Logiciel pour déménageurs : devis, visites et équipes sur une même mission

Avec Mythex, une entreprise de déménagement peut créer un formulaire de devis qui demande d'abord la date du déménagement et les accès, un système de réservation de visites et de jours de déménagement limité par le nombre d'équipes et de camions, et une fiche de mission qui conserve l'inventaire et les informations d'accès de la visite jusqu'au déchargement. Décrivez comment vous tarifez et équipez un déménagement, vérifiez l'aperçu, puis publiez.

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Un déménagement, trois systèmes

La demande arrive par un comparateur. La visite vidéo est notée dans l'agenda du téléphone. Le devis est un tableur avec des mètres cubes et une taille d'équipe, envoyé en PDF par e-mail. La date du déménagement est sur le tableau blanc, le camion dans un autre agenda, et la liste de l'équipe sur WhatsApp la veille au soir. Puis la date de libération du logement change, le client oublie de mentionner l'appartement au troisième étage sans ascenseur, et le dernier vendredi du mois est réservé trois fois. Une entreprise de déménagement a besoin d'une seule mission qui commence à la demande et transmet les notes de visite, le volume, le prix convenu et les détails d'accès jusqu'à l'équipe qui se présente sur place.

Demandes triées selon la proximité du déménagement
Visites séparées des jours de déménagement
Devis établis selon le volume, l'équipe, les heures, la distance et les accès
Blocages provisoires de dates pour les clients en chaîne
Équipes et camions planifiés ensemble le jour J
Clients en garde-meuble facturés chaque mois

Des devis issus de la visite, forfait et taux horaire côte à côte

Saisissez le volume, la taille de l'équipe, le nombre d'heures estimé, la distance et les accès, comme les escaliers, un long portage ou une autorisation de stationnement. Le devis propose un prix forfaitaire et une option au taux horaire, un emballage facultatif, le démontage et des semaines de garde-meuble, ainsi qu'une date de validité. Les photos de la visite restent attachées pour que l'équipe voie l'armoire qui ne passera pas dans l'escalier.

Créez un outil de devis pour mon entreprise de déménagement. Les devis sont établis selon le volume, la taille de l'équipe, les heures, la distance et la difficulté d'accès. Affichez un prix forfaitaire et un taux horaire côte à côte, des options comme l'emballage, le démontage et les semaines de garde-meuble, et une date de validité. Joignez au devis les photos et notes de la visite.

Jours de déménagement limités par les équipes et les camions

Les clients réservent une visite à domicile ou par vidéo depuis un premier calendrier, et leur jour de déménagement depuis un second. La capacité du jour de déménagement dépend du nombre d'équipes et de camions, et non d'un nombre de créneaux. Les fins de mois et les vendredis sont signalés comme très demandés, et une réservation provisoire garde une date quelques jours pendant qu'une date de libération est confirmée.

Créez un système de réservation pour une entreprise de déménagement avec des rendez-vous de visite, à domicile ou en vidéo, séparés des jours de déménagement. La capacité des jours de déménagement est limitée par le nombre d'équipes et de camions. Signalez les fins de mois et les vendredis, et permettez aux clients de réserver une date provisoirement pendant 5 jours avant de verser un acompte.

Équipes et camions sur la même vue de la journée

Chaque mission reçoit une équipe dimensionnée selon le volume, un chauffeur nommé qui possède le bon permis pour le camion, et un camion. Des déménageurs occasionnels sont ajoutés pour les jours chargés. Les missions longue distance bloquent le lendemain matin pour cette équipe.

Créez un planificateur d'équipes pour une entreprise de déménagement. Chaque mission se voit attribuer un camion, un chauffeur titulaire du bon permis et des déménageurs. Affichez les camions et les équipes ensemble par jour, ajoutez des déménageurs occasionnels pour les jours chargés et bloquez le lendemain matin après les missions longue distance.

