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App para un grupo de educación en casa: inscripción a clases, turnos de padres y cuotas del trimestre

Mythex permite a un grupo de educación en casa crear una web que explica cómo funciona, inscripciones a clases que respetan los rangos de edad y los cupos, un turno que reparte de forma justa las tareas de enseñanza y ayuda, y facturas trimestrales que separan la cuota de socio de los materiales. Describes tu grupo en el chat y obtienes una app que funciona, con acceso para familias y una base de datos real.

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Lo que tiene entre manos el coordinador de un grupo

Un grupo así funciona gracias a los padres. El horario depende de quién puede dar clase, quién puede ayudar y qué aulas tiene libres el centro parroquial los martes. Cada trimestre empieza con una avalancha de inscripciones, y el documento compartido con la lista de clases lo edita a la vez media docena de personas. Las alergias están en un hilo de mensajes, el dinero de las excursiones en otro, y la tesorera concilia las cuotas a mano. Un padre con tres hijos acaba asignado a dar clase de plástica y también a ayudar en el aula de ciencias. Las familias nuevas en la educación en casa creen que es una guardería. Lo que necesitan los coordinadores es un único lugar donde cada familia vea las clases de sus hijos y sus propias tareas, y donde las normas sobre edades, cupos y aportaciones se apliquen igual para todos.

• Clases con rangos de edad, cupos y listas de espera
• Tareas de enseñanza y ayuda rotadas entre familias
• Comprobación de solapamientos para padres con varios hijos
• Notas de alergias visibles solo para adultos responsables
• Cuotas del trimestre separadas en socio y materiales
• Excursiones con número de plazas y fechas límite

Inscripciones a clases que se abren por fases justas

Las familias inscriben a cada hijo en las clases, con los rangos de edad y los cupos aplicados y una lista de espera que avanza sola. Las clases troncales pueden abrir primero y las optativas una semana después, para que la primera familia en conectarse no se quede con todas las plazas populares. Las excursiones se reservan aparte, con su propio coste.

Crea inscripciones a clases para nuestro grupo de educación en casa. Cada clase tiene un rango de edad, un cupo y una lista de espera que ofrece las plazas liberadas por orden. Las clases troncales se abren en una fecha y las optativas una semana después. Las excursiones se reservan aparte con un coste extra por hijo.

Un turno de padres sin madres con dos citas a la vez

Las clases se colocan en aulas y horarios sin solapamientos, y después las tareas de enseñanza y ayuda rotan entre familias. El turno avisa de cualquier padre programado para dar clase mientras también se le necesita como ayudante en la clase de un hermano, antes de que empiece el trimestre y no a primera hora de la mañana.

Haz un horario y un turno de padres para nuestro grupo de educación en casa. Asigna las clases a aulas y franjas horarias sin solapamientos, rota cada trimestre de forma justa las tareas de enseñanza y ayuda entre familias, y avisa cuando un padre esté apuntado a dos sitios a la vez.

La semana de cada familia en una sola pantalla

Los padres ven las clases de sus hijos, las aulas y los horarios, sus propias tareas de enseñanza o ayuda, y el material que publica cada semana el padre o la madre que da la clase. Las familias que faltan se ponen al día sin tener que preguntar en el grupo de mensajes. Las notas de alergias y médicas solo se muestran a los adultos responsables de esa clase.

Crea un portal familiar para un grupo de educación en casa. Cada familia ve las clases de sus hijos con aula y horario, sus tareas de padres y el material semanal y las lecturas que publica el padre o la madre que da la clase. Las notas médicas y de alergias solo son visibles para los adultos que dirigen la clase de ese niño.

Facturas del trimestre que las familias pueden leer línea a línea

Una cuota de socio por familia, costes de materiales por clase, cargos de excursiones y descuentos por hermano que se aplican cuando se inscribe un segundo hijo. Los descuentos por dificultad económica o por voluntariado se registran siempre igual, para que la tesorera pueda mostrar cómo se reparten las cuotas entre alquiler y material.

Crea la facturación trimestral para nuestro grupo de educación en casa. La factura de cada familia recoge la cuota de socio, el coste de materiales por clase y los cargos de excursiones, con un descuento automático por hermano y un descuento por dificultad económica registrado cuando se apruebe. Muestra a la tesorera los totales pagados y pendientes.

Una web que pone las expectativas antes de que las familias se unan

Explica tu enfoque, sea académico, religioso o laico, además de los días de reunión, la ubicación, los grupos de edad y lo que aporta cada familia. Muestra el calendario del trimestre y cómo unirse, incluidas la lista de espera o la sesión de prueba.

Haz una web para nuestro grupo de educación en casa que explique nuestro enfoque, los días de reunión y la ubicación, los grupos de edad, que cada familia da clase o ayuda, las cuotas y cómo unirse con un formulario para pedir una sesión de prueba. Incluye el calendario de clases y excursiones de este trimestre.

Un directorio de familias solo para socios

Tras un acceso, las familias eligen qué datos de contacto compartir y anotan habilidades como química, español o carpintería. Así se organizan los transportes compartidos y los grupos de estudio. Los nombres y fotos de los niños nunca aparecen fuera de la zona de socios.

Crea un directorio privado de socios para nuestro grupo, tras un acceso. Cada familia elige qué datos de contacto mostrar y anota habilidades e intereses de los padres. Búsqueda por habilidad. Nunca muestres datos de los niños a nadie ajeno al grupo.

Los datos de los niños se quedan dentro del grupo

Tienes información de niños ajenos: nombres, edades, alergias, necesidades de aprendizaje. Mantenla toda tras accesos, muestra las notas médicas solo a los adultos que dirigen cada clase y nunca pongas nombres ni fotos de niños en páginas públicas. Si las clases guardan registros que las familias usan para los informes de educación en casa, revisa las normas que se aplican donde operas.

Del documento compartido a una app en un solo trimestre

Exporta la lista actual de clases y de familias a una hoja de cálculo y pide a Mythex que la importe. Haz la siguiente ronda de inscripciones en la app mientras mantienes el documento en solo lectura como copia de seguridad. Al segundo trimestre, el turno y las facturas también pueden pasarse.

• Importar primero familias e hijos
• Hacer una ronda de inscripción en la app
• Añadir el turno y las facturas el trimestre siguiente

Un prompt para empezar

Crea una app para nuestro grupo de educación en casa. Las familias entran para inscribir a cada hijo en clases con rangos de edad, cupos y listas de espera, y ven sus tareas semanales de enseñanza o ayuda. Los coordinadores hacen el horario por aula y franja, rotan las tareas de forma justa y ven los solapamientos. Cada familia recibe una factura trimestral con cuota de socio, coste de materiales y descuentos por hermano.

Preguntas

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• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
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