Logiciel de déménagement : évaluations, soumissions et équipes pour chaque déménagement

Avec Mythex, une entreprise de déménagement peut créer un formulaire de soumission qui demande d'abord la date du déménagement et les accès, un système de réservation d'évaluations et de jours de déménagement limité par les équipes et les camions, et une fiche de travail qui conserve les notes d'inventaire et d'accès de l'évaluation jusqu'au déchargement. Décrivez comment vous établissez les prix et dotez un déménagement, vérifiez l'aperçu et publiez.

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Un déménagement, trois systèmes

La demande arrive par un comparateur. L'évaluation vidéo est réservée dans l'agenda du téléphone. La soumission est un tableur avec des mètres cubes et une taille d'équipe, envoyé par courriel en PDF. La date du déménagement est au tableau blanc, le camion dans un autre agenda, et la liste de l'équipe sur WhatsApp la veille au soir. Puis la date de prise de possession change, le client oublie de mentionner l'appartement au troisième étage sans ascenseur, et le dernier vendredi du mois est réservé trois fois. Une entreprise de déménagement a besoin d'un seul dossier qui commence à la demande et conserve les notes d'évaluation, le volume, le prix convenu et les détails d'accès jusqu'à l'équipe qui se présente.

Demandes triées selon la proximité du déménagement
Évaluations réservées à part des jours de déménagement
Soumissions établies selon le volume, l'équipe, les heures, la distance et l'accès
Retenues provisoires de dates pour les clients d'une chaîne
Équipes et camions planifiés ensemble le jour même
Clients d'entreposage facturés chaque mois

Soumissions tirées de l'évaluation, avec forfait et taux horaire côte à côte

Entrez le volume, la taille de l'équipe, les heures estimées, la distance et l'accès, comme les escaliers, un long portage ou un permis de stationnement. La soumission offre un prix forfaitaire et une option horaire, des extras facultatifs comme l'emballage, le démontage et les semaines d'entreposage, et une date de validité. Les photos de l'évaluation restent jointes pour que l'équipe voie l'armoire qui ne passera pas dans l'escalier.

Créez un outil de soumission pour mon entreprise de déménagement. Les soumissions sont établies selon le volume, la taille de l'équipe, les heures, la distance et la difficulté d'accès. Affichez côte à côte un prix forfaitaire et un taux horaire, des extras facultatifs comme l'emballage, le démontage et les semaines d'entreposage, et une date de validité. Joignez les photos et notes d'évaluation à la soumission.

Jours de déménagement limités par les équipes et les camions

Les clients réservent une évaluation à domicile ou vidéo dans un calendrier, et leur jour de déménagement dans un autre. La capacité du jour de déménagement dépend du nombre d'équipes et de camions, pas d'un nombre de créneaux. Les fins de mois et les vendredis sont signalés comme très demandés, et une retenue provisoire garde une date pendant quelques jours pendant qu'une date de prise de possession est confirmée.

Créez un système de réservation pour une entreprise de déménagement avec des rendez-vous d'évaluation, à domicile ou vidéo, séparés des jours de déménagement. La capacité des jours de déménagement est limitée par les équipes et les camions. Signalez les fins de mois et les vendredis, et permettez aux clients de retenir une date provisoirement pendant 5 jours avant de verser un acompte.

Équipes et camions sur la même vue de la journée

Chaque tâche reçoit une équipe dimensionnée selon le volume, un conducteur nommé qui détient le permis approprié pour le camion, et un camion. Des déménageurs occasionnels sont ajoutés pour les journées de pointe. Les déménagements longue distance bloquent le lendemain matin pour cette équipe.

Créez un planificateur d'équipes pour une entreprise de déménagement. Chaque tâche se voit attribuer un camion, un conducteur qui détient le bon permis, et des déménageurs. Affichez les camions et les équipes ensemble par jour, ajoutez des déménageurs occasionnels les jours chargés, et bloquez le lendemain matin après les déménagements longue distance.

