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CRM pour entreprises de location d'articles de fête, créé avec l'IA

Un CRM pour location d'articles de fête garde chaque demande, chaque organisateur et chaque lieu au même endroit, pour que vous sachiez qui a demandé quelle date, quelles soumissions sont sur le point d'expirer et comment faire entrer une camionnette dans la grange où vous livrez deux fois par mois. Décrivez vos clients et vos lieux à Mythex, et l'outil construit le CRM avec une base de données et un aperçu en direct.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les entreprises de location de fêtes dont les demandes se répartissent entre Instagram, le courriel et le téléphone, les organisateurs qui réservent de nombreux événements par année, et les équipes qui redécouvrent les mêmes problèmes de lieux à chaque fois.

Ce que vous pouvez construire

Demandes avec date de l'événement, nombre d'invités et source
Soumissions liées à la demande, avec dates d'expiration
Organisateurs d'événements comme comptes avec toutes leurs réservations
Fiches de lieux avec accès, point de chargement et électricité
Anciens clients dont l'événement annuel approche
Demandes perdues avec la raison

Chaque demande commence par une date

En location de fêtes, la date est le prospect. Consignez-la sur chaque demande avec le nombre d'invités, le type d'événement et la façon dont la personne vous a trouvé. Triez les demandes ouvertes par date d'événement, et signalez toute demande pour un samedi de pointe qui n'a reçu aucune réponse depuis deux jours. Une demande de mariage en juin laissée une semaine ira réserver ailleurs.

Date de l'événement et nombre d'invités sur chaque prospect
Demandes pour les dates de pointe signalées après 48 heures
Source consignée pour savoir ce qui apporte des réservations

Les lieux sont aussi des fiches

Beaucoup de locations ont lieu dans les mêmes salles municipales, granges et jardins. Enregistrez chaque lieu avec son chemin d'accès, la largeur de sa barrière, son point de chargement, le type de sol, l'électricité et le contact sur place. Reliez chaque réservation à son lieu pour que l'équipe lise les notes de la dernière fois avant de partir, et ajoutez de nouvelles notes après chaque chantier.

Organisateurs et clients fidèles

Les organisateurs d'événements et les traiteurs peuvent envoyer des dizaines de réservations par saison. Gardez-les comme comptes avec leur historique, leurs contacts et le tarif commercial convenu, le cas échéant. Pour les clients particuliers, notez les événements annuels, comme une fête d'été ou un barbecue d'entreprise, et communiquez avec eux deux mois avant la même période l'année suivante.

Erreurs à éviter

Ne séparez pas le CRM des disponibilités; quand vous répondez à une demande, vous devez voir si le matériel est libre. Ne perdez pas la raison des demandes perdues, car « déjà réservé » vous indique d'acheter plus de stock, tandis que « trop cher » vous dit autre chose. Et n'importez pas des années de vieux contacts; commencez avec les deux dernières saisons.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un CRM pour mon entreprise de location de fêtes. Les demandes ont un nom, un contact, une date d'événement, un nombre d'invités, un type d'événement, un lieu et une source, et passent de nouvelle, à soumise, à réservée ou perdue avec une raison. Les soumissions ont une date d'expiration. Les organisateurs d'événements sont des comptes avec toutes leurs réservations. Les lieux ont des notes sur l'accès, le chargement, le sol et l'électricité qui s'affichent sur chaque réservation. Affiche la liste des clients dont l'événement annuel approche.

Questions

Les demandes de mon site web peuvent-elles aller directement dans le CRM?

Oui. Construisez le formulaire de demande dans la même application, et chaque envoi devient un prospect avec la date et les détails.

Puis-je voir si le matériel est libre quand je réponds à un prospect?

Oui, si le CRM et votre stock de location se trouvent dans la même application. Demandez que les disponibilités pour la date de la demande apparaissent sur le prospect.

Le CRM peut-il envoyer des courriels aux clients?

Il peut les rédiger et suivre les réponses que vous consignez. L'envoi automatique nécessite un fournisseur de courriel que vous connectez avec votre propre compte.

Faut-il savoir coder?

Non. Décrivez les champs et les étapes en discutant, et Mythex les construit.

Peut-on l'essayer gratuitement?

Oui. Le forfait Gratuit ne demande pas de carte. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits et l'exportation du code.

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