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設計工作室客戶入口網站製作:編號修改輪次與回饋
設計工作室的客戶入口網站讓每個專案都有單一地點,集中概念稿、回饋與確認,不再讓意見散落在四個管道,修改次數也能清楚看見。描述你的階段,Mythex 就會製作包含客戶登入、檔案上傳、確認與工作室內部視圖的入口網站,並發布到你自己的網址。
適合誰
識別設計、包裝與藝術指導的工作室:回饋分散在電子郵件、聊天與檔案註解中,修改輪次數不清,而且曾經在付款前就寄出最終設計稿,導致重複付款問題。
你可以建置什麼
- 每個專案一個空間,階段從需求說明到最終設計稿
- 每個階段上傳的版本,最新的排在最前
- 附修改輪次編號、綁定特定版本的回饋
- 記錄名字與日期的同意按鈕
- 付款後才釋出的最終可編輯檔案
- 工作室內部視圖,列出等待客戶回覆的專案
每一輪修改都要編號,並且讓大家看得見
讓入口網站成為唯一計算回饋的地方,並在每個階段顯示「第 2 輪,共 3 輪」。當客戶在三輪的專案中要求第四輪時,雙方都能看到次數,額外費用就只是一段簡單的對話,而不是爭論當初到底說好了什麼。
- 每個階段包含的修改輪次
- 畫面上顯示目前是第幾輪
- 超出的修改輪次標記出來以便計費
之後仍站得住腳的確認紀錄
一封寫著「看起來不錯」的信很容易被爭議。階段確認會記錄是誰在何時確認了哪個版本。如果客戶在包裝已經開始後又要求修改標誌,紀錄會顯示當初確認的內容,並讓這項變更成為一項新的工作。
檔案與付款
在最終發票標記為已付之前,都要將最終可編輯檔案、原始設計檔與字型套件鎖住。讓客戶看到哪些檔案正在等待,他們就會知道付款後才會釋出。如果你連接了金流服務商,入口網站就能在付款到帳時自動將發票標記為已付。
需要避免的錯誤
不要在空白的資料夾上開放入口網站;應該開在目前的階段,以及你需要客戶提供的內容上。不要讓客戶那邊的多人各自確認;每個專案都要指定一位決策人。機密作品不要放在共用連結中,每位客戶都應該只看到自己的專案。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的設計工作室製作客戶入口網站。每位客戶登入後只能看到自己的專案。每個專案都有階段(需求說明、概念稿、修改與最終設計稿),並含有包含的修改輪次。我上傳版本;指定的決策人可以對版本留言,系統會計算並顯示輪次,每個階段由決策人確認並記錄名字與日期。最終檔案會在我把最終發票標記為已付後才解鎖。
常見問題
入口網站可以在發票付款前不釋出最終檔案嗎?
可以。請求設定當你把發票標記為已付後,才解鎖下載功能。若要由線上付款自動解鎖,則需要你自己連接金流服務商。
同一家客戶的多人可以使用入口網站嗎?
可以。為每個人建立與客戶連結的登入帳號,並指定一位決策人,由其確認來推動階段前進。
我可以上傳哪些檔案類型?
圖片、PDF,以及像是壓縮過的原始設計檔等套件檔,都可以儲存在應用程式的檔案儲存空間中,並連結到版本或階段。
我可以把入口網站品牌化為我的工作室嗎?
可以。在對話中描述你的字體、色彩與標誌即可。自訂網域則需要每月 25 美元的 Pro 方案。
我需要會寫程式嗎?
不需要。Mythex 會依你的描述製作,你也可以透過對話修改。若開發者日後想要參與,程式碼也都在那裡,Pro 方案可以編輯。
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