Bar-Website, Tischreservierung und Dienstplan mit KI bauen

Mit Mythex kann ein Barbetreiber die Website, die Tischreservierungsseite, das Anfrageformular für Firmenfeiern und den Dienstplan bauen, indem er sie im Chat beschreibt. Jedes davon kommt mit einer echten Datenbank, einer Live-Vorschau und einem öffentlichen Link, damit Tischanfragen nicht mehr um 23 Uhr als Direktnachrichten auf Instagram eintreffen.

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Wo die Software einer Bar am stärksten gefordert ist

Eine Bar verdient den größten Teil ihrer Woche zwischen Donnerstag und Samstagabend, dazu kommen Spieltage und der Dezember. Dann wird die Software auf die Probe gestellt. Gäste fragen per Direktnachricht und Anruf nach Tischen, Büroleiter fragen nach einer Firmenfeier für 40 Personen, und Quiz- und DJ-Abende müssen jede Woche beworben werden. Hinter dem Tresen erledigt das Kassensystem den Verkauf, aber Dienstpläne, Lieferantenbestellungen und Spirituosenzählungen stehen oft in einem Gruppenchat und einem Notizbuch. Hilfreich ist ein Reservierungssystem, das manche Tische für Laufkundschaft freihält, ein Veranstaltungskalender, den die Leute tatsächlich prüfen, und Personal- und Bestandsplanung, die sich an den vollen Abenden orientiert statt an einer durchschnittlichen Woche.

Tischbuchungen nach Bereich, mit Zeitlimits an vollen Abenden
Anfragen für Firmenfeiern mit Personenzahl, Mindestverzehr und Datum
Ein wöchentlicher Veranstaltungskalender, der nie veraltet
Dienstpläne mit Spätschluss, abgestimmt auf die Veranstaltungsabende
Spirituosen- und Fassbestand gegen Sollbestände

Eine Bar-Website, die auf „Was ist heute los?“ antwortet

Menschen wählen eine Bar am selben Abend, meist indem sie prüfen, was los ist. Ihre Seite zeigt oben die heutige Veranstaltung, dann die Cocktailkarte, Öffnungszeiten mit Spätschluss, Ihre Altersregel und die Bereiche für Firmenfeiern mit Kapazitäten. Das Personal kann den Kalender vom Handy aus pflegen, damit ein abgesagtes Quiz nie auf der Seite stehen bleibt.

Erstelle eine Website für unsere Cocktailbar. Zeige oben die heutige Veranstaltung, einen wöchentlichen Kalender mit Quiz-, Livemusik- und DJ-Abenden, den das Personal vom Handy bearbeiten kann, die saisonale Cocktailkarte, Öffnungszeiten mit Spätschluss am Freitag und Samstag und Bereiche für Firmenfeiern mit Kapazitäten.

Tischreservierungen mit Platz für Laufkundschaft

Gäste wählen eine Sitznische, einen Stehtisch oder die Terrasse und an Freitagen und Samstagen ein Zweistunden-Zeitfenster. Sie entscheiden, wie viele Tische für Laufkundschaft frei bleiben. Bei großen Gruppen kann über einen Zahlungsanbieter, den Sie verbinden, eine Kartenvorautorisierung verlangt werden.

Erstelle eine Tischbuchungsseite für unsere Bar mit Sitznischen, Stehtischen und der Terrasse. Zweistunden-Zeitfenster am Freitag und Samstag, 40 Prozent der Tische für Laufkundschaft freihalten, Gruppen über acht Personen müssen eine Anzahlung hinterlegen, und gib dem Personal eine Liste der heutigen Reservierungen.

Ein Dienstplan, der sich mit dem Veranstaltungskalender ändert

Barkeeper, Barhelfer, Türpersonal und Servicekräfte werden als getrennte Funktionen eingeplant, mit Schichten, die um 2 Uhr enden. Ein DJ-Abend und ein Quizabend bekommen unterschiedliche Besetzungen. Das Personal trägt seine Verfügbarkeit ein und tauscht Schichten mit Genehmigung der Leitung.

Erstelle eine Dienstplan-App für unsere Bar mit den Funktionen Barkeeper, Barhelfer, Tür und Service. Schichten dürfen nach Mitternacht enden, Veranstaltungsabende aus unserem Kalender brauchen zusätzliches Personal, und das Personal kann freie Tage beantragen und Schichten mit Genehmigung der Leitung tauschen.

Wöchentliche Spirituosenzählung vor der Bestellung fürs Wochenende

Zählen Sie die wichtigsten Spirituosen nach ganzen und angebrochenen Flaschen, Fässer und Flaschenbier getrennt sowie Sirupe und Garnituren, die schnell verderben. Sollbestände markieren, was am Mittwoch nachbestellt werden muss, damit der Freitag gedeckt ist.

