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Sistema de reservas para gimnasios: crea reservas de clases y entrenamiento personal con IA

Un sistema de reservas para gimnasios tiene que asignar cada clase a su sala y su material, cubrir las plazas libres de quienes no se presentan con una lista de espera y mantener el entrenamiento personal en la agenda del entrenador correcto. Describe a Mythex tu horario y tus normas y creará la app de reservas con acceso para socios, una vista de administración y una base de datos real, y la publicará en un enlace que los socios pueden guardar.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Gimnasios y estudios que dan clases con una herramienta de reservas separada de sus membresías, o que gestionan las plazas de spinning y HIIT en una hoja en recepción, y entrenadores personales que llevan su propia agenda. Sirve a un centro con pocas clases al día y a un club grande con un horario completo.

Qué puedes crear

Spinning limitado al número de bicis, clases de peso limitadas al número de racks
Lista de espera que pasa al siguiente socio cuando alguien cancela
Normas de cancelación tardía y de no presentación según el nivel de membresía
Entrenamiento personal reservado en las horas disponibles de cada entrenador
Reservas de clases limitadas a los niveles que las incluyen
Vista de recepción con las clases de hoy y el registro de entrada

Lo que un sistema de reservas para gimnasios debe hacer bien

Los aforos deben coincidir con la realidad: veinte bicis significan veinte plazas, no 'más o menos veinte'. Las cancelaciones necesitan una ventana, quizá dos horas, tras la cual la plaza cuenta como ocupada; si no, las clases populares se llenan de gente que nunca aparece. La lista de espera debe avanzar sola y avisar al socio, sin esperar a que recepción se dé cuenta. Y los derechos de reserva deben seguir el nivel de membresía, de modo que los socios de horas valle solo vean clases de horas valle.

Aforos vinculados al material
Una ventana de cancelación tardía
Avance automático de la lista de espera
Derechos según el nivel de membresía

Entrenamiento personal en el mismo sistema

Los entrenadores fijan las horas en que están disponibles, los socios reservan sesiones con su bono de entrenamiento y el bono se descuenta con cada sesión. Los entrenadores ven su agenda en el teléfono y recepción ve la de todos, lo que acaba con los choques entre la libreta del entrenador y el horario de clases.

Errores que debes evitar

No abras las reservas con semanas de antelación para clases pequeñas; los habituales las bloquearán. Una ventana de siete días es lo habitual. No dejes pasar las no presentaciones sin registrarlas; una nota amable después de la tercera suele resolverlo. Y no uses una segunda herramienta de reservas para el entrenamiento personal; garantiza dobles reservas.

Qué configurar primero

Introduce tu horario semanal con aforos, define la ventana de cancelación y con cuánta antelación pueden reservar los socios, e invita a unos cuantos habituales a probarlo durante una semana. Después añade la lista de espera, las agendas de entrenamiento personal y las normas por nivel. La asistencia por franja horaria puede ir a un panel una vez que haya un mes de reservas.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para mi gimnasio. Las clases siguen un horario semanal con aforos (spinning 20, HIIT 16, yoga 25), los socios reservan hasta 7 días antes, las cancelaciones dentro de las 2 horas cuentan como tardías y una lista de espera asciende automáticamente al siguiente socio y le envía un correo. Los entrenadores fijan su disponibilidad y los socios reservan sesiones de entrenamiento personal que se descuentan de su bono. Dale a recepción una lista de registro de entrada con las clases de hoy.

Preguntas

¿Pueden los socios reservar clases desde su teléfono?

Sí, desde el navegador del teléfono con su propio acceso. Con Pro, Mythex también puede convertir el horario en apps para Android e iPhone que lo abran.

¿La lista de espera funciona sola?

Sí. Cuando un socio cancela, pasa el siguiente y se le puede enviar un correo si conectas un servicio de correo.

¿Solo algunos niveles pueden reservar clases?

Sí. Describe qué niveles incluyen qué clases u horas, y los socios solo ven lo que permite su nivel.

¿Puedo cobrar las clases sueltas?

Sí. Conecta un procesador de tarjetas a nombre del gimnasio y los socios podrán pagar una clase suelta o un bono de clases.

¿Es gratis probarlo?

Sí. La reserva de clases se puede crear y publicar en el plan Gratis, sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio y más créditos.

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