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Sistema de Agendamento para Academia: Crie Reservas de Aulas e de Personal com IA

Um sistema de reservas para academia precisa associar cada aula à sua sala e ao seu equipamento, preencher as vagas de faltosos pela lista de espera e manter as aulas de personal na agenda do treinador certo. Descreva a sua grade e as suas regras para a Mythex e ela cria o app de reservas com login de alunos, uma visão administrativa e um banco de dados real, depois publica um link que os alunos podem salvar.

Comece a criar grátis

Para quem é

Academias e estúdios que gerenciam as aulas em uma ferramenta separada dos planos, ou que controlam as vagas de spinning e HIIT em uma planilha na recepção, e personal trainers que mantêm a própria agenda. Atende uma unidade com poucas aulas por dia e também uma academia grande com grade cheia.

O que você pode criar

Spinning limitado ao número de bikes, aulas de musculação limitadas ao número de racks
Uma lista de espera que passa o próximo aluno para a vaga quando alguém cancela
Regras de cancelamento tardio e de falta que mudam conforme o plano
Aulas de personal agendadas nos horários disponíveis de cada treinador
Reservas de aulas limitadas aos planos que incluem aulas
Uma visão da recepção com as aulas do dia e o check-in

O que um sistema de reservas de academia precisa acertar

Os limites precisam refletir a realidade: vinte bikes significam vinte vagas, e não "cerca de vinte". Os cancelamentos precisam de uma janela, talvez duas horas, depois da qual a vaga conta como usada; senão as aulas mais disputadas ficam cheias de pessoas que nunca aparecem. A lista de espera deve promover o próximo aluno automaticamente e avisá-lo, sem depender de a recepção perceber. E os direitos de reserva devem seguir o plano, para que alunos de horário alternativo só vejam aulas do horário alternativo.

Limites ligados ao equipamento
Uma janela de cancelamento tardio
Promoção automática da lista de espera
Direitos de reserva por plano

Personal trainer no mesmo sistema

Os treinadores informam os horários em que estão disponíveis, os alunos reservam sessões com um pacote de personal, e o pacote diminui a cada sessão. Os treinadores veem a própria agenda no celular, e a recepção vê a de todos, o que acaba com o conflito entre o caderno do treinador e a grade de aulas.

Erros a evitar

Não abra as reservas com semanas de antecedência para aulas pequenas; os frequentadores fixos vão bloqueá-las. Uma janela de sete dias é comum. Não deixe as faltas passarem sem registro, já que um aviso gentil depois da terceira costuma resolver. E não use uma segunda ferramenta de reservas para o personal; isso garante reservas duplicadas.

O que configurar primeiro

Cadastre a grade semanal com os limites, defina a janela de cancelamento e com quanta antecedência os alunos podem reservar, e convide alguns frequentadores fixos para testar durante uma semana. Depois adicione a lista de espera, as agendas de personal e as regras por plano. A presença por horário pode ir para um painel quando houver um mês de reservas registradas.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um sistema de reservas para a minha academia. As aulas seguem uma grade semanal com limites (spinning 20, HIIT 16, yoga 25), os alunos reservam até 7 dias antes, cancelamentos feitos até 2 horas antes contam como tardios, e uma lista de espera promove automaticamente o próximo aluno e envia um e-mail para ele. Os treinadores definem a disponibilidade e os alunos reservam sessões de personal que descontam do pacote. Dê à recepção uma lista de check-in do dia.

Perguntas

Os alunos podem reservar aulas pelo celular?

Sim, pelo navegador do celular, com o próprio login. Com o Pro, a Mythex também pode transformar a grade em apps para Android e iPhone que a abrem.

A lista de espera funciona automaticamente?

Sim. Quando um aluno cancela, o próximo entra na vaga, e pode receber um e-mail se você conectar um serviço de e-mail.

Só alguns planos podem reservar aulas?

Sim. Descreva quais planos incluem quais aulas ou horários, e os alunos veem apenas o que o plano permite.

Posso cobrar pela aula avulsa?

Sim. Conecte um processador de cartões em nome da academia e os alunos podem pagar uma aula avulsa ou um pacote de aulas.

Posso testar de graça?

Sim. As reservas de aulas podem ser criadas e publicadas no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25 por mês e traz domínio próprio e mais créditos.

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