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Sistema de reservas para gimnasios: reservas de clases y entrenamiento personal con IA

Un sistema de reservas para gimnasios tiene que asignar cada clase a su sala y a su material, cubrir las plazas libres de quienes no acuden con la lista de espera y mantener el entrenamiento personal en la agenda del entrenador correspondiente. Describe tu horario y tus normas a Mythex y creará la app de reservas con acceso para socios, vista de administración y base de datos real, y la publicará en un enlace que los socios pueden guardar.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Gimnasios y estudios que dan clases con una herramienta de reservas aparte de sus cuotas, o que gestionan las plazas de spinning y HIIT en una hoja junto al mostrador, y entrenadores personales que llevan su propia agenda. Encaja con un centro con pocas clases al día y con un club grande con horario completo.

Qué puedes crear

Spinning limitado al número de bicis, y clases de peso limitadas al número de racks
Una lista de espera que pasa al siguiente socio cuando alguien cancela
Normas de cancelación tardía y de no presentación según la tarifa del socio
Entrenamiento personal reservado en las horas disponibles de cada entrenador
Reservas de clases limitadas a las tarifas que las incluyen
Una vista de recepción con las clases de hoy y el registro de entrada

Lo que debe hacer bien un sistema de reservas de gimnasio

Los aforos deben coincidir con la realidad: veinte bicis significan veinte plazas, no «unas veinte». Las cancelaciones necesitan una ventana, quizá de dos horas, después de la cual la plaza cuenta como ocupada; si no, las clases populares se llenan de gente que nunca aparece. La lista de espera debe avanzar automáticamente y avisar al socio, sin esperar a que lo note el mostrador. Y los derechos de reserva deben seguir a la tarifa: los socios de horas valle solo ven clases de horas valle.

Aforos vinculados al material
Una ventana de cancelación tardía
Avance automático de la lista de espera
Derechos de reserva según la tarifa

Entrenamiento personal en el mismo sistema

Los entrenadores fijan las horas en las que están disponibles, los socios reservan sesiones con cargo a un bono y el bono se descuenta con cada sesión. Los entrenadores ven su propia agenda en el móvil, y el mostrador puede ver la de todos, lo que acaba con los solapamientos entre la libreta del entrenador y el horario de clases.

Errores que conviene evitar

No abras las reservas con semanas de antelación para clases pequeñas; los habituales las bloquearán. Una ventana de siete días es lo habitual. No dejes pasar las ausencias sin ningún registro, porque una nota amable tras la tercera suele solucionarlo. Y no uses una segunda herramienta de reservas para el entrenamiento personal; garantiza las dobles reservas.

Qué configurar primero

Introduce tu horario semanal con los aforos, fija la ventana de cancelación y con cuánta antelación pueden reservar los socios, e invita a unos cuantos habituales a probarlo una semana. Después añade la lista de espera, las agendas de entrenamiento personal y las normas por tarifa. Las asistencias por franja horaria pueden pasar a un panel cuando haya un mes de reservas.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para mi gimnasio. Las clases se organizan en un horario semanal con aforos (spinning 20, HIIT 16, yoga 25), los socios reservan hasta 7 días antes, las cancelaciones con menos de 2 horas cuentan como tardías y una lista de espera pasa automáticamente al siguiente socio y le envía un correo. Los entrenadores fijan su disponibilidad y los socios reservan sesiones de entrenamiento personal que descuentan de su bono. Dale a recepción una lista de entrada con las clases de hoy.

Preguntas

¿Los socios pueden reservar clases desde el móvil?

Sí, en el navegador del móvil con su propio acceso. Con Pro, Mythex también puede convertir el horario en apps para Android e iPhone que lo abren.

¿La lista de espera funciona automáticamente?

Sí. Cuando un socio cancela, entra el siguiente y, si conectas un servicio de correo, se le puede enviar un aviso.

¿Solo pueden reservar clases algunas tarifas?

Sí. Describe qué tarifas incluyen qué clases o franjas, y los socios solo ven lo que permite su tarifa.

¿Puedo cobrar las clases sueltas?

Sí. Conecta un procesador de tarjetas a nombre del gimnasio y los socios pueden pagar una clase suelta o un bono de clases.

¿Se puede probar gratis?

Sí. La reserva de clases se puede crear y publicar en el plan Free, sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio y más créditos.

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