Erstelle eine Bestands-App für unsere Bar. Verfolge Spirituosen nach ganzen und angebrochenen Flaschen, Fässer und Flaschenbier getrennt und Sirupe mit Mindesthaltbarkeitsdatum. Lege einen Sollbestand pro Produkt fest und zeige jeden Mittwoch eine Nachbestellliste.

Rechnungen für Firmenfeiern mit dem Mindestverzehr schriftlich festgehalten

Eine Anzahlungsrechnung bei der Buchung, dann eine Schlussrechnung mit Raummiete, Essen und Barverzehr als getrennten Zeilen. Wenn die Gruppe weniger als den vereinbarten Mindestverzehr ausgibt, zeigt die Fehlbetragszeile genau, wie sie berechnet wurde. Firmenkunden können auf 30 Tage Zahlungsziel zahlen.

Baue eine Rechnungsstellung für Firmenfeiern in unserer Bar: eine Anzahlungsrechnung bei Buchung, eine Schlussrechnung mit Zeilen für Raummiete, Essen und Barverzehr und eine automatische Fehlbetragszeile, wenn der Verzehr unter dem vereinbarten Mindestverzehr liegt. Firmenkunden können auf 30 Tage Zahlungsziel zahlen.

Quiz-Teamanmeldung und Abende mit Eintrittskarten

Quizteams melden sich mit Namen und Teamgröße an, damit Sie die richtigen Tische einrichten und Nichterscheinende um 19:45 Uhr an Laufkundschaft freigeben. Livemusik-Abende können mit einer Kapazität als Tickets verkauft werden, und an der Tür können Namen und Alter auf dem Handy geprüft werden.

Erstelle eine Veranstaltungs-App für unsere Bar mit einer wöchentlichen Quiz-Anmeldung (Teamname und Größe, höchstens 20 Teams), Ticket-Livemusikabenden mit Kapazität und einer Einlass-Ansicht an der Tür.

Tischanfragen aus den Direktnachrichten holen

Beginnen Sie mit der Buchungsseite und setzen Sie ihren Link in Ihre Profile in den sozialen Netzwerken und in automatische Antworten. Wenn ein Gast per Nachricht nach einem Tisch fragt, schickt das Personal den Link, statt die Buchung aufzuschreiben. Innerhalb weniger Wochen liegt die Freitagsliste an einem Ort, das Servicepersonal kann sie auf einem Tablet sehen, und Sie erkennen, wie viele Tische tatsächlich besetzt wurden.

Buchungsseite aus jedem Profil verlinken
Laufkundschafts-Tische am Freitag und Samstag zurückhalten
Nichterscheinende nach 15 Minuten freigeben

Firmenfeiern im September verkaufen

Organisatoren von Firmenfeiern buchen früh. Eine Landingpage mit Paketen nach Bereich, Mindestverzehr und Personenzahl, live bis Frühherbst, bringt mehr Dezembertermine als die Aufforderung, für Details eine E-Mail zu schreiben. Stellen Sie im November auch Geschenkgutscheine auf die Startseite; sie gehen fast alle vor Weihnachten weg.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Website und eine Buchungs-App für unsere Bar im Viertel. Enthalten sein sollen das heutige Event und ein wöchentlicher Veranstaltungskalender, die Cocktailkarte, Tischreservierungen für Sitznischen und die Terrasse mit Zweistunden-Zeitfenstern am Wochenende und einigen Tischen für Laufkundschaft, sowie ein Anfrageformular für Firmenfeiern mit Datum, Personenzahl und Budget. Füge eine Admin-Seite mit den heutigen Reservierungen und allen Anfragen für Firmenfeiern hinzu.

Fragen

Können Gäste online einen Tisch reservieren?

Ja. Gäste wählen Bereich, Personenzahl, Datum und Uhrzeit, und das Personal sieht die Buchung in einer Admin-Liste. Sie legen Zeitlimits fest und bestimmen, wie viele Tische für Laufkundschaft frei bleiben.

Kann ich bei großen Gruppen Anzahlungen verlangen?

Ja, indem Sie ein Zahlungsanbieterkonto wie Stripe verbinden. Sie bestimmen die Gruppengröße, die eine Anzahlung auslöst, und deren Höhe.

Ersetzt es mein Kassensystem?

Nein. Behalten Sie Ihre Kasse für den Verkauf. Mythex baut die Teile drum herum: Reservierungen, Anfragen für Feiern, Dienstpläne, Bestandszählungen und Dashboards aus Zahlen, die Sie eingeben oder importieren.

Muss ich programmieren?

Nein. Beschreiben Sie im Chat, was Sie wollen, und Mythex baut es mit einer Live-Vorschau. Sie ändern alles, indem Sie darum bitten, etwa „Füge einen Terrassenbereich mit 6 Tischen hinzu“.

Ist der Start kostenlos?

Ja. Der Free-Plan braucht keine Karte und enthält tägliche Credits und Veröffentlichung. Pro kostet $25 im Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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