搬屋公司軟件：勘察、報價及搬運隊伍同一張工單搞掂

用 Mythex，搬屋或搬運公司可以建立報價表格，先詢問搬遷日期及出入方式；建立受搬運隊及貨車數量限制的勘察及搬屋日預約系統；以及一份工作紀錄，由勘察到卸貨都保留貨物清單及出入通道的備註。描述你們如何報價及編派人手，檢查預覽，然後發布。

一次搬屋，三套系統

查詢透過比價網站寄來，錄影勘察則記在手機日曆上。報價是一份以立方米及人手計算的試算表，以 PDF 電郵發出。搬屋日記在白板上，貨車記在另一本日誌，前一晚搬運隊的名單則在 WhatsApp 群組裏。之後完成日期改了，客人忘了提及三樓是沒有升降機的單位，而該月最後一個星期五卻被重複預約了三次。搬運公司需要一份工作紀錄，由查詢開始，一直把勘察備註、體積、議定價錢及出入資料帶到到場的搬運隊。

按搬遷日期的迫切程度排列潛在客戶
勘察預約與搬屋日分開安排
報價按體積、人手、時數、距離及出入情況計算
為連鎖交易中的客人暫時保留日期
當天按搬運隊及貨車統一編排
按月向貨倉客戶收費

由勘察得出報價，固定價及時薪價並列

輸入體積、人手數目、估計時數、距離，以及樓梯、長距離搬運或停車許可證等出入情況。報價會同時提供固定價及時薪選項、可選的包裝、拆卸及存倉週數，並附有效期限。勘察相片會一併附在報價上，讓搬運隊知道哪個衣櫃無法通過樓梯。

為我的搬運公司製作報價工具。報價按體積、人手數目、時數、距離及搬運難度計算。並列顯示固定價及時薪，可加入包裝、拆卸及存倉週數等附加選項，並設有效期限。將勘察相片及備註附在報價上。

以搬運隊及貨車數目限制的搬屋日

客人可以在同一個日曆上預約到戶或錄影勘察，搬屋日則在另一個日曆上預約。搬屋日的容量取決於你有多少搬運隊及貨車，而不是時段數目。月底及星期五會標示為高需求，而暫時保留則可在完成日期確定期間，為客人保留日期數天。

為搬運公司製作預約系統，包括到戶或錄影勘察，並與搬屋日分開。搬屋日的容量以搬運隊及貨車數目為限。標示月底及星期五，並讓客人在支付按金前暫時保留日期五天。

搬運隊及貨車同一個當日畫面

每宗工作都會按體積配備搬運隊、一位持有合適執照駕駛貨車的司機，以及一部貨車。旺季會加派臨時搬運工人。長途搬運工作會使該隊伍翌日早上留空。

為搬運公司製作搬運隊排程工具。每宗工作指派一部貨車、一位持有合適執照的司機及搬運工人。按日顯示貨車與搬運隊，繁忙日加入臨時搬運工人，並在長途工作後封鎖翌日早上。

搬屋日前的出入備註

客人可以看到報價、日期、抵達時段及搬運隊人數，查閱貨物清單，並為特別難搬的物件上載相片；同時為兩個地址填寫泊車、升降機預約及取匙的資料。貨倉客戶可以查看所存放的物件，並要求取回。

為搬運公司製作客戶入口網站，顯示已確認的報價、搬屋日期及抵達時段。客人可以編輯貨物清單、為難搬的物件上載相片，並為兩個物業填寫出入備註。

按金、附加費用及等候時間

預訂時收取按金，搬屋前收取餘額。附加費用會逐項列出，例如包裝物料、額外搬運工人、鋼琴搬運，以及完成日期延誤時的等候時間。貨倉費用則每月開立發票。

為搬運公司製作發票，包括預訂時收取的按金、搬屋日前的餘額、包裝物料、額外人手及每小時等候時間等附加費用，發票上列明延期條款，並每月開立貨倉費用發票。

哪些地產代理會介紹生意

潛在客戶會依次經過查詢、已預約勘察、已報價、已付按金及已搬遷等階段，每份未接納的報價都設有跟進日期。轉介來源會被儲存，所以你知道哪些代理介紹的工作最終會成交。

為搬運公司製作客戶管理系統，階段由查詢到已搬遷，未接納的報價設跟進日期，每宗工作記錄轉介來源，並按地產代理顯示成交率。

先問搬遷日期

三天後搬屋與三個月後搬屋，需要的回應完全不同。報價表格頂部應先問日期，然後是兩個郵區編號、物業大小，以及樓層或升降機的出入情況。潛在客戶按日期排序，緊急的客戶應在一小時內致電，趁他們仍在比較各家公司時搶先接觸。

搬遷日期
起點及終點郵區編號
睡房數目及樓層或升降機出入情況

把勘察結果與搬屋當日對照

在報價上記錄勘察所得的體積，搬屋後再記錄實際體積。如果工作的規模不斷超出勘察時的估計，問題可能是勘察問題遺漏了某些內容，或是估計過於樂觀，而你最終要以加班時數來承擔這些差額。

一個可以用作起點嘅提示

為我的搬運公司製作一個應用程式。客人提交報價申請，附上搬遷日期、兩個地址、物業大小及出入情況。我們預約錄影或到戶勘察，然後按體積、人手、時數及距離，以固定價及時薪兩種方式製作報價。已確認的搬屋工作會在當日排程工具中分配貨車、司機及搬運工人，客人則可以在入口網站中加入出入備註及相片。

常見問題

客人可以在網上即時取得搬屋報價嗎？

可以，如果你為此設定規則，例如每間睡房的價錢、距離分級及出入情況。很多公司會先在網上顯示估價，錄影勘察後再確認價錢。

客人正等待完成交易，我可以為他們保留日期嗎？

可以。你可以要求設定有期限的暫時保留。日期會顯示為已保留，如果按金未能及時支付，系統便會自動釋出該日期。

我可以在網上收取按金嗎？

可以，透過你自己帳戶連接的付款服務供應商收取。餘額可以在搬屋日前要求支付。

我需要寫程式嗎？

不需要。你在對話中描述工作、價錢及搬運隊，修改時也用同一方法。

有免費計劃嗎？

有。你可以無需信用卡，在免費計劃下建立及發布。Pro 計劃每月 $25，並加入自訂網域、程式碼編輯、匯出功能及更多積分。