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CRM para empresas de aluguer de festas, criado com IA

Um CRM para aluguer de festas reúne cada pedido, organizador e local num único sítio, para que saiba quem perguntou por que data, quais os orçamentos prestes a expirar e como fazer entrar uma carrinha no espaço de celeiro para onde entrega duas vezes por mês. Descreva ao Mythex os seus clientes e locais e ele cria o CRM com uma base de dados e pré-visualização em tempo real.

Comece a construir grátis

Para quem é

Empresas de aluguer de festas com pedidos divididos entre o Instagram, o email e o telefone, organizadores que reservam muitos eventos por ano, e equipas que redescobrem os mesmos problemas dos locais em cada evento.

O que pode construir

Pedidos com data do evento, número de convidados e origem
Orçamentos ligados ao pedido, com datas de validade
Organizadores de eventos como contas com todas as suas reservas
Registos de locais com acessos, ponto de carga e eletricidade
Clientes antigos com um evento anual a aproximar-se
Pedidos perdidos com o motivo

Cada pedido começa com uma data

No aluguer de festas, a data é o próprio contacto. Registe-a em cada pedido, juntamente com o número de convidados, o tipo de evento e onde o encontraram. Ordene os pedidos em aberto pela data do evento e assinale qualquer pedido para um sábado de pico que não tenha resposta há dois dias. Um pedido de casamento para junho deixado uma semana sem resposta vai reservar noutro lado.

Data do evento e número de convidados em cada contacto
Pedidos para datas de pico assinalados após 48 horas
Origem registada para ver o que traz reservas

Os locais também são registos

Muitos alugueres vão para as mesmas casas de povo, celeiros e jardins. Guarde cada local com o seu acesso, a largura do portão, o ponto de carga, o tipo de terreno, a eletricidade e o contacto no local. Ligue cada reserva ao seu local para que a equipa leia as notas da última vez antes de sair, e acrescente novas notas depois de cada evento.

Organizadores e clientes recorrentes

Os organizadores de eventos e os serviços de catering podem enviar dezenas de reservas por época. Mantenha-os como contas com o seu histórico, contactos e qualquer tarifa profissional acordada. Para os clientes particulares, registe eventos anuais como uma festa de verão ou um churrasco de empresa, e contacte-os uns dois meses antes da mesma altura no ano seguinte.

Erros a evitar

Não mantenha o CRM separado da disponibilidade; quando responde a um pedido, precisa de ver se o material está livre. Não perca o motivo dos pedidos perdidos, porque «já reservado» indica que deve comprar mais stock, enquanto «demasiado caro» diz outra coisa. E não importe anos de contactos antigos; comece pelas últimas duas épocas.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para a minha empresa de aluguer de festas. Os pedidos têm nome, contacto, data do evento, número de convidados, tipo de evento, local e origem, e passam por novo, orçado, reservado ou perdido com um motivo. Os orçamentos têm uma data de validade. Os organizadores de eventos são contas com todas as suas reservas. Os locais têm notas de acesso, carga, terreno e eletricidade que aparecem em cada reserva nesse local. Liste os clientes cujo evento anual se aproxima.

Perguntas

Os pedidos do meu site podem ir diretamente para o CRM?

Sim. Crie o formulário de pedido na mesma aplicação e cada submissão torna-se um contacto com a data e os detalhes.

Posso ver se o material está livre quando respondo a um contacto?

Sim, se o CRM e o seu stock de aluguer estiverem na mesma aplicação. Peça que a disponibilidade para a data do pedido apareça no contacto.

O CRM pode enviar emails aos clientes?

Pode prepará-los e acompanhar as respostas que registe. O envio automático requer um fornecedor de email que ligue com a sua própria conta.

Preciso de alguma programação?

Não. Descreva os campos e as fases no chat e o Mythex cria-os.

É gratuito experimentar?

Sim. O plano Free não exige cartão. O plano Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio próprio, mais créditos e exportação de código.

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