Créez le site de votre bar, les réservations de tables et l'horaire avec l'IA

Avec Mythex, un propriétaire de bar peut créer le site web, la page de réservation de tables, le formulaire de demande de location privée et l'horaire du personnel en les décrivant dans le clavardage. Chacun est accompagné d'une vraie base de données, d'un aperçu en direct et d'un lien public, pour que les demandes de tables cessent d'arriver par messages Instagram à 23 h.

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Là où les logiciels d'un bar doivent travailler le plus fort

Un bar fait l'essentiel de sa semaine entre le jeudi et le samedi soir, ainsi que les soirs de match et en décembre. C'est alors que le logiciel est mis à l'épreuve. Les clients demandent des tables par messages privés et par téléphone, les gestionnaires de bureau demandent une location privée pour 40 personnes, et les soirées quiz et DJ doivent être annoncées chaque semaine. Derrière le comptoir, la caisse gère les ventes, mais les horaires, les commandes aux fournisseurs et les décomptes d'alcools vivent souvent dans une conversation de groupe et un carnet. Ce qui aide, c'est un système de réservation qui garde certaines tables pour les clients sans réservation, un calendrier d'événements que les gens consultent vraiment, et une dotation en personnel et un inventaire planifiés autour des soirs achalandés plutôt que d'une semaine moyenne.

Réservations de tables par secteur, avec limites de temps les soirs achalandés
Demandes de location privée avec nombre de personnes, dépense minimale et date
Un calendrier hebdomadaire d'événements qui n'est jamais périmé
Horaires de fermeture tardive construits autour des soirs d'événement
Décomptes d'alcools et de fûts par rapport aux niveaux de référence

Un site de bar qui répond à « qu'est-ce qui se passe ce soir? »

Les gens choisissent un bar le soir même, en général en vérifiant ce qui se passe. Votre site met en avant l'événement de ce soir, puis le menu de cocktails, les heures d'ouverture avec les fermetures tardives, votre politique d'âge et les espaces de location privée avec leur capacité. Le personnel peut mettre à jour le calendrier depuis un téléphone, pour qu'un quiz annulé ne reste jamais sur le site.

Créez un site web pour notre bar à cocktails. Affichez l'événement de ce soir en haut, un calendrier hebdomadaire des soirées quiz, musique en direct et DJ que le personnel peut modifier depuis un téléphone, le menu de cocktails de saison, les heures d'ouverture avec fermetures tardives le vendredi et le samedi, et les espaces de location privée avec leur capacité.

Des réservations de tables qui laissent de la place aux clients sans réservation

Les clients choisissent une banquette, une table haute ou la terrasse, ainsi qu'un créneau de deux heures les vendredis et samedis. Vous décidez combien de tables restent non réservables pour les clients sans réservation, et les grands groupes peuvent être invités à laisser une garantie sur carte par l'intermédiaire d'un fournisseur de paiement que vous connectez.

Créez une page de réservation de tables pour notre bar avec banquettes, tables hautes et terrasse. Créneaux de deux heures le vendredi et le samedi, gardez 40 % des tables pour les clients sans réservation, les groupes de plus de huit doivent laisser un dépôt, et donnez au personnel une liste des réservations de ce soir.

Un horaire qui change avec le calendrier d'événements

Les barmans, les aides-barmans, le personnel à la porte et en salle ont des horaires distincts selon leur rôle, avec des quarts qui se terminent à 2 h. Une soirée DJ et une soirée quiz ont des équipes différentes. Le personnel indique ses disponibilités et échange ses quarts avec l'approbation d'un gérant.

Créez une appli d'horaire du personnel pour notre bar avec les rôles de barman, d'aide-barman, de personnel à la porte et de personnel en salle. Les quarts peuvent se prolonger après minuit, les soirées de notre calendrier exigent du personnel supplémentaire, et le personnel peut demander un congé et échanger ses quarts avec l'approbation d'un gérant.

Décomptes hebdomadaires d'alcools avant la commande de la fin de semaine

Comptez les alcools principaux par bouteille pleine et par bouteille entamée, les fûts et les bières en bouteille séparément, ainsi que les sirops et les garnitures qui se gâtent vite. Les niveaux de référence signalent ce qu'il faut recommander le mercredi pour que le vendredi soit couvert.

