Application de coopérative d’enseignement à domicile : inscriptions aux cours, horaires des parents et frais de trimestre

Mythex permet à une coopérative d’enseignement à domicile de construire un site qui explique son fonctionnement, des inscriptions aux cours qui respectent les tranches d’âge et les plafonds, un horaire qui répartit équitablement l’enseignement et les tâches d’aide, et des factures de trimestre qui distinguent l’adhésion du matériel. Vous décrivez votre coopérative dans le clavardage et obtenez une application fonctionnelle avec des connexions familiales et une vraie base de données.

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Ce qui occupe la coordonnatrice d’une coopérative

Une coopérative repose sur les parents. L’horaire dépend de qui peut enseigner, de qui peut assister et des salles de la paroisse qui sont libres le mardi. Chaque trimestre commence par une ruée d’inscriptions, et le document partagé qui liste les cours est modifié par quarante personnes à la fois. Les allergies se trouvent dans un fil de messages, l’argent des sorties scolaires dans un autre, et le trésorier rapproche les frais à la main. Un parent avec trois enfants se retrouve inscrit pour enseigner les arts pendant qu’il aide aussi dans le laboratoire de sciences. Les familles qui débutent en enseignement à domicile croient souvent qu’il s’agit d’une garderie. Ce qu’il faut aux coordonnatrices, c’est un seul endroit où chaque famille voit les cours de ses enfants et ses propres tâches, et où les règles sur les âges, les plafonds et les contributions s’appliquent de la même façon à tous.

Cours avec tranches d’âge, plafonds et listes d’attente
Tâches d’enseignement et d’aide réparties entre les familles
Vérification des conflits pour les parents qui ont plusieurs enfants
Notes sur les allergies visibles seulement aux adultes responsables
Frais de trimestre séparés entre adhésion et matériel
Sorties scolaires avec nombre de participants et dates limites

Des inscriptions aux cours qui s’ouvrent par étapes équitables

Les familles inscrivent chaque enfant aux cours, avec les tranches d’âge et les plafonds appliqués et une liste d’attente qui avance automatiquement. Les cours de base peuvent ouvrir en premier et les cours optionnels une semaine plus tard, pour que la première famille en ligne ne prenne pas toutes les places populaires. Les sorties scolaires se réservent séparément, avec leur propre coût.

Crée les inscriptions aux cours pour notre coopérative d’enseignement à domicile. Chaque cours a une tranche d’âge, un plafond et une liste d’attente qui offre les places libérées dans l’ordre. Les cours de base ouvrent à une date et les cours optionnels une semaine plus tard. Les sorties scolaires se réservent séparément avec des frais supplémentaires par enfant.

Un horaire parental sans parent réservé deux fois

Les cours sont placés dans les salles et aux heures sans conflit, puis les tâches d’enseignement et d’aide tournent entre les familles. L’horaire signale tout parent prévu pour enseigner tout en étant requis comme aide dans le cours d’un frère ou d’une sœur, avant le début du trimestre plutôt que le matin même.

Fais un horaire et un tableau de rotation des parents pour notre coopérative d’enseignement à domicile. Attribue les cours aux salles et aux créneaux sans conflit, fais tourner équitablement les tâches d’enseignement et d’aide entre les familles à chaque trimestre, et signale tout parent inscrit à deux endroits en même temps.

La semaine de chaque famille sur un seul écran

Les parents voient les cours de leurs enfants, les salles et les heures, leurs propres tâches d’enseignement ou d’aide, et le matériel que les parents enseignants ont publié pour chaque semaine. Les familles absentes rattrapent sans avoir à le demander dans le groupe de clavardage. Les notes sur les allergies et la santé ne s’affichent qu’aux adultes responsables du cours de l’enfant.

Crée un portail familial pour une coopérative d’enseignement à domicile. Chaque famille voit les cours de ses enfants avec la salle et l’heure, ses tâches de parent, et le matériel et les listes de lecture hebdomadaires publiés par le parent enseignant. Les notes médicales et sur les allergies ne sont visibles qu’aux adultes qui animent le cours de l’enfant.

Factures de trimestre que les familles peuvent lire ligne par ligne

Une cotisation familiale, les frais de matériel par cours, les frais de sortie scolaire et les rabais pour frères et sœurs appliqués lorsqu’un deuxième enfant s’inscrit. Les rabais pour difficultés financières ou pour bénévolat sont consignés de la même façon chaque fois, pour que le trésorier puisse montrer comment les frais couvrent le loyer par rapport aux fournitures.

