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ジムの予約システム：クラスとパーソナルトレーニングの予約をAIで作成

ジムの予約システムは、各クラスを適切な部屋と器具に合わせ、無断欠席で空いた枠をキャンセル待ちから埋め、パーソナルトレーニングを正しいトレーナーの予定に入れておく必要があります。時間割と規則をMythexに説明すると、会員のログイン、管理画面、実際のデータベースを備えた予約アプリを作り、会員が保存できるリンクで公開します。

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こんな方におすすめ

会員管理とは別の予約ツールでクラスを運営しているジムやスタジオ、あるいはスピンやHIITの枠を受付の紙で管理しているところ。自分の予定表を持つパーソナルトレーナーにも向いています。1日数コマのクラスがある1店舗にも、時間割がいっぱいの大規模なクラブにも合います。

作れるもの

スピンはバイクの台数、ウェイトのクラスはラックの台数に合わせた定員
誰かがキャンセルしたら、次の会員を自動で繰り上げるキャンセル待ち
会員区分ごとに異なる、直前キャンセルと無断欠席の規則
各トレーナーの空き時間に入るパーソナルトレーニングの予約
クラスを含む区分の会員だけに許可されるクラスの予約
チェックイン付きの、今日のクラスを表示する受付画面

ジムの予約システムで正しく扱うべきこと

定員は実際の状況と合っていなければなりません。バイクが20台あれば、定員は「およそ20人」ではなく20人です。キャンセルには期限が必要です。たとえば2時間前を過ぎたら枠は使用済みとして扱います。そうしないと、人気のクラスが、来ない人で埋まってしまいます。キャンセル待ちは、受付が気づくのを待つのではなく、自動で繰り上げて会員に知らせるべきです。予約の権利は会員区分に従うべきです。そうすれば、閑散時間の会員には閑散時間のクラスだけが表示されます。

器具に合わせた定員
直前キャンセルの期限
キャンセル待ちの自動繰り上げ
会員区分ごとの予約の権利

同じシステムでパーソナルトレーニングも

トレーナーは対応できる時間を設定し、会員はPTのパックを使ってセッションを予約し、セッションごとにパックの残りが減ります。トレーナーは自分の予定をスマートフォンで見られ、受付は全員の予定を見られます。これで、トレーナーの手帳とクラスの時間割が重なる問題がなくなります。

避けたい間違い

小さなクラスの予約を何週間も前から開けないでください。常連の会員がその枠を押さえてしまいます。7日間の受付期間がよく使われます。無断欠席を記録せずに放置しないでください。3回目の後に親しみのあるお知らせを送るだけで、多くの場合は解決します。また、PT用に2つ目の予約ツールを使わないでください。二重予約が確実に起こります。

最初に設定すること

定員を入れて週の時間割を登録し、キャンセルの期限と、会員が何日前から予約できるかを設定してください。常連の数名を招待して、1週間試してもらいます。その後、キャンセル待ち、PTの予定、会員区分の規則を追加します。1か月分の予約がたまったら、コマごとの出席状況をダッシュボードに表示できます。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

私のジムの予約システムを作ってください。クラスは週の時間割で運営し、定員を設定してください（スピン20、HIIT16、ヨガ25）。会員は7日前まで予約でき、2時間前以内のキャンセルは直前キャンセルとして扱ってください。キャンセル待ちは次の会員を自動で繰り上げ、メールで知らせてください。トレーナーは対応時間を設定し、会員はPTのパックからセッションを予約し、残りが減るようにしてください。受付には、今日のチェックイン一覧を表示してください。

よくある質問

会員はスマートフォンからクラスを予約できますか？

はい。自分のログインで、スマートフォンのブラウザから予約できます。Proでは、時間割を開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

キャンセル待ちは自動で動きますか？

はい。会員がキャンセルすると、次の人が繰り上がります。メールサービスを接続していれば、その人にメールで知らせることもできます。

特定の会員区分だけがクラスを予約できるようにできますか？

はい。どの区分にどのクラスや時間帯が含まれるかを説明すると、会員は自分の区分で許可されたものだけを見られます。

当日参加のクラスに料金を設定できますか？

はい。ジムの名義でカード決済サービスを接続すると、会員は1回の当日参加やクラスのパックの料金を支払えます。

試すのは無料ですか？

はい。クラスの予約は、カード不要の無料プランで作成して公開できます。Pro（月額$25）では、独自ドメインと、クレジットの増量が使えます。

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