Créez une appli de stock pour notre bar. Suivez les alcools par bouteille pleine et entamée, les fûts et les bières en bouteille séparément, et les sirops avec dates de péremption. Définissez un niveau de référence par produit et affichez une liste de réapprovisionnement chaque mercredi.

Factures de location privée avec la dépense minimale par écrit

Une facture d'acompte à la réservation, puis une facture finale avec la location de la salle, la nourriture et la note de bar comme lignes distinctes. Si le groupe dépense moins que le minimum convenu, la ligne d'écart indique exactement comment il a été calculé.

Créez la facturation des locations privées pour notre bar : une facture d'acompte à la réservation, une facture finale avec les lignes location de salle, nourriture et note de bar, et une ligne d'écart automatique si la dépense est inférieure au minimum convenu. Les clients corporatifs peuvent payer selon des modalités de 30 jours.

Inscriptions d'équipes de quiz et soirées à billets

Les équipes de quiz s'inscrivent avec un nom et une taille d'équipe, pour que vous puissiez installer les bonnes tables et offrir les places des absents aux clients sans réservation à 19 h 45. Les soirées de musique en direct peuvent se vendre à billets avec une capacité, et l'entrée peut vérifier les noms et les âges sur un téléphone.

Créez une appli d'événements pour notre bar avec inscription hebdomadaire aux quiz (nom et taille de l'équipe, maximum 20 équipes), soirées de musique en direct à billets avec une capacité, et un écran d'enregistrement à l'entrée.

Sortir les demandes de tables des messages privés

Commencez par la page de réservation et placez son lien dans vos biographies de réseaux sociaux et vos réponses automatiques. Lorsqu'un client écrit pour une table, le personnel lui envoie le lien au lieu de noter la réservation. En quelques semaines, la liste du vendredi se trouve à un seul endroit, l'équipe de salle peut la consulter sur une tablette, et vous voyez combien de tables ont réellement été occupées.

Liez la page de réservation depuis chaque profil
Réservez des tables pour les clients sans réservation le vendredi et le samedi
Libérez les réservations non honorées après 15 minutes

Vendez les fêtes des fêtes en septembre

Les organisateurs de fêtes de bureau réservent tôt. Une page de destination avec des forfaits par secteur, des dépenses minimales et des nombres de personnes, en ligne dès le début de l'automne, génère davantage de réservations pour décembre que de demander aux gens d'écrire pour obtenir des détails. Mettez aussi les cartes-cadeaux sur la page d'accueil en novembre; elles se vendent presque toutes avant Noël.

Une consigne pour commencer

Créez un site et une appli de réservation pour notre bar de quartier. Incluez l'événement de ce soir et un calendrier hebdomadaire des événements, le menu de cocktails, les réservations de tables pour les banquettes et la terrasse avec des créneaux de deux heures les fins de semaine et quelques tables gardées pour les clients sans réservation, et un formulaire de demande de location privée qui demande la date, le nombre de personnes et le budget. Ajoutez une page d'administration avec les réservations de ce soir et toutes les demandes de location.

Questions

Les clients peuvent-ils réserver une table en ligne?

Oui. Les clients choisissent un secteur, un nombre de personnes, une date et une heure, et le personnel voit la réservation dans une liste d'administration. Vous fixez les limites de temps et le nombre de tables qui restent libres pour les clients sans réservation.

Puis-je prendre des acomptes pour les grands groupes?

Oui, en connectant un compte de fournisseur de paiement comme Stripe. Vous décidez de la taille de groupe qui déclenche un acompte et du montant.

Est-ce que cela remplace ma caisse enregistreuse?

Non. Gardez votre caisse pour les ventes. Mythex crée les éléments qui l'entourent : réservations, demandes de location, horaires, décomptes de stock et tableaux de bord à partir des chiffres que vous saisissez ou importez.

Dois-je savoir coder?

Non. Décrivez ce que vous voulez dans le clavardage, et Mythex le crée avec un aperçu en direct. Vous modifiez tout en le demandant, par exemple « ajoute une zone terrasse avec 6 tables ».

Est-ce gratuit pour commencer?

Oui. Le forfait gratuit ne demande aucune carte et comprend des crédits quotidiens et la publication. Le forfait Pro, à 25 $ US par mois, offre un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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