Créez le site, les réservations de tables et le planning de votre bar avec l'IA

Avec Mythex, un patron de bar peut construire le site, la page de réservation de tables, le formulaire de privatisation et le planning du personnel en les décrivant dans la discussion. Chacun vient avec une vraie base de données, un aperçu en direct et un lien public, pour que les demandes de table cessent d'arriver en messages privés sur Instagram à 23 heures.

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Les points où le logiciel d'un bar doit travailler le plus

Un bar réalise l'essentiel de sa semaine entre le jeudi et le samedi soir, plus les soirs de match et le mois de décembre. C'est là que le logiciel est mis à l'épreuve. Les clients demandent une table par messages privés et par téléphone, les responsables de bureaux demandent une privatisation pour 40 personnes, et les soirées quiz et DJ doivent être annoncées chaque semaine. Derrière le comptoir, la caisse gère les ventes, mais les plannings, les commandes fournisseurs et les inventaires d'alcools vivent souvent dans un groupe de discussion et sur un carnet. Ce qui aide, c'est un système de réservation qui garde des tables pour les clients sans réservation, un agenda des événements que les gens consultent vraiment, et une dotation en personnel et en stock calée sur les soirs chargés plutôt que sur une semaine moyenne.

Réservations de tables par espace, avec des limites de durée les soirs chargés
Demandes de privatisation avec nombre de personnes, consommation minimale et date
Un agenda hebdomadaire des événements qui n'est jamais périmé
Plannings de fermeture tardive construits autour des soirs d'événement
Inventaire des spiritueux et des fûts par rapport aux niveaux de référence

Un site de bar qui répond à « qu'est-ce qui se passe ce soir ? »

Les gens choisissent un bar le soir même, en général après avoir regardé ce qui se passe. Votre site met en avant l'événement de ce soir, puis la carte des cocktails, les horaires d'ouverture avec les fermetures tardives, votre politique d'âge et les espaces de privatisation avec leur capacité. Le personnel peut mettre à jour l'agenda depuis un téléphone, donc un quiz annulé ne reste jamais affiché sur le site.

Créez un site pour notre bar à cocktails. Affichez l'événement de ce soir en haut, un agenda hebdomadaire de quiz, concerts et soirées DJ que le personnel peut modifier depuis un téléphone, la carte saisonnière des cocktails, les horaires avec fermetures tardives le vendredi et le samedi, et les espaces de privatisation avec leur capacité.

Des réservations de tables qui laissent de la place aux clients sans réservation

Les clients choisissent une banquette, une table haute ou la terrasse, avec un créneau de deux heures le vendredi et le samedi. Vous décidez combien de tables restent non réservables pour les clients sans réservation, et les grands groupes peuvent être invités à laisser une empreinte de carte via un fournisseur de paiement que vous connectez.

Créez une page de réservation de tables pour notre bar avec banquettes, tables hautes et terrasse. Créneaux de deux heures le vendredi et le samedi, 40 % des tables réservées aux clients sans réservation, les groupes de plus de huit doivent laisser un acompte, et donnez au personnel la liste des réservations de ce soir.

Un planning qui suit l'agenda des événements

Barmans, aides-barmans, personnel de porte et de salle sont planifiés comme des rôles distincts, avec des services qui se terminent à 2 heures du matin. Une soirée DJ et une soirée quiz ont des équipes différentes. Le personnel indique ses disponibilités et échange ses services avec l'accord d'un responsable.

Construisez une appli de planning pour notre bar avec les rôles barman, aide-barman, porte et salle. Les services peuvent dépasser minuit, les soirées de notre agenda demandent du personnel supplémentaire, et le personnel peut demander un congé et échanger ses services avec l'accord d'un responsable.

Inventaire hebdomadaire des spiritueux avant la commande du week-end

Comptez les principaux spiritueux par bouteille entière et par bouteille entamée, les fûts et les bières en bouteille séparément, et les sirops et garnitures qui périment vite. Les niveaux de référence signalent ce qu'il faut recommander le mercredi pour que le vendredi soit couvert.

