Software para Clínica de Terapia Ocupacional: Encaminhamentos, Visitas e Prazos de Laudo

Com a Mythex, uma clínica de terapia ocupacional cria um site escrito tanto para gestores de caso quanto para famílias, um controle de encaminhamentos que lista cada laudo pela data de entrega e pelo financiador, o agendamento de visitas domiciliares e escolares agrupadas por região, e um portal em que quem encaminha consulta o andamento e baixa os laudos prontos. Descreva seus serviços no chat, veja a prévia e publique.

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Fora o dia todo, escrevendo a noite toda

Um gestor de caso encaminha um cliente para avaliação domiciliar depois de uma alta hospitalar, precisa do laudo em dez dias úteis e quer saber sobre equipamentos para o banheiro. Uma família pergunta sobre uma avaliação sensorial para o filho de sete anos, paga do próprio bolso. Um advogado quer um laudo de necessidades de cuidado com prazo judicial. Cada um traz um pagador, um formato de laudo e uma fatura diferentes. O terapeuta passa o dia dirigindo entre casas e escolas, faz anotações à mão e escreve os laudos à noite. Uma clínica precisa de encaminhamentos acompanhados pela data de entrega e pelo financiador, visitas agrupadas por região com o tempo de escrita protegido e uma forma segura de entregar os laudos.

Encaminhamentos com quem encaminhou, financiador e prazo do laudo
Visitas agrupadas por região, com tempo de deslocamento
Tempo de redação do laudo reservado após as avaliações
Recomendações de equipamentos com medidas
Entrega segura dos laudos para clientes e quem encaminha
Faturas para famílias, operadoras ou gestores de caso, com referências

Uma lista de encaminhamentos ordenada pelo prazo do laudo

Cada encaminhamento registra o cliente, quem encaminhou, o financiador, o tipo de avaliação e a data de entrega do laudo. Uma lista única, ordenada pelo prazo entre todos os terapeutas, mostra o que está em risco nesta semana. Quem encaminha é acompanhado pelo número de encaminhamentos enviados, e as reavaliações são marcadas assim que os equipamentos ou adaptações forem instalados.

Crie um controle de encaminhamentos para a minha clínica de terapia ocupacional. Cada encaminhamento tem cliente, quem encaminhou, financiador, tipo de avaliação, terapeuta e data de entrega do laudo. Mostre todos os laudos em aberto ordenados pelo prazo, com os atrasados destacados, conte os encaminhamentos por quem encaminhou e adicione uma reavaliação quando o equipamento for instalado.

Visitas por região, com o tempo de escrita protegido

Cada terapeuta tem uma região de atendimento e dias de clínica. As visitas domiciliares e escolares são agrupadas por área, o tempo de deslocamento fica entre elas, e um bloco de redação do laudo segue cada avaliação longa. As avaliações urgentes de alta são encaixadas no horário livre do terapeuta mais próximo.

Crie um app de agendamento para uma clínica de terapia ocupacional. Os terapeutas têm regiões de atendimento e dias de clínica. As visitas domiciliares e escolares incluem o tempo de deslocamento, um bloco de 2 horas para redigir o laudo é adicionado após cada avaliação inicial, e as avaliações urgentes de alta são oferecidas ao terapeuta livre mais próximo.

Quem encaminha acompanha o andamento sozinho

Gestores de caso e famílias entram para ver a etapa de cada avaliação e laudo e baixar os laudos prontos. As recomendações de equipamentos listam itens, medidas e fornecedores, e os programas domiciliares trazem instruções que o cliente pode seguir.

Crie um portal para uma clínica de terapia ocupacional em que quem encaminha e os clientes entram para ver o andamento das avaliações e laudos, baixar os laudos prontos e ver as recomendações de equipamentos com medidas e os programas de exercícios domiciliares.

Um site escrito também para quem encaminha

Páginas de serviço para avaliações domiciliares, avaliações sensoriais pediátricas e programas de reabilitação, quem pode encaminhar, as regiões atendidas e uma breve descrição do formato dos seus laudos e do prazo típico para os gestores de caso.

Crie um site para uma clínica de terapia ocupacional com páginas para avaliações domiciliares, avaliações sensoriais infantis e programas de reabilitação, uma página para gestores de caso e advogados sobre os nossos laudos e prazos, as regiões atendidas e um formulário de encaminhamento que pergunta quem é o financiador.

Cobre do pagador certo, com a referência dele

Faturas por tempo de avaliação, deslocamento e redação do laudo, nos valores acordados com cada financiador, com a ordem de compra ou o número do processo de reembolso que ele exige.

Crie um sistema de faturamento para uma clínica de terapia ocupacional que cobre horas de avaliação, deslocamento e redação de laudo, com valores por financiador, referências de ordem de compra ou de reembolso, e faturas enviadas à família, à operadora ou ao gestor de caso do encaminhamento.

Dias entre a avaliação e o laudo

Encaminhamentos por quem encaminhou e por financiador a cada mês, laudos atrasados ou próximos do prazo por terapeuta, horas faturáveis divididas entre visitas, deslocamento e redação, e o prazo médio de entrega dos laudos.

Crie um dashboard para uma clínica de terapia ocupacional mostrando encaminhamentos por quem encaminhou e por financiador, laudos com prazo vencido ou próximo por terapeuta, horas faturáveis divididas entre visitas, deslocamento e redação, e a média de dias entre a avaliação e o laudo.

Pergunte quem paga no formulário de encaminhamento

Uma família particular, uma operadora, um gestor de caso e um advogado precisam, cada um, de um orçamento, um laudo e uma fatura diferentes. Coloque "quem financia isto?" no formulário de contato, com o número de referência que eles precisam informar, e combine antes da visita se o deslocamento e o tempo de redação do laudo serão cobrados.

Tipo de financiador e contato
Ordem de compra ou número de reembolso
Valores acordados para deslocamento e redação

Prontuários de saúde e crianças

Anotações de avaliação, laudos e fotos de residências são dados de saúde sensíveis, e o trabalho pediátrico acrescenta prontuários de crianças. Exija login com perfis de acesso, acesso individual por cliente e armazenamento privado de arquivos, e confira as regras de dados de saúde e de guarda de registros que se aplicam onde você atende.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha clínica de terapia ocupacional. Os encaminhamentos registram o cliente, quem encaminhou, o financiador, o tipo de avaliação e a data de entrega do laudo. Os terapeutas agendam visitas domiciliares e escolares agrupadas por região, com um bloco de redação do laudo após cada avaliação. Quem encaminha entra para ver o andamento e baixar os laudos prontos, e as faturas vão para o financiador com a referência dele.

Perguntas

Gestores de caso podem baixar laudos de um portal?

Sim. Cada quem encaminha recebe um login que mostra apenas os seus clientes, o andamento de cada laudo e o download assim que ele estiver pronto.

Os terapeutas podem fazer anotações em um tablet durante a visita domiciliar?

Sim. Peça uma tela de anotações de visita feita para tablet ou celular, com fotos e medidas salvas no encaminhamento.

Serve para dados de saúde?

Você pode pedir login, perfis de acesso e armazenamento privado por cliente. A Mythex não declara certificações específicas de saúde, então confira as regras que se aplicam onde você atende.

Preciso programar?

Não. Você descreve a sua clínica e altera tudo conversando no chat.

Quanto custa?

Você pode criar e publicar no plano Gratuito, sem cartão. O Pro custa US$ 25 por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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