Créer avec l'IA / Créez un portail client pour votre studio de design, avec des rondes de rétroaction numérotées

Créez un portail client pour votre studio de design, avec des rondes de rétroaction numérotées

Un portail client pour studio de design donne à chaque projet un seul endroit pour les concepts, les commentaires et les approbations, pour que les commentaires cessent d'arriver par quatre canaux et que le nombre de rondes reste visible. Décrivez vos étapes et Mythex construit le portail avec des connexions clients, des téléversements de fichiers, des approbations et un volet pour le personnel, publié à votre propre adresse.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Studios d'identité visuelle, d'emballage et de direction artistique dont les commentaires sont dispersés entre courriel, clavardage et annotations de fichiers, qui perdent le compte des rondes de révision, et qui ont déjà envoyé les versions finales avant d'être payés, parfois deux fois.

Ce que vous pouvez construire

Un espace par projet, avec des étapes allant du brief à la version finale
Versions téléversées par étape, les plus récentes en premier
Rétroactions rattachées à une version, avec le numéro de ronde
Boutons d'approbation qui consignent le nom et la date
Fichiers finaux modifiables livrés après le paiement
Une vue pour le personnel des projets qui attendent la rétroaction du client

Numérotez chaque ronde, à voix haute

Faites du portail le seul endroit où la rétroaction compte, et affichez « Ronde 2 sur 3 » à chaque étape. Lorsqu'un client demande une quatrième ronde sur un projet de trois, vous voyez tous deux le compte, et les frais supplémentaires deviennent une conversation simple plutôt qu'une querelle sur ce qui avait été convenu.

Rondes incluses par étape
Ronde en cours à l'écran
Rondes supplémentaires signalées pour la facturation

Une approbation qui tient la route plus tard

Un courriel disant « ça me plaît » se conteste facilement. Une approbation d'étape consigne qui a approuvé quelle version et quand. Si un client rouvre le logo après le début de l'emballage, le dossier montre ce qui a été approuvé et fait du changement un nouveau travail.

Fichiers et paiement

Gardez verrouillés les fichiers finaux modifiables, les sources graphiques et les ensembles de polices jusqu'à ce que la facture finale soit marquée comme payée. Montrez au client ce qui attend, pour qu'il sache que le paiement les libère. Si vous connectez un fournisseur de paiement, le portail peut marquer la facture comme payée à la réception du paiement.

Erreurs à éviter

N'ouvrez pas le portail sur un dossier vide; ouvrez-le sur l'étape en cours et sur ce dont vous avez besoin du client. Ne laissez pas plusieurs personnes du client approuver séparément; désignez un seul décideur par projet. Et ne mettez pas de travail confidentiel dans des liens partagés; chaque client ne doit voir que ses propres projets.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un portail client pour mon studio de design. Chaque client se connecte et ne voit que ses projets. Chaque projet a des étapes (brief, concepts, révisions, version finale) avec un nombre de rondes incluses. Je téléverse les versions; le décideur désigné commente une version, les rondes sont comptées et affichées, et il approuve chaque étape en laissant son nom et la date. Les fichiers finaux se débloquent lorsque je marque la facture finale comme payée.

Questions

Le portail peut-il retenir les fichiers finaux jusqu'au paiement de la facture?

Oui. Demandez que les téléchargements se débloquent lorsque vous marquez la facture comme payée. Le déblocage automatique à partir d'un paiement en ligne exige un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Plusieurs personnes d'un même client peuvent-elles utiliser le portail?

Oui. Attribuez à chaque personne une connexion liée au client, et désignez un décideur dont l'approbation fait avancer une étape.

Quels types de fichiers puis-je téléverser?

Les images, les PDF et les fichiers empaquetés, comme des sources graphiques compressées, peuvent être stockés dans le stockage de fichiers de l'application et liés à la version ou à l'étape.

Puis-je donner au portail l'image de mon studio?

Oui. Décrivez votre typographie, vos couleurs et votre logo dans le clavardage. Un domaine personnalisé nécessite le forfait Pro à 25 $ par mois.

Faut-il savoir coder?

Non. Mythex le construit à partir de votre description, et vous le modifiez par clavardage. Le code est là si un développeur veut un jour y travailler, modifiable avec le forfait Pro.

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