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Système de réservation pour gym : créez la réservation de cours et de séances PT avec l'IA

Un système de réservation pour gym doit associer chaque cours à sa salle et à son équipement, combler les places libérées par les absences grâce à une liste d'attente, et garder les séances d'entraînement personnel dans l'agenda du bon entraîneur. Décrivez votre horaire et vos règles à Mythex : l'outil crée l'application de réservation avec des comptes membres, une vue d'administration et une vraie base de données, puis la publie à un lien que les membres peuvent enregistrer.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les gyms et les studios qui gèrent les cours dans un outil de réservation distinct de leurs abonnements, ou qui gèrent les places de vélo et de HIIT sur une feuille à la réception, ainsi que les entraîneurs personnels qui tiennent leur propre agenda. Il convient à un site unique avec quelques cours par jour comme à un grand club avec un horaire chargé.

Ce que vous pouvez construire

Vélo limité au nombre de vélos, cours avec charges limités au nombre de racks
Une liste d'attente qui fait monter le prochain membre lorsqu'une place se libère
Des règles d'annulation tardive et d'absence qui varient selon le niveau d'abonnement
Entraînement personnel réservé dans les heures disponibles de chaque entraîneur
Réservations de cours limitées aux niveaux qui les incluent
Une vue à la réception des cours du jour avec enregistrement d'arrivée

Ce qu'un système de réservation pour gym doit faire correctement

Les limites doivent refléter la réalité : vingt vélos signifie vingt places, et non « environ vingt ». Les annulations ont besoin d'une fenêtre, par exemple deux heures, après laquelle la place est considérée comme utilisée ; sinon les cours populaires se remplissent de gens qui ne se présentent jamais. La liste d'attente doit faire monter les membres automatiquement et les prévenir, sans attendre que la réception s'en aperçoive. Et les droits de réservation doivent suivre le niveau d'abonnement : les membres hors pointe ne voient que les cours hors pointe.

Limites liées à l'équipement
Une fenêtre d'annulation tardive
Promotion automatique depuis la liste d'attente
Droits selon le niveau d'abonnement

L'entraînement personnel dans le même système

Les entraîneurs indiquent leurs heures de disponibilité, les membres réservent des séances à partir d'un forfait PT, et le forfait diminue à chaque séance. Les entraîneurs voient leur propre agenda sur leur téléphone, et la réception voit celui de tous, ce qui met fin aux conflits entre le carnet d'un entraîneur et l'horaire des cours.

Erreurs à éviter

N'ouvrez pas les réservations des semaines à l'avance pour les petits cours ; les habitués les bloqueraient. Une fenêtre de sept jours est courante. Ne laissez pas les absences passer sans trace, car un petit mot amical après la troisième absence règle souvent le problème. Et n'utilisez pas un second outil de réservation pour l'entraînement personnel ; cela garantit les doubles réservations.

Ce qu'il faut configurer en premier

Saisissez votre horaire hebdomadaire avec les limites, réglez la fenêtre d'annulation et le délai maximal de réservation, puis invitez quelques habitués à le tester pendant une semaine. Ajoutez ensuite la liste d'attente, les agendas PT et les règles par niveau. Les statistiques de présence par créneau peuvent figurer sur un tableau de bord une fois qu'un mois de réservations est enregistré.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un système de réservation pour mon gym. Les cours suivent un horaire hebdomadaire avec des limites (spinning 20, HIIT 16, yoga 25), les membres peuvent réserver jusqu'à 7 jours à l'avance, les annulations à moins de 2 heures comptent comme tardives, et une liste d'attente fait monter automatiquement le prochain membre et lui envoie un courriel. Les entraîneurs indiquent leurs disponibilités, et les membres réservent des séances PT qui diminuent leur forfait. Donne à la réception une liste d'enregistrement pour la journée.

Questions

Les membres peuvent-ils réserver des cours depuis leur téléphone?

Oui, dans le navigateur d'un téléphone avec leur propre compte. Avec Pro, Mythex peut aussi transformer l'horaire en applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

La liste d'attente fonctionne-t-elle automatiquement?

Oui. Lorsqu'un membre annule, la personne suivante entre dans le cours, et elle peut recevoir un courriel si vous connectez un service de courriel.

Seuls certains niveaux peuvent-ils réserver des cours?

Oui. Décrivez quels niveaux incluent quels cours ou quelles heures, et les membres ne voient que ce que leur niveau permet.

Puis-je faire payer les cours à l'unité?

Oui. Connectez un processeur de cartes au nom du gym, et les membres peuvent payer une seule séance ou un forfait de cours.

Est-ce gratuit d'essayer?

Oui. La réservation de cours peut être créée et publiée avec le forfait gratuit, sans carte. Pro, à 25 $ US par mois, ajoute un domaine personnalisé et davantage de crédits.

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