職能治療診所軟體：轉介、到府訪視與報告截止日管理

透過 Mythex，職能治療診所可以建立同時面向個案管理師與家屬的網站；轉介追蹤表依截止日與補助單位列出每份報告；到府與到校訪視則依區域分組預約；轉介方入口讓他們自行查看進度並下載完成的報告。在聊天中描述你的服務，預覽後發佈即可。

整天在外奔波，夜裡還要寫報告

一位個案管理師在病患出院後，為一位案主轉介到府評估，要求十個工作天內提交報告，並想知道浴室輔具的事。另一個家庭為七歲孩子詢問感覺統合評估，費用由家長自付。一位律師則需要一份照護需求報告，並附上法院期限。每一件的付款方、報告格式與發票都不相同。治療師整天在各個家庭與學校之間奔波，手寫筆記，晚上才寫報告。診所需要的是：依截止日與補助單位追蹤轉介、依區域分組的訪視且保留報告撰寫時間，以及安全的報告交付方式。

轉介記錄包含轉介人、補助單位與報告截止日
依區域分組的訪視，並計入交通時間
評估後預留報告撰寫時間
附測量數據的輔具建議
安全地將報告交付給案主與轉介人
依你的參考編號，寄送給家庭、保險公司或個案管理師的發票

依報告截止日排序的轉介清單

每筆轉介都記錄案主、轉介人、補助單位、評估類型與報告截止日。所有治療師的清單依截止日統一排序，讓你一眼看出本週有哪些有風險。轉介人會依轉介數量被追蹤，而輔具或調整裝置安裝完成後，會再安排追蹤回診。

為我的職能治療診所建立轉介追蹤系統。每筆轉介包含案主、轉介人、補助單位、評估類型、治療師與報告截止日。依截止日列出所有未結報告，逾期者需醒目標示；統計每位轉介人的轉介數；輔具安裝後新增追蹤回診。

依區域安排訪視，並保留寫報告時間

每位治療師都有負責的區域與門診日。到府與到校訪視依區域分組，中間安排交通時間；每次長時間評估後，都會接著一段報告撰寫時段。緊急的出院評估會優先安排給最近且有空檔的治療師。

為職能治療診所建立排程應用程式。治療師依區域負責個案並排定門診日。到府與到校訪視需包含交通時間；每次初次評估後自動加入兩小時的報告撰寫時段；緊急出院評估優先提供給最近且有空檔的治療師。

轉介人自行查看進度

個案管理師與家屬登入後，可看到每項評估與報告的階段，並下載完成的報告。輔具建議列出項目、測量數據與供應商；居家練習計畫則附上供案主依循的說明。

為職能治療診所建立入口網站，讓轉介人與案主登入後查看評估與報告進度、下載完成的報告，並檢視附測量數據的輔具建議與居家運動計畫。

也為轉介人而寫的網站

居家評估、兒童感覺統合評估與復健計畫的服務頁面，說明誰可以轉介、服務的地區，以及你的報告格式與一般處理時間，方便個案管理師參考。

為職能治療診所建立網站，包含居家評估、兒童感覺統合評估與復健計畫的頁面；為個案管理師與律師設置說明報告與處理時間的頁面；列出服務地區，並提供詢問付款方的轉介表單。

向正確的付款方請款，並附上其參考編號

依各補助單位約定的費率，按時數計算評估、交通與報告撰寫的發票，並附上對方要求的採購單或理賠參考編號。

為職能治療診所建立請款功能，依補助單位的費率計算評估、交通與報告撰寫時數，附上採購單或理賠參考編號，並將發票寄給轉介單上的家屬、保險公司或個案管理師。

從評估到報告的天數

每月依轉介人與補助單位統計轉介數、依治療師統計逾期或即將到期的報告、將可計費時數拆分為訪視、交通與撰寫，並計算平均報告處理時間。

為職能治療診所建立儀表板，顯示依轉介人與補助單位統計的轉介數、依治療師統計的未完成與逾期報告、依訪視、交通與撰寫劃分的可計費時數，以及從評估到報告的平均天數。

在轉介表單上詢問付款方

自費家庭、保險公司、個案管理師與律師，各自需要不同的報價、報告與發票。請在詢問表單上加入「請問由誰負擔費用？」，並附上對方需要你註明的參考編號；同時在訪問之前約定，交通與報告時間是否要收費。

付款方類型與聯絡人
採購單或理賠參考編號
交通與撰寫時間的約定費率

健康紀錄與兒童

評估筆記、報告與住家照片都屬於敏感的健康資料，而兒童服務還會涉及兒童的紀錄。請要求具備角色權限的登入功能、依案主區分的存取權限與非公開檔案儲存，並確認你執業所在地適用的健康資料與紀錄保存規定。

可以開始使用的提示詞

為我的職能治療診所建立應用程式。轉介記錄包含案主、轉介人、補助單位、評估類型與報告截止日。治療師預約依區域分組的到府與到校訪視，並在每次評估後保留報告撰寫時段。轉介人登入即可查看進度並下載完成的報告，發票則附上參考編號寄給付款方。

常見問題

個案管理師可以從入口網站下載報告嗎？

可以。為每位轉介人提供登入帳號，只顯示他們的案主、每份報告的進度，並在報告完成後提供下載。

治療師可以在到府訪視時用平板記錄筆記嗎？

可以。你可以要求提供適合平板或手機使用的訪視筆記畫面，照片與測量數據會儲存到該筆轉介紀錄中。

適合用來保存健康資料嗎？

你可以要求為每位案主提供登入、角色權限與非公開儲存功能。Mythex 並不宣稱具有任何特定的健康認證，因此請確認你執業所在地適用的規定。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你描述自己的診所，並在聊天中修改即可。

費用如何？

你可以在免費方案下建立與發佈，無須信用卡。Pro 方案每月 $25，增加自訂網域、程式碼編輯、匯出功能與更多點數。