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咖啡烘焙坊庫存應用程式:追蹤生豆與熟豆庫存,用 AI 打造
烘焙坊的庫存應用程式需要追蹤兩種咖啡:以公斤計的生豆,以及附有烘焙日期的熟豆包裝。描述你的烘焙流程,Mythex 就會打造一個應用程式:每一批次烘焙時扣除生豆重量、加入熟豆庫存,並在過程中記錄烘焙耗損。
適合誰
以整袋為單位訂購生豆、固定日子烘焙的烘焙坊。他們希望提前幾週就知道某批生豆快用完了,而不是在烘焙當天才發現最後一袋只剩半袋。
你可以建置什麼
- 生豆批次,記錄產地、到貨日期與剩餘公斤數
- 烘焙批次紀錄,包含投入的生豆重量與產出的熟豆重量
- 依咖啡豆與烘焙度逐批計算的烘焙耗損
- 熟豆依烘焙日期管理,先出貨的先出
- 咖啡袋、單向閥、標籤與外盒,並設定再訂購點
- 供烘焙坊現場在手機上使用的盤點畫面
生豆與熟豆是分開的庫存
一整袋 60 公斤的生豆,不會變成 60 公斤的咖啡豆包裝。在烘焙機中,咖啡會流失水分與重量,不同咖啡豆與烘焙度的流失量也不同。請將生豆批次與熟豆庫存分開管理,並透過烘焙批次把兩者連結起來:從生豆批次扣除投入的公斤數,記錄產出的熟豆公斤數,然後再進行包裝。烘焙批次紀錄能讓兩邊的數字保持準確。
- 生豆批次:產地、生產者、到貨日期、公斤數
- 烘焙批次:生豆批次、投入生豆公斤、產出熟豆公斤、烘焙日期
- 熟豆庫存:咖啡品項、包裝規格、烘焙日期、數量
提早規劃下一次的生豆採購
來自特定莊園或特定採收季的生豆,可能需要數週甚至數月才會到貨,而熱門批次可能不會再次供應。請使用每週平均烘焙公斤數,計算每個批次還能撐幾週,並提前設定足夠的警示時間好讓你下單。只在當天用完時才發出低庫存警示,對咖啡來說就太晚了。
需要避免的錯誤
烘焙時不要手動調整生豆庫存,請記錄批次並讓應用程式自動扣除,否則你的烘焙耗損數字將毫無意義。也不要忘記包材:出貨當天若沒有單向閥咖啡袋,整週的工作都會停擺。此外,請從一開始就為熟豆庫存填入烘焙日期,讓「先進先出」是應用程式替你顯示的,而不是要靠你自己記住。
一開始要輸入什麼
先秤出目前擁有的生豆,並輸入每個批次。接著新增你販售的咖啡品項與其包裝規格,然後加入包材項目並設定各自的再訂購量。下一個烘焙日,請在應用程式中記錄每一個批次。經過兩到三週後,你就會有真實的烘焙耗損數字,並掌握每個批次的消耗速度。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的咖啡烘焙坊打造一個庫存應用程式。以公斤追蹤生豆批次,記錄產地與到貨日期;烘焙批次表單需填入生豆批次、投入生豆公斤與產出熟豆公斤,系統會計算烘焙耗損,並以烘焙日期新增熟豆庫存。依過去一個月的烘焙量,顯示每個生豆批次剩餘的可用週數;包材項目需設定再訂購量;另外提供適合手機操作的盤點畫面,以及供員工登入的功能。
常見問題
它會保留每一次烘焙的紀錄嗎?
會。每個批次都會儲存日期、批次、重量以及烘焙人員,讓你能回顧任何咖啡豆的烘焙耗損與產量。
我可以在烘焙坊用手機使用嗎?
可以。發布後的應用程式可在手機瀏覽器中運作,你也可以要求提供簡單的畫面,用來記錄批次與盤點庫存。在 Pro 方案中,它還可以製作成開啟你已發布應用程式的 Android 或 iPhone App。
它可以連結我的線上商店嗎?
如果你的商店也是在 Mythex 中、同一個應用程式內製作的,熟豆庫存與商店庫存就可以是同一組紀錄。若使用外部商店,則可以從 CSV 匯入訂單。
我需要會寫程式嗎?
不需要。你用白話描述烘焙坊的運作方式,Mythex 就會搭配即時預覽來製作。想修改欄位或畫面,只要在對話中提出即可。
費用是多少?
Free 方案提供每日點數,不需要信用卡,足以製作並發布第一個版本。Pro 方案為 $25/月,提供更多點數、程式碼編輯、匯出功能與自訂網域。
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