Les informations d'accès avant le jour J

Les clients voient leur devis, la date, la plage d'arrivée et la taille de l'équipe, vérifient l'inventaire et ajoutent des photos des objets délicats, et notent le stationnement, les réservations d'ascenseur et la remise des clés pour les deux adresses. Les clients en garde-meuble voient ce qui est stocké et demandent la restitution d'articles.

Créez un portail client pour une entreprise de déménagement affichant le devis confirmé, la date du déménagement et la plage d'arrivée. Les clients modifient leur liste d'inventaire, téléchargent des photos des objets délicats et ajoutent des informations d'accès pour les deux logements.

Acomptes, extras et temps d'attente

Prenez un acompte à la réservation et le solde avant le déménagement. Ajoutez les extras en lignes : matériel d'emballage, déménageurs supplémentaires, manutention de piano, temps d'attente quand une libération de logement a du retard. Le garde-meuble est facturé chaque mois.

Créez la facturation d'une entreprise de déménagement avec un acompte à la réservation, le solde avant le jour du déménagement, des extras comme le matériel d'emballage, l'équipe supplémentaire et le temps d'attente par heure, les conditions de report sur la facture, et des factures mensuelles de garde-meuble.

Quelles agences immobilières vous envoient du travail

Les prospects passent de la demande à la visite programmée, au devis, à l'acompte versé et au déménagement effectué, avec une date de relance sur chaque devis en attente. La source de recommandation est enregistrée, pour savoir quelles agences envoient des missions qui se concrétisent.

Créez un CRM pour une entreprise de déménagement avec des étapes allant de la demande au déménagement effectué, une date de relance sur les devis non acceptés et la source de recommandation sur chaque mission, avec le taux de conversion par agence immobilière.

Demandez d'abord la date du déménagement

Un déménagement dans trois jours et un déménagement dans trois mois n'appellent pas la même réponse. Placez la date en haut du formulaire de devis, suivie des deux codes postaux, de la taille du logement et de l'accès à l'étage ou à l'ascenseur. Triez les demandes par date, et les demandes urgentes reçoivent un appel dans l'heure, pendant que les clients comparent encore les entreprises.

Date du déménagement
Codes postaux de départ et d'arrivée
Nombre de chambres et accès à l'étage ou à l'ascenseur

Vérifiez vos visites par rapport au jour J

Notez le volume relevé lors de la visite sur le devis, puis le volume réel après le déménagement. Si les missions dépassent sans cesse ce qui avait été relevé, soit les questions de la visite oublient quelque chose, soit les estimations sont trop optimistes, et vous le payez en heures supplémentaires.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon entreprise de déménagement. Les clients demandent un devis avec la date du déménagement, les deux adresses, la taille du logement et les accès. Nous réservons une visite vidéo ou à domicile, puis établissons un devis à partir du volume, de l'équipe, des heures et de la distance, avec des options forfaitaire et horaire. Les déménagements confirmés reçoivent un camion, un chauffeur et des déménageurs sur un planning journalier, et les clients ajoutent des informations d'accès et des photos dans un portail.

Questions

Les clients peuvent-ils obtenir un devis de déménagement instantané en ligne ?

Oui, si vous définissez des règles pour cela, comme un prix par chambre, une tranche de distance et les accès. Beaucoup d'entreprises affichent une estimation en ligne et confirment le prix après une visite vidéo.

Puis-je bloquer une date pour un client qui attend une libération de logement ?

Oui. Demandez une réservation provisoire avec une date d'expiration. La date apparaît comme bloquée et elle est libérée automatiquement si l'acompte n'est pas versé à temps.

Puis-je prendre un acompte en ligne ?

Oui, par l'intermédiaire d'un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Le solde peut être demandé avant le jour du déménagement.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez les missions, les prix et les équipes dans le chat, et vous les modifiez de la même façon.

Existe-t-il une offre gratuite ?

Oui. Vous pouvez créer et publier avec le forfait gratuit, sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'export et plus de crédits.

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