紹介、訪問、報告書の期限を管理する作業療法の事務所向けソフトウェア

Mythexなら、作業療法の事務所は、ケースマネジャーとご家族の双方に向けて書かれたウェブサイト、期限と資金提供元ごとにすべての報告書を並べる紹介管理、エリアごとにまとめられた自宅と学校への訪問予約、そして紹介元が進捗を確認し完成した報告書をダウンロードできるポータルを構築できます。サービス内容をチャットで説明し、プレビューして公開するだけです。

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一日中外出し、夜は報告書を書く

ケースマネジャーが、退院後の自宅アセスメントのために利用者を紹介します。報告書は10営業日以内に必要で、浴室の福祉用具についても知りたいとのことです。あるご家族は、自費で受ける7歳のお子さんの感覚統合のアセスメントについて質問します。弁護士からは、裁判の期限に合わせた介護ニーズの報告書が求められます。それぞれ支払い元、報告書の形式、請求書が異なります。セラピストは一日中、自宅と学校の間を車で移動し、手書きでメモを取り、夜に報告書を書きます。事務所に必要なのは、期限と資金提供元で管理される紹介、報告書の作成時間を確保したうえでエリアごとにまとめられた訪問、そして安全に報告書を届ける方法です。

紹介元、資金提供元、報告書の提出期限付きの紹介
移動時間を含め、エリアごとにまとめた訪問
アセスメントの後に確保する報告書作成の時間
寸法付きの福祉用具の推奨
利用者と紹介元への安全な報告書の送付
参照番号付きで、ご家族、保険会社、ケースマネジャー宛の請求書

報告書の提出期限で並べた紹介リスト

すべての紹介には、利用者、紹介元、資金提供元、アセスメントの種類、報告書の提出期限が記録されます。すべてのセラピストにまたがり提出期限で並べた1つのリストで、今週リスクのある案件が分かります。紹介元は送ってきた紹介の件数で管理され、福祉用具や住宅改修が設置されたら、フォローアップの見直しが予約されます。

私の作業療法の事務所向けの紹介管理を作ってください。各紹介には、利用者、紹介元、資金提供元、アセスメントの種類、担当セラピスト、報告書の提出期限を記録してください。未完了のすべての報告書を提出期限順に表示し、期限切れのものを強調してください。紹介元ごとの紹介件数を集計し、福祉用具の設置後にはフォローアップの見直しを追加してください。

報告書の時間を確保したエリア別の訪問

各セラピストには担当エリアと外来の日があります。自宅と学校の訪問はエリアごとにまとめられ、その間に移動時間が入り、長いアセスメントの後には必ず報告書作成の時間が確保されます。退院直後の緊急のアセスメントは、最も近いセラピストの空き時間に割り当てられます。

作業療法の事務所向けのスケジュールアプリを作ってください。セラピストにはエリアごとの担当区域と外来の日があります。自宅と学校の訪問には移動時間を含め、初回のアセスメントの後には2時間の報告書作成の時間を追加してください。退院直後の緊急のアセスメントは、最も近い空きのあるセラピストに提示してください。

紹介元が自分で進捗を確認

ケースマネジャーとご家族はログインして、各アセスメントと報告書の段階を確認し、完成した報告書をダウンロードできます。福祉用具の推奨には品目、寸法、販売業者が記載され、在宅プログラムには利用者が従える指示があります。

作業療法の事務所向けのポータルを作ってください。紹介元と利用者がログインして、アセスメントと報告書の状況を確認し、完成した報告書をダウンロードし、寸法付きの福祉用具の推奨と在宅運動プログラムを閲覧できるようにしてください。

紹介元にも向けて書かれたウェブサイト

自宅でのアセスメント、小児の感覚統合のアセスメント、リハビリのプログラムに関するサービスページ、誰が紹介できるか、対応エリア、そしてケースマネジャー向けに報告書の形式と通常の所要期間を簡潔に説明するページを掲載します。

作業療法の事務所向けのウェブサイトを作ってください。自宅でのアセスメント、子どもの感覚統合のアセスメント、リハビリプログラムのページ、ケースマネジャーと弁護士向けの報告書と所要期間のページ、対応エリア、そして資金提供者を尋ねる紹介フォームを用意してください。

正しい支払い元に、その参照番号で請求

アセスメント、移動、報告書作成の時間を、資金提供元ごとに合意した単価で時間ベースの請求書にします。必要な発注書番号や請求の参照番号も記載します。

作業療法の事務所向けの請求機能を作ってください。アセスメント、移動、報告書作成の時間を資金提供元ごとの単価で請求し、発注書番号や請求の参照番号を記載し、紹介のあったご家族、保険会社、ケースマネジャーに請求書を送ってください。

アセスメントから報告書までの日数

紹介元と資金提供元ごとに毎月の紹介件数、セラピストごとの期限切れまたは期限が近い報告書、訪問、移動、作成に分けた請求可能な時間、そして報告書の平均所要期間を表示します。

作業療法の事務所向けのダッシュボードを作ってください。紹介元と資金提供元ごとの紹介件数、セラピストごとの提出期限が来た報告書や期限切れの報告書、訪問・移動・作成に分けた請求可能な時間、アセスメントから報告書までの平均日数を表示してください。

紹介書式で支払い元を確認する

個人のご家族、保険会社、ケースマネジャー、弁護士は、それぞれ異なる見積、報告書、請求書を必要とします。問い合わせフォームに「どなたが費用を負担されますか？」という項目を置き、引用が必要な参照番号を記入してもらいましょう。また、訪問の前に移動時間と報告書の作成時間を請求するかどうかを合意しておきましょう。

資金提供者の種類と連絡先
発注書番号または請求の参照番号
移動と作成の合意された単価

健康記録と子どもの情報

アセスメントのメモ、報告書、住宅の写真は機微な健康データであり、小児の支援では子どもの記録も加わります。役割ごとのログイン、利用者ごとのアクセス権、非公開のファイル保存を求め、ご自身が業務を行う地域に適用される健康データと記録の保管に関する規則を確認してください。

ここから始められるプロンプト

私の作業療法の事務所向けのアプリを作ってください。紹介には、利用者、紹介元、資金提供元、アセスメントの種類、報告書の提出期限を記録してください。セラピストはエリアごとにまとめた自宅と学校の訪問を予約し、各アセスメントの後には報告書作成の時間を入れてください。紹介元はログインして進捗を確認し、完成した報告書をダウンロードできるようにし、請求書は参照番号付きで資金提供元に送ってください。

よくある質問

ケースマネジャーはポータルから報告書をダウンロードできますか？

はい。紹介元ごとにログインを用意し、自分の利用者だけと、各報告書の状況、完成後のダウンロードを表示できます。

セラピストは自宅訪問中にタブレットでメモを取れますか？

はい。タブレットやスマートフォン向けに設計された訪問メモの画面を用意でき、写真と寸法は紹介に保存されます。

健康データの取り扱いに適していますか？

利用者ごとのログイン、役割、非公開の保存を求めることができます。Mythexは特定の健康関連の認証を主張するものではないため、お住まいの地域に適用される規則を確認してください。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。事務所の内容を説明し、チャットで変更するだけです。

料金はいくらですか？

無料プランでは、カード登録なしで作成と公開ができます。Proプランは月額25ドルで、カスタムドメイン、コード編集、エクスポート、さらに多くのクレジットが利用できます。

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