職業治療所軟件：轉介、上門服務及報告截止日期管理

透過 Mythex，職業治療所可以建立同時照顧個案經理及家長的網站；轉介追蹤功能會按到期日及資助機構列出每份報告；上門及到學校的探訪可按區域預約；轉介人則可在入口網站查看進度，並下載已完成的報告。你以對話描述服務，預覽後即可發布。

整天外出，整夜寫報告

一位個案經理在醫院出院後，為一名個案轉介作家居評估，要求十個工作天內提交報告，並想了解浴室設備的事宜。另一位家長為七歲孩子詢問私人付費的感官評估。一位律師則需要一份附法庭期限的照顧需要報告。每宗個案的付款人、報告格式及發票各不相同。治療師整天駕車往返住所與學校，以手寫筆記記錄，晚上才撰寫報告。診所需要的是：按到期日及資助機構追蹤轉介、按區域分組的探訪並保留報告時間，以及安全的報告交付方法。

附轉介人、資助機構及報告到期日的轉介記錄
按區域分組的探訪，並計算交通時間
評估後預留撰寫報告的時間
附量度數據的輔助器材建議
向個案及轉介人安全交付報告
向家庭、保險公司或個案經理發出附參考編號的發票

按報告到期日排列的轉介名單

每宗轉介都記錄個案、轉介人、資助機構、評估類別及報告到期日。全部治療師的名單會按到期日統一排列，顯示本星期有哪些報告有風險。系統亦會記錄每位轉介人的轉介數目，並於輔助器材或改裝安裝後，預約跟進覆核。

為我的職業治療所建立轉介追蹤系統。每宗轉介設有個案、轉介人、資助機構、評估類別、治療師及報告到期日。顯示所有未完成報告，按到期日排列，並以醒目方式標示逾期報告；統計每位轉介人的轉介數目；器材安裝後加入跟進覆核。

按區域分配的探訪，並保留撰寫時間

每位治療師都有負責的地區及診所日。家居與學校探訪按區域分組，中間設有交通時間；每次較長的評估之後，都會安排撰寫報告的時段。緊急出院評估則會安排給最近且有空檔的治療師。

為職業治療所建立排程應用程式。治療師按區域分配負責範圍及診所日。家居與學校探訪包括交通時間；每次初步評估後加入兩小時撰寫報告時段；緊急出院評估則提供給最近且有空檔的治療師。

轉介人自行查看進度

個案經理及家長登入後，可查看每項評估及報告的階段，並下載已完成的報告。輔助器材建議會列出物品、量度數據及供應商；家居訓練計劃則附有個案可跟隨的指示。

為職業治療所建立入口網站，供轉介人及個案登入，查看評估及報告進度、下載已完成報告，並查閱附量度數據及供應商資料的輔助器材建議，以及家居運動訓練計劃。

同樣為轉介人而寫的網站

為家居評估、兒童感官評估及復康計劃設立服務頁面；列明可轉介的人士、服務地區，並為個案經理簡述你的報告格式及一般處理時間。

為職業治療所建立網站，設有家居評估、兒童感官評估及復康計劃頁面，為個案經理及律師提供報告及處理時間的說明頁面，列出服務地區，並設有詢問資助機構的轉介表格。

向正確的付款人收費，並附上其參考編號

以時間計算的發票，包括評估、交通及撰寫報告的費用，並按各資助機構協定的收費率計算，附上其所需的採購單或申索參考編號。

為職業治療所建立發票功能，按各資助機構的收費率計算評估、交通及撰寫報告的時數，附上採購單或申索參考編號，並於轉介時把發票寄給家庭、保險公司或個案經理。

由評估至報告所需的日數

每月按轉介人及資助機構劃分的轉介數目；按治療師列出逾期或即將到期的報告；可收費時數按探訪、交通及撰寫時間劃分；以及由評估到報告的平均處理日數。

為職業治療所建立儀表板，顯示按轉介人及資助機構劃分的轉介數目、按治療師列出的即將到期或逾期報告、按探訪、交通及撰寫時間劃分的可收費時數，以及由評估到報告的平均日數。

在轉介表格中詢問由誰支付費用

私人家庭、保險公司、個案經理及律師各自需要不同的報價、報告及發票。請在查詢表格中加入「由誰資助？」的問題，並列出他們需要你引述的參考編號，同時在上門前議定交通及報告時間是否計費。

資助機構類別及聯絡人
採購單或申索參考編號
交通及撰寫時間的議定收費率

健康紀錄與兒童

評估記錄、報告及住所相片屬於敏感的健康資料，而兒童工作更涉及兒童紀錄。請要求設有角色權限的登入功能、按個案區分的存取權限及私人檔案儲存，並查閱你執業所在地適用的健康數據及紀錄保存規定。

一個可以用作起點嘅提示

為我的職業治療所建立應用程式。轉介紀錄包括個案、轉介人、資助機構、評估類別及報告到期日。治療師按區域預約家居及學校探訪，每次評估後設有撰寫報告時段。轉介人登入查看進度並下載已完成的報告；發票則連同參考編號寄給資助機構。

常見問題

個案經理可以從入口網站下載報告嗎？

可以。每位轉介人可獲得一個登入帳戶，只顯示其個案、每份報告的進度，以及報告完成後的下載功能。

治療師可以在家居探訪期間用平板電腦撰寫筆記嗎？

可以。你可要求設置適合平板電腦或手機使用的探訪筆記畫面，相片及量度數據會儲存至該宗轉介。

適合處理健康資料嗎？

你可以要求按個案設置登入、角色權限及私人儲存。Mythex 並不聲稱持有任何特定的健康認證，因此請查閱你執業所在地適用的規定。

我需要懂得編寫程式碼嗎？

不需要。你描述你的服務，並以對話方式修改。

收費如何？

你可以在免費計劃下建立及發布，無需信用卡。Pro 計劃每月 $25，並提供自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多額度。