque famille liste la cotisation, les coûts de matériel par cours et les frais de sortie, avec une remise fratrie automatique et une remise pour difficultés enregistrée lorsqu'elle est approuvée. Affiche pour le trésorier les totaux payés et restant dus.

Un site qui pose les attentes avant que les familles ne s'engagent

Indiquez votre approche, qu'elle soit académique, confessionnelle ou laïque, ainsi que les jours de rencontre, le lieu, les tranches d'âge et ce que chaque parent apporte. Présentez le calendrier du trimestre et la marche à suivre pour rejoindre, y compris toute liste d'attente ou journée d'essai.

Crée un site pour notre coopérative d'instruction en famille qui explique notre approche, les jours et le lieu de rencontre, les tranches d'âge, le fait que chaque famille enseigne ou aide, les frais, et comment rejoindre avec un formulaire de demande de journée d'essai. Inclus le calendrier des cours et des sorties de ce trimestre.

Un annuaire familial réservé aux membres

Derrière une connexion, les familles choisissent les coordonnées à partager et indiquent leurs compétences, comme la chimie, l'espagnol ou la menuiserie. Les covoiturages et les groupes d'étude se forment grâce à lui. Les prénoms et photos des enfants n'apparaissent jamais en dehors de l'espace membres.

Crée un annuaire privé des membres pour notre coopérative, derrière une connexion. Chaque famille choisit les coordonnées à afficher et indique ses compétences et centres d'intérêt. Recherche par compétence. Ne montre jamais les informations des enfants à quiconque hors de la coopérative.

Les informations sur les enfants restent dans la coopérative

Vous détenez des informations sur les enfants d'autres familles : prénoms, âges, allergies, besoins d'apprentissage. Gardez-les toutes derrière une connexion, ne montrez les notes médicales qu'aux adultes qui encadrent le cours, et ne publiez jamais de prénoms ou de photos d'enfants sur les pages publiques. Si les cours tiennent des registres que les familles utilisent pour leurs bilans d'instruction, vérifiez les règles applicables là où vous opérez.

Du document partagé à une application en un trimestre

Exportez la liste actuelle des cours et des familles dans un tableur et demandez à Mythex de les importer. Faites passer la prochaine vague d'inscriptions par l'application en gardant le document en lecture seule comme sauvegarde. Dès le deuxième trimestre, le planning et les factures peuvent aussi être transférés.

Importer d'abord les familles et les enfants
Lancer une vague d'inscriptions dans l'application
Ajouter le planning et les factures le trimestre suivant

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour notre coopérative d'instruction en famille. Les familles se connectent pour inscrire chaque enfant aux cours avec tranches d'âge, plafonds et listes d'attente, et voient leurs tâches hebdomadaires d'enseignement ou d'aide. Les coordinateurs établissent l'emploi du temps par salle et créneau, font tourner les tâches équitablement et voient les conflits. Chaque famille reçoit une facture de trimestre avec cotisation, coûts de matériel et remises fratrie.

Questions

Les familles peuvent-elles inscrire leurs enfants aux cours en ligne ?

Oui. Chaque cours peut avoir une tranche d'âge et un plafond, avec une liste d'attente. Vous pouvez ouvrir les cours de base avant les options pour partager les places plus équitablement.

L'application peut-elle établir un planning de parents équitable ?

Oui. Décrivez comment les tâches tournent et elle peut les répartir entre les familles à chaque trimestre, puis signaler tout parent prévu pour enseigner et aider en même temps.

Pouvons-nous percevoir les frais de trimestre en ligne ?

Les factures se créent dans l'application. Pour encaisser les paiements par carte, il faut un prestataire comme Stripe que la coopérative connecte avec son propre compte.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage simple, vous le vérifiez dans l'aperçu et vous le modifiez en discutant.

Est-ce gratuit pour une petite coopérative ?

Vous pouvez construire et publier sur le plan Free sans carte. Pro, à 25 $ par mois, ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code, l'export et davantage de crédits.

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