Notes d'accès avant le jour du déménagement

Les clients voient leur soumission, la date, la fenêtre d'arrivée et la taille de l'équipe, vérifient la liste d'inventaire et ajoutent des photos des objets délicats, et notent le stationnement, les réservations d'ascenseur et la prise des clés pour les deux adresses. Les clients d'entreposage voient ce qui est entreposé et demandent le retour d'articles.

Créez un portail client pour une entreprise de déménagement montrant la soumission confirmée, la date du déménagement et la fenêtre d'arrivée. Les clients modifient leur liste d'inventaire, téléversent des photos d'objets délicats et ajoutent des notes d'accès pour les deux propriétés.

Dépôts, extras et temps d'attente

Prenez un dépôt à la réservation et le solde avant le déménagement. Ajoutez les extras sous forme de lignes : matériel d'emballage, déménageurs supplémentaires, manutention d'un piano, temps d'attente quand une prise de possession est en retard. L'entreposage est facturé chaque mois.

Créez la facturation pour une entreprise de déménagement avec un dépôt à la réservation, le solde avant le jour du déménagement, des extras comme le matériel d'emballage, l'équipe supplémentaire et le temps d'attente à l'heure, les conditions de report sur la facture, et des factures d'entreposage mensuelles.

Quels agents immobiliers vous envoient du travail

Les pistes passent de la demande à l'évaluation réservée, à la soumission, à l'acompte versé et au déménagement effectué, avec une date de suivi sur chaque soumission ouverte. La source de recommandation est enregistrée, pour savoir quels agents envoient les travaux qui se réalisent.

Créez un CRM pour une entreprise de déménagement avec des étapes allant de la demande au déménagement effectué, une date de suivi sur les soumissions non acceptées, et la source de recommandation sur chaque dossier, avec le taux de conversion par agent immobilier.

Demandez d'abord la date du déménagement

Un déménagement dans trois jours et un déménagement dans trois mois n'appellent pas la même réponse. Placez la date en haut du formulaire de soumission, suivie des deux codes postaux, de la taille du logement et de l'accès à l'étage ou à l'ascenseur. Triez les demandes par date, et les demandes urgentes reçoivent un appel dans l'heure, pendant qu'elles comparent encore les entreprises.

Date du déménagement
Codes postaux de départ et d'arrivée
Chambres et accès à l'étage ou à l'ascenseur

Vérifiez vos évaluations par rapport à la journée

Notez le volume évalué sur la soumission et le volume réel après le déménagement. Si les travaux continuent d'être plus gros que prévu, soit les questions d'évaluation oublient quelque chose, soit les estimations sont optimistes, et vous le payez en heures supplémentaires.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon entreprise de déménagement. Les clients demandent une soumission avec la date du déménagement, les deux adresses, la taille du logement et l'accès. Nous réservons une évaluation vidéo ou à domicile, puis établissons une soumission selon le volume, l'équipe, les heures et la distance avec des options forfaitaire et horaire. Les déménagements confirmés reçoivent un camion, un conducteur et des déménageurs sur un planificateur de journée, et les clients ajoutent des notes d'accès et des photos dans un portail.

Questions

Les clients peuvent-ils obtenir une soumission de déménagement instantanée en ligne?

Oui, si vous établissez des règles, comme un prix par chambre, une tranche de distance et l'accès. Beaucoup d'entreprises affichent une estimation en ligne et confirment le prix après une évaluation vidéo.

Puis-je retenir une date pour un client qui attend une prise de possession?

Oui. Demandez une retenue provisoire avec une échéance. La date apparaît comme retenue, et elle est libérée automatiquement si l'acompte n'est pas payé à temps.

Puis-je prendre un acompte en ligne?

Oui, par l'entremise d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Le solde peut être demandé avant le jour du déménagement.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez les travaux, les prix et les équipes dans le clavardage, et vous les modifiez de la même façon.

Y a-t-il un forfait gratuit?

Oui. Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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