Logiciel pour cabinet d'ergothérapie : références, visites et échéances de rapports

Avec Mythex, un cabinet d'ergothérapie peut créer un site écrit à la fois pour les gestionnaires de cas et pour les familles, un suivi des références qui présente chaque rapport par échéance et par payeur, une réservation des visites à domicile et en milieu scolaire regroupées par secteur, et un portail où les prescripteurs vérifient l'état des dossiers et téléchargent les rapports terminés. Décrivez vos services dans le clavardage, prévisualisez, puis publiez.

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Dehors toute la journée, à écrire toute la nuit

Un gestionnaire de cas réfère une cliente pour une évaluation à domicile après un congé d'hôpital, a besoin du rapport dans dix jours ouvrables et veut savoir ce qui se passe pour l'équipement de salle de bain. Une famille demande une évaluation sensorielle pour son enfant de sept ans, financée en privé. Un avocat veut un rapport sur les besoins de soins avant une échéance judiciaire. Chacun a un payeur, un format de rapport et une facture différents. L'ergothérapeute passe la journée à conduire entre les domiciles et les écoles, prend des notes à la main et rédige les rapports le soir. Un cabinet a besoin de références suivies par échéance et par payeur, de visites regroupées par secteur avec du temps protégé pour la rédaction, et d'une façon sûre de livrer les rapports.

Références avec prescripteur, payeur et échéance du rapport
Visites regroupées par secteur avec temps de déplacement
Temps de rédaction du rapport bloqué après les évaluations
Recommandations d'équipement avec mesures
Livraison sécurisée des rapports aux clients et aux prescripteurs
Factures aux familles, aux assureurs ou aux gestionnaires de cas, avec références

Une liste de références triée par échéance de rapport

Chaque référence enregistre le client, le prescripteur, le payeur, le type d'évaluation et la date d'échéance du rapport. Une seule liste triée par échéance, pour tous les ergothérapeutes, montre ce qui est à risque cette semaine. Les prescripteurs sont suivis selon le nombre de références envoyées, et les révisions de suivi sont réservées une fois l'équipement ou les adaptations installés.

Créez un suivi des références pour mon cabinet d'ergothérapie. Chaque référence comporte le client, le prescripteur, le payeur, le type d'évaluation, l'ergothérapeute et la date d'échéance du rapport. Affichez tous les rapports ouverts triés par échéance, avec les retards en évidence, comptez les références par prescripteur, et ajoutez une révision de suivi une fois l'équipement installé.

Visites par secteur, avec temps de rédaction protégé

Chaque ergothérapeute a un secteur de domicile et des jours en clinique. Les visites à domicile et en milieu scolaire sont regroupées par secteur, le temps de déplacement se situe entre elles, et un bloc de rédaction du rapport suit chaque évaluation longue. Les évaluations urgentes après congé sont attribuées au prochain ergothérapeute libre le plus proche.

Créez une application de planification pour un cabinet d'ergothérapie. Les ergothérapeutes ont des secteurs par région et des jours en clinique. Les visites à domicile et en milieu scolaire incluent le temps de déplacement, un bloc de rédaction de rapport de 2 heures est ajouté après chaque évaluation initiale, et les évaluations urgentes après congé sont proposées au prochain ergothérapeute libre le plus proche.

Les prescripteurs vérifient l'état eux-mêmes

Les gestionnaires de cas et les familles se connectent pour voir l'étape de chaque évaluation et de chaque rapport, et téléchargent les rapports terminés. Les recommandations d'équipement énumèrent les articles, les mesures et les fournisseurs, et les programmes à domicile comportent des instructions que les clients peuvent suivre.

Créez un portail pour un cabinet d'ergothérapie où les prescripteurs et les clients se connectent pour voir l'état des évaluations et des rapports, télécharger les rapports terminés et consulter les recommandations d'équipement avec mesures et programmes d'exercices à domicile.

Un site écrit aussi pour les prescripteurs

Pages de services pour les évaluations à domicile, les évaluations sensorielles pédiatriques et les programmes de réadaptation, qui peut référer, secteurs desservis, et brève description de votre format de rapport et du délai de traitement habituel pour les gestionnaires de cas.

Créez un site pour un cabinet d'ergothérapie avec des pages sur les évaluations à domicile, les évaluations sensorielles pour enfants et les programmes de réadaptation, une page pour les gestionnaires de cas et les avocats sur nos rapports et nos délais, les secteurs desservis, et un formulaire de référence qui demande qui finance.

Facturer le bon payeur, avec sa référence

Factures au temps pour l'évaluation, le déplacement et la rédaction des rapports, aux tarifs convenus pour chaque payeur, avec le bon de commande ou le numéro de réclamation qu'il exige.

Créez une facturation pour un cabinet d'ergothérapie qui facture les heures d'évaluation, de déplacement et de rédaction de rapport selon des tarifs par payeur, avec les numéros de bon de commande ou de réclamation, et envoie les factures à la famille, à l'assureur ou au gestionnaire de cas indiqué sur la référence.

Les jours entre l'évaluation et le rapport

Références par prescripteur et par payeur chaque mois, rapports en retard ou bientôt dus par ergothérapeute, heures facturables réparties entre visites, déplacements et rédaction, et délai moyen de traitement des rapports.

Créez un tableau de bord pour un cabinet d'ergothérapie qui présente les références par prescripteur et par payeur, les rapports dus ou en retard par ergothérapeute, les heures facturables par visites, déplacements et rédaction, et le nombre moyen de jours entre l'évaluation et le rapport.

Demandez qui paie, sur le formulaire de référence

Une famille privée, un assureur, un gestionnaire de cas et un avocat ont chacun besoin d'une soumission, d'un rapport et d'une facture différents. Inscrivez « qui finance ceci? » sur le formulaire de demande, avec le numéro de référence à citer, et convenez si le déplacement et le temps de rédaction sont facturés avant la visite.

Type de payeur et personne-ressource
Numéro de bon de commande ou de réclamation
Tarifs convenus pour le déplacement et la rédaction

Dossiers de santé et enfants

Les notes d'évaluation, les rapports et les photos des domiciles sont des renseignements de santé sensibles, et le travail pédiatrique ajoute les dossiers d'enfants. Demandez une connexion avec des rôles, un accès propre à chaque client et un stockage privé de fichiers, et vérifiez les règles sur les renseignements de santé et la tenue des dossiers qui s'appliquent là où vous exercez.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon cabinet d'ergothérapie. Les références enregistrent le client, le prescripteur, le payeur, le type d'évaluation et la date d'échéance du rapport. Les ergothérapeutes réservent des visites à domicile et en milieu scolaire regroupées par secteur, avec un bloc de rédaction du rapport après chaque évaluation. Les prescripteurs se connectent pour voir l'état et télécharger les rapports terminés, et les factures vont au payeur avec sa référence.

Questions

Les gestionnaires de cas peuvent-ils télécharger des rapports à partir d'un portail?

Oui. Donnez à chaque prescripteur une connexion qui n'affiche que ses clients, l'état de chaque rapport et un téléchargement dès qu'il est terminé.

Les ergothérapeutes peuvent-ils prendre des notes sur une tablette pendant une visite à domicile?

Oui. Demandez un écran de notes de visite conçu pour une tablette ou un téléphone, avec photos et mesures enregistrées dans la référence.

Convient-elle aux données de santé?

Vous pouvez demander une connexion, des rôles et un stockage privé pour chaque client. Mythex ne revendique aucune certification particulière en matière de santé; vérifiez donc les règles qui s'appliquent là où vous exercez.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre pratique et la modifiez par clavardage.

Combien cela coûte-t-il?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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