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CRM para empresas de aluguel de festas, criado com IA

Um CRM para aluguel de festas mantém cada pedido de orçamento, organizador e local em um só lugar, para que você saiba quem perguntou sobre qual data, quais orçamentos estão para vencer e como levar uma van até o salão de um galpão para onde você entrega duas vezes por mês. Descreva à Mythex seus clientes e locais e ela cria o CRM com banco de dados e prévia ao vivo.

Comece a criar grátis

Para quem é

Empresas de aluguel de festas com pedidos divididos entre Instagram, e-mail e telefone, organizadores que fecham muitos eventos por ano e equipes que redescobrem os mesmos problemas de cada local a cada vez.

O que você pode criar

Pedidos de orçamento com data do evento, número de convidados e origem
Orçamentos vinculados ao pedido, com datas de validade
Organizadores de eventos como contas com todas as suas reservas
Registros de locais com acesso, ponto de carga e energia
Clientes antigos com evento anual previsto
Pedidos perdidos com o motivo

Todo pedido começa com uma data

No aluguel de festas, a data é o lead. Registre-a em cada pedido junto com o número de convidados, o tipo de evento e onde a pessoa encontrou você. Ordene os pedidos em aberto pela data do evento e sinalize qualquer pedido para um sábado de alta temporada que esteja sem resposta há dois dias. Um pedido de casamento de junho deixado por uma semana vai ser fechado em outro lugar.

Data do evento e número de convidados em cada lead
Pedidos para datas de pico sinalizados após 48 horas
Origem registrada para ver o que traz reservas

Locais também são registros

Muitos aluguéis vão para os mesmos salões paroquiais, galpões e jardins. Guarde cada local com a estrada de acesso, a largura do portão, o ponto de carga, o tipo de piso, a energia e o contato no local. Vincule cada reserva ao seu local para que a equipe leia as anotações da última vez antes de sair, e adicione novas anotações depois de cada trabalho.

Organizadores e clientes recorrentes

Organizadores de eventos e bufês podem enviar dezenas de reservas por temporada. Mantenha-os como contas com o histórico, os contatos e qualquer preço de parceiro combinado. Para clientes particulares, anote eventos anuais, como uma festa de verão ou um churrasco da empresa, e entre em contato alguns meses antes da mesma época no ano seguinte.

Erros a evitar

Não mantenha o CRM separado da disponibilidade; quando você responder a um pedido, precisa ver se o equipamento está livre. Não perca o motivo dos pedidos perdidos, porque 'já reservado' indica que você deve comprar mais estoque, enquanto 'muito caro' indica outra coisa. E não importe anos de contatos antigos; comece com as duas últimas temporadas.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para a minha empresa de aluguel de festas. Os pedidos têm nome, contato, data do evento, número de convidados, tipo de evento, local e origem, e passam por novo, orçado, reservado ou perdido com um motivo. Os orçamentos têm data de validade. Os organizadores de eventos são contas com todas as suas reservas. Os locais têm notas sobre acesso, carga, piso e energia que aparecem em cada reserva feita ali. Liste os clientes cujo evento anual está chegando.

Perguntas

Os pedidos do meu site podem entrar direto no CRM?

Sim. Crie o formulário de pedido no mesmo app e cada envio vira um lead com a data e os detalhes.

Posso ver se o estoque está livre quando respondo um lead?

Sim, se o CRM e o seu estoque de aluguel estiverem no mesmo app. Peça que a disponibilidade para a data do pedido apareça no lead.

O CRM pode enviar e-mails aos clientes?

Ele pode rascunhá-los e registrar as respostas que você anotar. Enviar automaticamente exige um provedor de e-mail que você conecta com a sua própria conta.

Preciso saber programar?

Não. Descreva os campos e as etapas no chat e a Mythex os cria.

Dá para testar de graça?

Sim. O plano Free não exige cartão. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, mais créditos e exportação de código.

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