Créez une appli de stock pour notre bar. Suivez les spiritueux par bouteille entière et entamée, les fûts et les bières en bouteille séparément, et les sirops avec dates limites de consommation. Définissez un niveau de référence par produit et affichez une liste de réapprovisionnement chaque mercredi.

Factures de privatisation avec la consommation minimale écrite

Une facture d'acompte à la réservation, puis une note finale avec la location de la salle, la nourriture et la note de bar sur des lignes distinctes. Si le groupe consomme moins que le minimum convenu, la ligne de complément indique exactement comment il a été calculé.

Construisez la facturation des privatisations pour notre bar : une facture d'acompte à la réservation, une facture finale avec des lignes location de salle, nourriture et note de bar, et une ligne de complément automatique si la consommation est inférieure au minimum convenu. Les clients professionnels peuvent payer à 30 jours.

Inscriptions aux quiz par équipe et soirées sur billets

Les équipes de quiz s'inscrivent avec un nom et un nombre de joueurs, ce qui vous permet de préparer les bonnes tables et de libérer les absents au profit des clients sans réservation à 19 h 45. Les soirées concert peuvent être vendues sur billets avec une capacité, et l'entrée peut vérifier les noms et l'âge sur un téléphone.

Créez une appli d'événements pour notre bar avec inscription hebdomadaire au quiz (nom d'équipe et taille, 20 équipes au maximum), soirées concert sur billets avec capacité, et un écran d'enregistrement à l'entrée.

Sortir les demandes de table des messages privés

Commencez par la page de réservation et placez son lien dans vos bios de réseaux sociaux et vos réponses automatiques. Quand un client écrit pour une table, l'équipe envoie le lien au lieu de noter la réservation à la main. En quelques semaines, la liste du vendredi est au même endroit, l'équipe de salle peut la consulter sur une tablette, et vous voyez combien de tables ont vraiment été occupées.

Lien vers la page de réservation depuis chaque profil
Garder des tables pour les clients sans réservation le vendredi et le samedi
Libérer les réservations non honorées après 15 minutes

Vendre les fêtes d'entreprise dès septembre

Les organisateurs de soirées d'entreprise réservent tôt. Une page dédiée avec des formules par espace, des consommations minimales et des effectifs, en ligne dès le début de l'automne, fait réserver plus de dates de décembre que si l'on demande aux gens d'écrire pour avoir des détails. Mettez aussi les cartes cadeaux en avant sur la page d'accueil en novembre ; elles se vendent presque toutes avant Noël.

Un prompt pour démarrer

Construisez un site et une appli de réservation pour notre bar de quartier. Incluez l'événement de ce soir, un agenda hebdomadaire des événements, des réservations de tables pour les banquettes et la terrasse avec des créneaux de deux heures le week-end et certaines tables gardées pour les clients sans réservation, et un formulaire de demande de privatisation qui demande la date, le nombre de personnes et le budget. Ajoutez une page d'administration avec les réservations de ce soir et toutes les demandes de privatisation.

Questions

Les clients peuvent-ils réserver une table en ligne ?

Oui. Les clients choisissent un espace, le nombre de personnes, la date et l'heure, et l'équipe voit la réservation dans une liste d'administration. Vous fixez les durées et le nombre de tables qui restent libres pour les clients sans réservation.

Puis-je encaisser des acomptes pour les grands groupes ?

Oui, en connectant un compte chez un fournisseur de paiement comme Stripe. Vous décidez de la taille de groupe qui déclenche un acompte et de son montant.

Cela remplace-t-il ma caisse ?

Non. Gardez votre caisse pour les ventes. Mythex construit ce qui l'entoure : réservations, demandes de privatisation, plannings, inventaires et tableaux de bord à partir des chiffres que vous saisissez ou importez.

Faut-il savoir coder ?

Non. Décrivez ce que vous voulez dans la discussion et Mythex le construit avec un aperçu en direct. Vous modifiez ce que vous voulez en le demandant, par exemple « ajoute une zone terrasse avec 6 tables ».

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui. Le forfait Free ne demande pas de carte et inclut des crédits quotidiens et la publication. Pro coûte $25/mois pour un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

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