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Buchungssystem für Fitnessstudios: Kurse und Personal Training mit KI

Ein Buchungssystem für ein Fitnessstudio muss jeden Kurs seinem Raum und Equipment zuordnen, freie Plätze bei Nichterscheinen aus der Warteliste füllen und Personal Training im Kalender der richtigen Trainerin oder des richtigen Trainers halten. Beschreiben Sie Stundenplan und Regeln in Mythex, und die Plattform baut die Buchungs-App mit Mitgliederlogins, einer Admin-Ansicht und einer echten Datenbank. Veröffentlicht wird unter einem Link, den Mitglieder speichern können.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Studios, die Kurse in einem separaten Buchungstool führen, getrennt von den Mitgliedschaften, oder Spinning- und HIIT-Plätze auf einem Zettel an der Theke verwalten, und Personal Trainer, die ihre eigenen Kalender führen. Passend für einen Standort mit wenigen Kursen am Tag ebenso wie für einen großen Verein mit vollem Stundenplan.

Was du bauen kannst

Spinning begrenzt auf die Zahl der Räder, Kraftkurse auf die Zahl der Racks
Eine Warteliste, die bei einer Absage das nächste Mitglied nachrücken lässt
Regeln für späte Absagen und Nichterscheinen, je nach Mitgliedstarif
Personal Training in den verfügbaren Stunden jeder Trainerin oder jedes Trainers gebucht
Kursbuchungen nur für Tarife, die Kurse einschließen
Eine Ansicht für die Theke mit den heutigen Kursen und dem Check-in

Was ein Buchungssystem im Studio richtig machen muss

Die Begrenzung muss der Wirklichkeit entsprechen: Zwanzig Räder heißen zwanzig Plätze, nicht „ungefähr zwanzig“. Absagen brauchen ein Zeitfenster, etwa zwei Stunden, danach gilt der Platz als belegt, sonst füllen sich beliebte Kurse mit Menschen, die nie erscheinen. Die Warteliste sollte automatisch nachrücken und das Mitglied benachrichtigen, statt darauf zu warten, dass die Theke es bemerkt. Und Buchungsrechte sollten dem Tarif folgen, damit Mitglieder mit Off-Peak-Tarif nur Off-Peak-Kurse sehen.

Begrenzungen am Equipment ausgerichtet
Ein Zeitfenster für späte Absagen
Automatisches Nachrücken aus der Warteliste
Buchungsrechte nach Mitgliedstarif

Personal Training im selben System

Trainerinnen und Trainer legen die Stunden fest, in denen sie verfügbar sind, Mitglieder buchen Einheiten aus einem PT-Paket, und das Paket zählt mit jeder Einheit herunter. Trainer sehen ihren eigenen Kalender auf dem Smartphone, und die Theke sieht alle Kalender. So endet das Durcheinander zwischen dem Notizbuch der Trainer und dem Stundenplan der Kurse.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Öffnen Sie Buchungen für kleine Kurse nicht Wochen im Voraus, sonst blocken Stammkunden sie ab. Ein Fenster von sieben Tagen ist üblich. Lassen Sie Nichterscheinen nicht ohne Eintrag verstreichen; eine freundliche Notiz nach dem dritten Mal behebt das meist. Und betreiben Sie kein zweites Buchungstool nur für PT, das garantiert Doppelbuchungen.

Was Sie zuerst einrichten

Erfassen Sie Ihren Wochenstundenplan mit Begrenzungen, legen Sie das Zeitfenster für Absagen und die Vorlaufzeit für Buchungen fest und laden Sie einige Stammkunden ein, eine Woche lang zu testen. Ergänzen Sie danach die Warteliste, die PT-Kalender und die Tarifregeln. Die Anwesenheit nach Zeitfenster kann auf ein Dashboard, sobald ein Monat Buchungen vorliegt.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Bauen Sie ein Buchungssystem für mein Fitnessstudio. Kurse laufen nach einem Wochenstundenplan mit Begrenzungen (Spinning 20, HIIT 16, Yoga 25). Mitglieder buchen bis zu 7 Tage im Voraus, Absagen innerhalb von 2 Stunden gelten als spät, und die Warteliste rückt das nächste Mitglied automatisch nach und benachrichtigt es per E-Mail. Trainer legen ihre Verfügbarkeit fest, und Mitglieder buchen PT-Einheiten, die aus ihrem Paket abgezogen werden. Geben Sie der Theke eine Check-in-Liste für heute.

Fragen

Können Mitglieder Kurse vom Smartphone aus buchen?

Ja, im Browser des Smartphones mit dem eigenen Login. Mit Pro kann Mythex den Stundenplan außerdem in Android- und iPhone-Apps verwandeln, die ihn öffnen.

Funktioniert die Warteliste automatisch?

Ja. Wenn ein Mitglied absagt, rückt die nächste Person nach, und sie kann per E-Mail benachrichtigt werden, wenn Sie einen E-Mail-Dienst verbinden.

Können nur bestimmte Tarife Kurse buchen?

Ja. Beschreiben Sie, welche Tarife welche Kurse oder Stunden einschließen, und Mitglieder sehen nur, was ihr Tarif erlaubt.

Kann ich für Einzeltermine ohne Vorbuchung Geld verlangen?

Ja. Verbinden Sie einen Kartenanbieter im Namen des Studios, dann können Mitglieder eine Einzelstunde oder ein Kurspaket bezahlen.

Ist der Test kostenlos?

Ja. Die Kursbuchung lässt sich im Free-Tarif ohne Karte aufbauen und veröffentlichen. Pro kostet $25 im Monat für eine eigene Domain und mehr Credits.

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