Software para empresas de mudanças: vistorias, orçamentos e equipas numa só obra

Com o Mythex, uma empresa de mudanças e transportes pode criar um formulário de orçamento que pergunta primeiro a data da mudança e o acesso, um sistema de marcação de vistorias e dias de mudança limitado por equipas e carrinhas, e uma ficha de obra que leva o inventário e as notas de acesso desde a vistoria até à descarga. Descreva como calcula e dimensiona uma mudança, verifique a pré-visualização e publique.

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Uma mudança, três sistemas

O pedido chega através de um site de comparação. A vistoria por vídeo é marcada na agenda do telemóvel. O orçamento é uma folha de cálculo com metros cúbicos e o tamanho da equipa, enviada por email em PDF. A data da mudança fica no quadro branco, a carrinha noutra agenda e a lista da equipa no WhatsApp na véspera. Depois, a data da escritura muda, o cliente esquece-se de mencionar o apartamento no terceiro andar sem elevador, e a última sexta-feira do mês fica com três reservas. Uma empresa de mudanças precisa de uma única obra que comece no pedido e leve as notas da vistoria, o volume, o preço acordado e os dados de acesso até à equipa que aparece no terreno.

Pedidos ordenados pela proximidade da mudança
Vistorias marcadas à parte dos dias de mudança
Orçamentos feitos a partir de volume, equipa, horas, distância e acesso
Reservas provisórias de datas para clientes em cadeia
Equipas e carrinhas planeadas em conjunto no próprio dia
Clientes de armazenagem faturados mensalmente

Orçamentos a partir da vistoria, com preço fixo e por hora lado a lado

Indique o volume, o tamanho da equipa, as horas estimadas, a distância e o acesso, como escadas, transporte a longa distância ou licença de estacionamento. O orçamento oferece um preço fixo e uma opção por hora, embalagem opcional, desmontagem e semanas de armazenagem, e uma data de validade. As fotografias da vistoria ficam anexadas, para que a equipa veja o guarda-roupa que não passa na escada.

Crie uma ferramenta de orçamentos para a minha empresa de mudanças. Os orçamentos são feitos a partir do volume, do tamanho da equipa, das horas, da distância e da dificuldade de acesso. Mostre lado a lado um preço fixo e uma tarifa horária, extras opcionais como embalagem, desmontagem e semanas de armazenagem, e uma data de validade. Anexe ao orçamento as fotografias e as notas da vistoria.

Dias de mudança limitados por equipas e carrinhas

Os clientes marcam uma vistoria no domicílio ou por vídeo num calendário, e o dia da mudança noutro. A capacidade de um dia de mudança depende de quantas equipas e carrinhas tem, e não de um número de vagas. Os fins de mês e as sextas-feiras são assinalados como procura elevada, e uma reserva provisória mantém uma data durante alguns dias enquanto se confirma a data da escritura.

Crie um sistema de reservas para uma empresa de mudanças com marcações de vistorias, no domicílio ou por vídeo, separadas dos dias de mudança. A capacidade dos dias de mudança é limitada pelas equipas e carrinhas. Assinale os fins de mês e as sextas-feiras e deixe os clientes reservar provisoriamente uma data durante 5 dias antes de pagarem um sinal.

Equipas e carrinhas na mesma vista do dia

Cada obra recebe uma equipa dimensionada ao volume, um motorista com nome e a carta de condução adequada à carrinha, e a própria carrinha. Ajudantes ocasionais são acrescentados nos dias de maior movimento. As mudanças de longa distância bloqueiam a manhã seguinte para essa equipa.

Crie um planeador de equipas para uma empresa de mudanças. Cada obra recebe uma carrinha, um motorista com a carta de condução adequada e os ajudantes. Mostre por dia as carrinhas e as equipas em conjunto, acrescente ajudantes ocasionais nos dias cheios e bloqueie a manhã seguinte após as mudanças de longa distância.

Notas de acesso antes do dia da mudança

Os clientes veem o orçamento, a data, a janela de chegada e o tamanho da equipa, verificam o inventário e acrescentam fotografias de objetos difíceis, e indicam o estacionamento, as marcações do elevador e a recolha das chaves para as duas moradas. Os clientes de armazenagem veem o que está guardado e pedem a devolução de artigos.

Crie um portal de clientes para uma empresa de mudanças que mostre o orçamento confirmado, a data da mudança e a janela de chegada. Os clientes editam a lista de inventário, carregam fotografias de objetos difíceis e acrescentam notas de acesso para as duas moradas.

Sinais, extras e tempo de espera

Cobre um sinal na reserva e o saldo antes da mudança. Acrescente os extras em linhas: material de embalagem, ajudantes extra, transporte de piano, tempo de espera quando uma escritura se atrasa. A armazenagem é faturada todos os meses.

Crie faturação para uma empresa de mudanças com sinal na reserva, saldo antes do dia da mudança, extras como material de embalagem, equipa extra e tempo de espera por hora, condições de adiamento na fatura e faturas mensais de armazenagem.

Quais as imobiliárias que lhe enviam trabalho

Os pedidos passam por pedido, vistoria marcada, orçamentado, sinal pago e mudado, com uma data de seguimento em cada orçamento em aberto. A origem da referência fica guardada, para saber quais as imobiliárias que enviam os trabalhos que de facto se marcam.

Crie um CRM para uma empresa de mudanças com etapas desde o pedido até à mudança concluída, uma data de seguimento nos orçamentos não aceites e a origem da referência em cada obra, com a taxa de conversão por imobiliária.

Pergunte primeiro a data da mudança

Uma mudança daqui a três dias e uma mudança daqui a três meses exigem respostas diferentes. Coloque a data no topo do formulário de orçamento, seguida dos dois códigos postais, da dimensão da casa e do acesso por piso ou elevador. Ordene os pedidos pela data, e os urgentes recebem uma chamada na hora, enquanto ainda estão a comparar empresas.

Data da mudança
Códigos postais de origem e de destino
Número de quartos e acesso por piso ou elevador

Confronte as vistorias com o dia real

Registe no orçamento o volume vistoriado e, depois da mudança, o volume real. Se as obras continuarem a sair maiores do que o vistoriado, ou as perguntas da vistoria estão a deixar algo de fora ou as estimativas são otimistas, e está a pagá-lo em horas extra.

Um prompt para começar

Crie uma app para a minha empresa de mudanças. Os clientes pedem um orçamento com a data da mudança, as duas moradas, a dimensão da casa e o acesso. Marcamos uma vistoria por vídeo ou no domicílio e fazemos o orçamento a partir do volume, da equipa, das horas e da distância, com opções de preço fixo e por hora. As mudanças marcadas recebem uma carrinha, um motorista e ajudantes num planeador diário, e os clientes acrescentam notas de acesso e fotografias num portal.

Perguntas

Os clientes podem obter um orçamento de mudança instantâneo online?

Sim, se definir regras para isso, como um preço por quarto, uma faixa de distância e o acesso. Muitas empresas mostram uma estimativa online e confirmam o preço depois de uma vistoria por vídeo.

Posso reservar uma data para um cliente que aguarda a escritura?

Sim. Peça uma reserva provisória com validade. A data aparece como reservada e é libertada automaticamente se o sinal não for pago a tempo.

Posso receber um sinal online?

Sim, através de um fornecedor de pagamentos que liga com a sua própria conta. O saldo pode ser pedido antes do dia da mudança.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve as obras, os preços e as equipas no chat e altera-os da mesma forma.

Existe um plano gratuito?

Sim. Pode criar e publicar no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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