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CRM für Partyverleihe, mit KI gebaut

Ein CRM für einen Partyverleih hält jede Anfrage, jeden Planer und jeden Veranstaltungsort an einem Ort, sodass Sie wissen, wer nach welchem Datum gefragt hat, welche Angebote bald ablaufen und wie ein Transporter in die Scheune kommt, in die Sie zweimal im Monat liefern. Beschreiben Sie Mythex Ihre Kunden und Veranstaltungsorte, und die Plattform baut das CRM mit Datenbank und Live-Vorschau.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Partyverleiher, deren Anfragen auf Instagram, E-Mail und Telefon verteilt sind, Planer, die im Jahr viele Veranstaltungen buchen, und Teams, die bei jedem Einsatz dieselben Probleme am Veranstaltungsort wiederentdecken.

Was du bauen kannst

Anfragen mit Veranstaltungsdatum, Gästezahl und Quelle
Angebote, die mit der Anfrage verknüpft sind, mit Ablaufdatum
Eventplaner als Konten mit all ihren Buchungen
Veranstaltungsorte mit Zufahrt, Ladestelle und Strom
Frühere Kunden, deren jährliche Veranstaltung ansteht
Verlorene Anfragen mit dem Grund

Jede Anfrage beginnt mit einem Datum

Im Partyverleih ist das Datum der Lead. Erfassen Sie es bei jeder Anfrage zusammen mit der Gästezahl, der Art der Feier und der Quelle, über die Sie gefunden wurden. Sortieren Sie offene Anfragen nach Veranstaltungsdatum und markieren Sie alles für einen Spitzentermin am Samstag, auf das nach zwei Tagen noch keine Antwort kam. Eine Hochzeitsanfrage für Juni, die eine Woche liegen bleibt, bucht woanders.

Veranstaltungsdatum und Gästezahl bei jedem Lead
Anfragen für Spitzentermine nach 48 Stunden markiert
Quelle erfasst, um zu sehen, was Buchungen bringt

Veranstaltungsorte sind ebenfalls Datensätze

Viele Verleihe gehen an dieselben Dorfgemeinschaftshäuser, Scheunen und Gärten. Speichern Sie jeden Ort mit Zufahrtsstraße, Torbreite, Ladestelle, Bodenbeschaffenheit, Strom und dem Ansprechpartner vor Ort. Verknüpfen Sie jede Buchung mit ihrem Ort, damit das Team vor der Abfahrt die Notizen vom letzten Mal liest, und ergänzen Sie nach jedem Einsatz neue Notizen.

Planer und Stammkunden

Eventplaner und Caterer können im Jahr dutzende Buchungen schicken. Führen Sie sie als Konten mit Verlauf, Kontakten und einem vereinbarten Händlerpreis. Bei Privatkunden notieren Sie jährliche Feiern wie ein Sommerfest oder ein Firmengrillen und melden sich ein paar Monate vor dem gleichen Termin im nächsten Jahr.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Halten Sie das CRM nicht getrennt von der Verfügbarkeit; wenn Sie auf eine Anfrage antworten, müssen Sie sehen, ob das Material frei ist. Verlieren Sie nicht den Grund bei verlorenen Anfragen, denn „schon belegt“ sagt Ihnen, mehr Material zu kaufen, während „zu teuer“ etwas anderes sagt. Und importieren Sie keine jahrealten Kontakte; beginnen Sie mit den letzten zwei Saisons.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein CRM für meinen Partyverleih. Anfragen haben Name, Kontakt, Veranstaltungsdatum, Gästezahl, Veranstaltungsart, Ort und Quelle und wandern durch die Stufen neu, angeboten, gebucht oder verloren mit Grund. Angebote haben ein Ablaufdatum. Eventplaner sind Konten mit allen ihren Buchungen. Veranstaltungsorte haben Hinweise zu Zufahrt, Ladestelle, Boden und Strom, die bei jeder Buchung dort erscheinen. Liste Kunden auf, deren jährliche Veranstaltung ansteht.

Fragen

Können Anfragen von meiner Website direkt ins CRM gehen?

Ja. Bauen Sie das Anfrageformular in derselben App, und jede Einsendung wird ein Lead mit Datum und Details.

Kann ich sehen, ob Material frei ist, wenn ich auf einen Lead antworte?

Ja, wenn CRM und Ihr Verleihbestand in derselben App liegen. Fordern Sie an, dass die Verfügbarkeit für das Datum der Anfrage am Lead angezeigt wird.

Kann das CRM E-Mails an Kunden senden?

Es kann sie als Entwurf vorbereiten und Antworten erfassen, die Sie eingeben. Der automatische Versand braucht einen E-Mail-Anbieter, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Muss ich programmieren?

Nein. Beschreiben Sie die Felder und Stufen im Chat, und Mythex baut sie.

Kann ich es kostenlos testen?

Ja. Der kostenlose Tarif braucht keine Karte. Pro kostet 25 $ im Monat und ergänzt eine eigene Domain, mehr Guthaben und Code-Export.

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