Crée la facturation de trimestre pour notre coopérative d’enseignement à domicile. La facture de chaque famille liste la cotisation, les frais de matériel par cours et les frais de sortie scolaire, avec un rabais automatique pour frères et sœurs et un rabais pour difficultés financières consigné lorsqu’il est approuvé. Affiche les totaux payés et impayés pour le trésorier.

Un site qui fixe les attentes avant que les familles adhèrent

Indiquez votre approche, qu’elle soit académique, confessionnelle ou laïque, ainsi que les jours de rencontre, le lieu, les groupes d’âge et ce que chaque parent apporte. Présentez le calendrier du trimestre et la façon d’adhérer, y compris toute liste d’attente ou journée d’essai.

Fais un site web pour notre coopérative d’enseignement à domicile qui explique notre approche, les jours et le lieu de rencontre, les groupes d’âge, le fait que chaque famille enseigne ou aide, les frais, et la façon d’adhérer avec un formulaire de demande de journée d’essai. Inclus le calendrier des cours et des sorties scolaires de ce trimestre.

Un annuaire des familles réservé aux membres

Derrière une connexion, les familles choisissent les coordonnées qu’elles partagent et inscrivent des compétences comme la chimie, l’espagnol ou la menuiserie. Les covoiturages et les groupes d’étude se forment par son intermédiaire. Les noms et les photos des enfants n’apparaissent jamais à l’extérieur de l’espace des membres.

Crée un annuaire privé des membres de notre coopérative, derrière une connexion. Chaque famille choisit les coordonnées à afficher et inscrit ses compétences et intérêts de parent. Permets la recherche par compétence. N’affiche jamais les renseignements sur les enfants à quiconque à l’extérieur de la coopérative.

Les renseignements sur les enfants restent à l’intérieur de la coopérative

Vous détenez des renseignements sur les enfants d’autres personnes : noms, âges, allergies, besoins d’apprentissage. Gardez-les derrière des connexions, n’affichez les notes médicales qu’aux adultes qui animent le cours de l’enfant, et n’affichez jamais les noms ni les photos des enfants sur les pages publiques. Si les cours tiennent des dossiers que les familles utilisent pour le rapport d’enseignement à domicile, vérifiez les règles qui s’appliquent là où vous exercez.

Du document partagé à une application en un trimestre

Exportez la liste actuelle des cours et la liste des familles dans un tableur, puis demandez à Mythex de les importer. Lancez la prochaine vague d’inscriptions dans l’application tout en gardant le document en lecture seule comme sauvegarde. Dès le deuxième trimestre, l’horaire et les factures peuvent aussi passer dans l’application.

Importer d’abord les familles et les enfants
Faire une vague d’inscriptions dans l’application
Ajouter l’horaire et les factures au trimestre suivant

Une consigne pour commencer

Crée une application pour notre coopérative d’enseignement à domicile. Les familles se connectent pour inscrire chaque enfant aux cours avec des tranches d’âge, des plafonds et des listes d’attente, et voir leurs tâches hebdomadaires d’enseignement ou d’aide. Les coordonnatrices construisent l’horaire par salle et par créneau, font tourner les tâches équitablement et voient les conflits. Chaque famille reçoit une facture de trimestre avec la cotisation, les frais de matériel et les rabais pour frères et sœurs.

Questions

Les familles peuvent-elles inscrire leurs enfants aux cours de la coopérative en ligne ?

Oui. Chaque cours peut avoir une tranche d’âge et un plafond, avec une liste d’attente. Vous pouvez ouvrir les cours de base avant les cours optionnels pour partager les places plus équitablement.

L’application peut-elle établir un horaire équitable pour les parents ?

Oui. Décrivez comment les tâches tournent et l’application peut les attribuer entre les familles à chaque trimestre, puis signaler tout parent prévu pour enseigner et aider en même temps.

Peut-on recueillir les frais de trimestre en ligne ?

Les factures peuvent être créées dans l’application. Accepter les paiements par carte nécessite un fournisseur de paiement comme Stripe, que la coopérative connecte à son propre compte.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage courant, vous le vérifiez dans l’aperçu et vous le modifiez en clavardant.

C’est gratuit pour une petite coopérative ?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free, sans carte. Pro, à 25 $ US par mois, offre un domaine personnalisé, la modification du code, l’export et plus de crédits.

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