AI দিয়ে বানান / পার্টি ভাড়া কোম্পানির জন্য CRM, AI দিয়ে তৈরি

পার্টি ভাড়া কোম্পানির জন্য CRM, AI দিয়ে তৈরি

একটি পার্টি ভাড়ার CRM প্রতিটি অনুসন্ধান, পরিকল্পনাকারী ও ভেন্যু এক জায়গায় রাখে, যাতে আপনি জানেন কে কোন তারিখ জিজ্ঞেস করেছে, কোন কোটেশনের মেয়াদ শেষ হতে চলেছে, এবং মাসে দু'বার যে বাড়ির উঠোনে মাল পৌঁছান সেখানে ভ্যান কীভাবে ঢোকাতে হয়। আপনার গ্রাহক ও ভেন্যু Mythex-কে বললে সে ডাটাবেস ও লাইভ প্রিভিউসহ CRM বানিয়ে দেবে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

পার্টি ভাড়ার সংস্থা যাদের অনুসন্ধান ইনস্টাগ্রাম, ইমেইল ও ফোনে ছড়ানো, পরিকল্পনাকারীরা যারা বছরে অনেক ইভেন্ট বুক করেন, এবং দল যারা প্রতিবার একই ভেন্যুর সমস্যা নতুন করে আবিষ্কার করে।

আপনি কী বানাতে পারেন

ইভেন্টের তারিখ, অতিথি সংখ্যা ও উৎসসহ অনুসন্ধান
অনুসন্ধানের সঙ্গে যুক্ত কোটেশন, মেয়াদ শেষের তারিখসহ
ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসেবে অ্যাকাউন্ট, সব বুকিংসহ
ভেন্যু রেকর্ড: প্রবেশ, মাল নামানোর জায়গা ও বিদ্যুৎ
বার্ষিক ইভেন্টের জন্য প্রস্তুত অতীত গ্রাহক
হারানো অনুসন্ধান ও তার কারণ

প্রতিটি অনুসন্ধান একটি তারিখ দিয়ে শুরু হয়

পার্টি ভাড়ায় তারিখই লিড। প্রতিটি অনুসন্ধানে তারিখ, অতিথি সংখ্যা, ইভেন্টের ধরন ও কোথায় খুঁজে পেয়েছে তা রেকর্ড করুন। খোলা অনুসন্ধান ইভেন্টের তারিখ অনুযায়ী সাজান, এবং ব্যস্ত শনিবারের যে অনুসন্ধানে দু'দিন উত্তর নেই তা চিহ্নিত করুন। জুনের একটি বিয়ের অনুসন্ধান এক সপ্তাহ পড়ে থাকলে অন্য জায়গায় বুক হয়ে যাবে।

প্রতি লিডে ইভেন্টের তারিখ ও অতিথি সংখ্যা
ব্যস্ত তারিখের অনুসন্ধান ৪৮ ঘণ্টা পরে চিহ্নিত
কোন উৎস বুকিং আনে তা দেখতে উৎস রেকর্ড

ভেন্যুও রেকর্ড

অনেক ভাড়া একই গ্রামের হল, গোলাঘর ও বাগানে যায়। প্রতিটি ভেন্যু তার প্রবেশপথের রাস্তা, গেটের প্রস্থ, মাল নামানোর জায়গা, মাটির ধরন, বিদ্যুৎ এবং সাইটের যোগাযোগ সহ সংরক্ষণ করুন। প্রতিটি বুকিং ভেন্যুর সঙ্গে যুক্ত করুন, যাতে ক্রু রওনা হওয়ার আগে গত বারের নোট পড়ে, এবং প্রতিটি কাজের পর নতুন নোট যোগ করে।

পরিকল্পনাকারী ও নিয়মিত গ্রাহক

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ও ক্যাটারাররা এক মৌসুমে ডজন ডজন বুকিং পাঠাতে পারেন। তাদের ইতিহাস, যোগাযোগ ও যদি কোনো ট্রেড রেট থাকে সহ অ্যাকাউন্ট হিসেবে রাখুন। ব্যক্তিগত গ্রাহকদের জন্য গ্রীষ্মের পার্টি বা কোম্পানির বারবিকিউয়ের মতো বার্ষিক ইভেন্ট লিখে রাখুন, এবং গত বছরের সময়ের কয়েক মাস আগে তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

যেসব ভুল এড়াবেন

CRM-কে প্রাপ্যতা থেকে আলাদা রাখবেন না; কোনো অনুসন্ধানের উত্তর দেওয়ার সময় আপনাকে দেখতে হবে সরঞ্জাম খালি আছে কিনা। হারানো অনুসন্ধানের কারণ হারাবেন না, কারণ 'আগে থেকেই বুক' বলে যে আপনার আরও স্টক দরকার, আর 'খুব দামি' বলে অন্য কিছু। আর বছরের পর বছর পুরোনো যোগাযোগ আমদানি করবেন না; শেষ দুই মৌসুম দিয়ে শুরু করুন।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার পার্টি ভাড়া কোম্পানির জন্য একটি CRM বানাও। অনুসন্ধানে নাম, যোগাযোগ, ইভেন্টের তারিখ, অতিথি সংখ্যা, ইভেন্টের ধরন, ভেন্যু ও উৎস থাকবে, এবং সেগুলো নতুন, কোটেশন দেওয়া, বুক বা হারা (কারণসহ) ধাপে যাবে। কোটেশনের মেয়াদ শেষের তারিখ থাকবে। ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা অ্যাকাউন্ট হিসেবে তাদের সব বুকিংসহ থাকবে। ভেন্যুতে প্রবেশ, মাল নামানো, মাটি ও বিদ্যুতের নোট থাকবে, যা সেখানকার প্রতিটি বুকিংয়ে দেখাবে। যেসব গ্রাহকের বার্ষিক ইভেন্ট আসছে তাদের তালিকা দাও।

প্রশ্নোত্তর

ওয়েবসাইট থেকে আসা অনুসন্ধান কি সরাসরি CRM-এ যাবে?

হ্যাঁ। একই অ্যাপে অনুসন্ধান ফর্ম বানান, তাহলে প্রতিটি জমা দেওয়া লিড হবে তারিখ ও বিবরণসহ।

অনুসন্ধানের উত্তর দেওয়ার সময় কি দেখা যাবে সরঞ্জাম খালি আছে কিনা?

হ্যাঁ, যদি CRM ও আপনার ভাড়ার স্টক একই অ্যাপে থাকে। অনুসন্ধানের তারিখের প্রাপ্যতা লিডে দেখানোর জন্য চাইতে পারেন।

CRM কি গ্রাহকদের ইমেইল পাঠাতে পারবে?

এটি খসড়া লিখতে পারে এবং আপনার রেকর্ড করা উত্তরগুলো ট্র্যাক করতে পারে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত ইমেইল প্রদানকারী লাগবে।

কোডিং জানতে হবে কি?

না। চ্যাটে ফিল্ড ও ধাপ বর্ণনা করুন, এবং Mythex সেগুলো বানিয়ে দেবে।

বিনামূল্যে চেষ্টা করা যাবে কি?

হ্যাঁ। Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না। Pro মাসে $25, যেখানে কাস্টম ডোমেইন, বেশি ক্রেডিট ও কোড এক্সপোর্ট আছে।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English