Software para empresa de mudanças: orçamentos, vistorias e equipes em um único serviço

Com o Mythex, uma empresa de mudanças cria um formulário de orçamento que pergunta primeiro a data e o acesso, um sistema de agendamento de vistorias e de dias de mudança limitado por equipes e vans, e um registro do serviço que leva o inventário e as observações de acesso desde a vistoria até a descarga. Descreva como você precifica e escala uma mudança, confira o preview e publique.

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Uma mudança, três sistemas

O contato chega por um site de comparação. A vistoria por vídeo é marcada na agenda do celular. O orçamento é uma planilha com metros cúbicos e tamanho da equipe, enviada por e-mail em PDF. A data da mudança vai para o quadro branco, a van fica em outra agenda e a lista da equipe vai para o WhatsApp na véspera. Depois a data de entrega muda, o cliente esquece de mencionar o apartamento no terceiro andar sem elevador, e a última sexta-feira do mês fica com três reservas. Uma empresa de mudanças precisa de um único serviço que começa no primeiro contato e leva as observações da vistoria, o volume, o preço combinado e os detalhes de acesso até a equipe que chega no local.

Leads ordenados pela proximidade da mudança
Vistorias agendadas separadamente dos dias de mudança
Orçamentos baseados em volume, equipe, horas, distância e acesso
Reservas provisórias de datas para clientes em cadeia
Equipes e vans planejadas juntas no dia
Clientes de guarda-móveis cobrados mensalmente

Orçamentos a partir da vistoria, com preço fixo e por hora lado a lado

Informe o volume, o tamanho da equipe, as horas estimadas, a distância e o acesso, como escadas, carregamento longo ou necessidade de autorização para estacionar. O orçamento oferece um preço fixo e uma opção por hora, extras opcionais como embalagem, desmontagem e semanas de guarda-móveis, e uma data de validade. As fotos da vistoria ficam anexadas, para que a equipe veja o guarda-roupa que não vai passar pela escada.

Crie uma ferramenta de orçamento para a minha empresa de mudanças. Os orçamentos são montados a partir do volume, do tamanho da equipe, das horas, da distância e da dificuldade de acesso. Mostre um preço fixo e uma opção por hora lado a lado, extras opcionais como embalagem, desmontagem e semanas de guarda-móveis, e uma data de validade. Anexe ao orçamento as fotos e observações da vistoria.

Dias de mudança limitados por equipes e vans

Os clientes agendam uma vistoria presencial ou por vídeo em uma agenda e o dia da mudança em outra. A capacidade do dia vem do número de equipes e vans disponíveis, não de um número de horários. Fins de mês e sextas-feiras são marcados como alta demanda, e uma reserva provisória mantém a data por alguns dias enquanto a data de entrega é confirmada.

Crie um sistema de agendamento para uma empresa de mudanças com vistorias, presenciais ou por vídeo, separadas dos dias de mudança. A capacidade de cada dia de mudança é limitada pelas equipes e vans. Marque fins de mês e sextas-feiras, e permita que o cliente reserve uma data provisoriamente por 5 dias antes de pagar o sinal.

Equipes e vans na mesma visão do dia

Cada serviço recebe uma equipe dimensionada para o volume, um motorista nomeado com a habilitação certa para a van, e uma van. Ajudantes avulsos são acrescentados nos dias de pico. Mudanças de longa distância bloqueiam a manhã seguinte para aquela equipe.

Crie um planejador de equipes para uma empresa de mudanças. Cada serviço recebe uma van, um motorista com a habilitação adequada e ajudantes. Mostre vans e equipes juntas por dia, acrescente ajudantes avulsos nos dias cheios e bloqueie a manhã seguinte após mudanças de longa distância.

Observações de acesso antes do dia da mudança

Os clientes veem o orçamento, a data, a janela de chegada e o tamanho da equipe, conferem o inventário e adicionam fotos de itens delicados, e informam estacionamento, reserva de elevador e retirada das chaves nos dois endereços. Clientes de guarda-móveis veem o que está guardado e pedem a devolução de itens.

Crie um portal do cliente para uma empresa de mudanças mostrando o orçamento confirmado, a data da mudança e a janela de chegada. Os clientes editam a lista de inventário, enviam fotos de itens delicados e informam observações de acesso para os dois imóveis.

Sinais, extras e tempo de espera

Receba um sinal na reserva e o saldo antes da mudança. Adicione extras como linhas: materiais de embalagem, ajudantes extras, manuseio de piano, tempo de espera quando a entrega atrasa. O guarda-móveis é faturado todo mês.

Crie faturamento para uma empresa de mudanças com sinal na reserva, saldo antes do dia da mudança, extras como materiais de embalagem, equipe extra e tempo de espera por hora, condições de adiamento na fatura e faturas mensais de guarda-móveis.

Quais corretores de imóveis enviam trabalho para você

Os leads passam por contato, vistoria agendada, orçamento, sinal pago e mudança realizada, com uma data de retorno em cada orçamento em aberto. A origem da indicação fica salva, então você sabe quais corretores enviam os serviços que fecham.

Crie um CRM para uma empresa de mudanças com etapas do contato até a mudança realizada, uma data de retorno nos orçamentos não aceitos e a origem da indicação em cada serviço, com taxa de conversão por corretor de imóveis.

Pergunte a data da mudança primeiro

Uma mudança daqui a três dias e uma mudança daqui a três meses exigem respostas diferentes. Coloque a data no topo do formulário, seguida dos dois CEPs, do tamanho do imóvel e do acesso por andar ou elevador. Ordene os leads por data, e os urgentes recebem um retorno em uma hora, enquanto ainda estão comparando empresas.

Data da mudança
CEP de origem e de destino
Quartos e acesso por andar ou elevador

Confira suas vistorias contra o dia real

Registre o volume vistoriado no orçamento e o volume real depois da mudança. Se os serviços continuam maiores do que o vistoriado, ou as perguntas da vistoria deixam algo de fora, ou as estimativas estão otimistas, e você paga por isso em horas extras.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha empresa de mudanças. Os clientes pedem um orçamento informando a data da mudança, os dois endereços, o tamanho do imóvel e o acesso. Agendamos uma vistoria por vídeo ou presencial e montamos o orçamento a partir de volume, equipe, horas e distância, com opções de preço fixo e por hora. Os serviços confirmados recebem van, motorista e ajudantes em um planejador do dia, e os clientes adicionam observações de acesso e fotos em um portal.

Perguntas

Os clientes podem receber um orçamento de mudança instantâneo online?

Sim, se você definir regras para isso, como preço por quarto, faixa de distância e acesso. Muitas empresas mostram uma estimativa online e confirmam o preço depois de uma vistoria por vídeo.

Posso reservar uma data para um cliente que aguarda a entrega do imóvel?

Sim. Peça uma reserva provisória com validade. A data aparece como reservada e é liberada automaticamente se o sinal não for pago a tempo.

Posso receber sinal online?

Sim, por meio de um provedor de pagamentos que você conecta com a sua própria conta. O saldo pode ser solicitado antes do dia da mudança.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve os serviços, os preços e as equipes no chat e altera do mesmo jeito.

Existe um plano gratuito?

Sim. Você pode criar e publicar no plano Free sem cartão. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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