Crie o site, as reservas de mesa e a escala do seu bar com IA

Com o Mythex, o dono de um bar pode criar o site, a página de reserva de mesas, o formulário de locação para eventos privados e a escala da equipe, descrevendo tudo no chat. Cada um vem com um banco de dados real, uma prévia ao vivo e um link público, para que os pedidos de mesa deixem de chegar como mensagens no Instagram às 23h.

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Onde o software de um bar precisa trabalhar mais

Um bar faz a maior parte da semana entre quinta e sábado à noite, além dos dias de jogos e de dezembro. É nesses momentos que o software é testado. Os clientes pedem mesa por mensagem direta e telefonema, gerentes de empresas perguntam sobre locação para 40 pessoas, e as noites de quiz e de DJ precisam de divulgação toda semana. Atrás do balcão, o caixa cuida das vendas, mas as escalas, os pedidos aos fornecedores e a contagem de destilados muitas vezes ficam num grupo de mensagens e num caderno. O que ajuda é um sistema de reservas que reserve algumas mesas para quem chega sem marcar, uma agenda de eventos que as pessoas realmente consultam, e uma equipe e um estoque planejados em torno das noites movimentadas, e não de uma semana média.

Reservas de mesa por área, com limite de tempo nas noites lotadas
Pedidos de locação para eventos com número de pessoas, consumo mínimo e data
Uma agenda semanal de eventos que nunca fica desatualizada
Escalas de fechamento tarde montadas em torno das noites de evento
Contagem de destilados e de chope em barril em relação aos níveis mínimos

Um site de bar que responde a "o que tem hoje?"

As pessoas escolhem um bar no mesmo dia, normalmente conferindo o que vai rolar. O seu site começa com o evento de hoje, depois o cardápio de drinques, o horário de funcionamento com o fechamento tarde nas sextas e sábados, a política de idade e os espaços para eventos privados com suas capacidades. A equipe pode atualizar a agenda pelo celular, então um quiz cancelado nunca fica no site.

Crie um site para o nosso bar de drinques. Mostre o evento de hoje no topo, uma agenda semanal de quiz, música ao vivo e noites de DJ que a equipe possa editar pelo celular, o cardápio sazonal de drinques, o horário de funcionamento com fechamento tarde na sexta e no sábado, e os espaços para eventos privados com suas capacidades.

Reservas de mesa que deixam espaço para quem chega sem marcar

Os clientes escolhem um reservado, uma mesa alta ou o terraço e um horário de duas horas nas sextas e sábados. Você decide quantas mesas ficam sem reserva para quem chega sem marcar, e grupos grandes podem ser solicitados a deixar um cartão em garantia por meio de um provedor de pagamento que você conecta.

Crie uma página de reserva de mesas para o nosso bar com reservados, mesas altas e o terraço. Horários de duas horas na sexta e no sábado, manter 40% das mesas para quem chega sem marcar, grupos acima de oito pessoas precisam deixar um sinal, e a equipe deve ter uma lista das reservas de hoje.

Uma escala que muda junto com a agenda de eventos

Bartenders, auxiliares de bar, equipe da porta e do salão são escalados como funções separadas, com turnos que terminam às 2h da manhã. Uma noite de DJ e uma noite de quiz têm equipes diferentes. Os funcionários marcam a disponibilidade e trocam turnos com a aprovação do gerente.

Crie um app de escala para o nosso bar com as funções de bartender, auxiliar de bar, porta e salão. Os turnos podem passar da meia-noite, as noites de evento da nossa agenda precisam de mais equipe, e os funcionários podem pedir folga e trocar turnos com a aprovação do gerente.

Contagens semanais de destilados antes do pedido do fim de semana

Conte os destilados principais por garrafa inteira e fração, separe os barris de chope e as cervejas engarrafadas, e os xaropes e garnishes que estragam rápido. Os níveis mínimos sinalizam o que precisa ser reposto na quarta-feira, para que a sexta-feira esteja coberta.

Crie um app de estoque para o nosso bar. Controle os destilados por garrafa inteira e fração, os barris de chope e as cervejas engarrafadas separadamente, e os xaropes com datas de validade. Defina um nível mínimo por produto e mostre uma lista de reposição toda quarta-feira.

Notas de locação com o consumo mínimo por escrito

Uma nota de sinal quando a data é reservada, e depois a conta final com a locação do espaço, a comida e a comanda do bar como linhas separadas. Se o grupo gastar menos do que o mínimo combinado, a linha de diferença mostra exatamente como o valor foi calculado.

Crie um sistema de faturamento para locação de eventos privados no nosso bar: uma nota de sinal na reserva, uma nota final com as linhas de locação do espaço, comida e comanda, e uma linha automática de diferença se o consumo ficar abaixo do mínimo combinado. Clientes corporativos podem pagar em 30 dias.

Inscrições de equipes de quiz e noites com ingresso

As equipes de quiz se inscrevem com nome e número de integrantes, para que você monte as mesas certas e libere as vagas de quem não aparecer para quem chega sem marcar às 19h45. Shows de música ao vivo podem ser vendidos com ingresso e capacidade máxima, e a porta pode conferir nomes e idades pelo celular.

Crie um app de eventos para o nosso bar com inscrição semanal para o quiz (nome e número de integrantes da equipe, no máximo 20 equipes), noites de música ao vivo com ingresso e capacidade máxima, e uma tela de check-in para a porta.

Tirar os pedidos de mesa das mensagens diretas

Comece pela página de reservas e coloque o link na bio das redes sociais e nas respostas automáticas. Quando um cliente mandar mensagem pedindo mesa, a equipe envia o link em vez de anotar a reserva na mão. Em poucas semanas, a lista de sexta-feira fica num só lugar, a equipe do salão pode vê-la num tablet, e você descobre quantas mesas realmente compareceram.

Coloque o link da página de reservas em todos os perfis
Reserve mesas para quem chega sem marcar na sexta e no sábado
Libere as reservas de quem não aparecer após 15 minutos

Venda festas de fim de ano em setembro

Os organizadores de festas de empresas reservam cedo. Uma página de destino com pacotes por área, consumo mínimo e número de pessoas, no ar no começo do outono, traz mais datas de dezembro do que pedir que as pessoas mandem e-mail para pedir detalhes. Coloque os vales-presente na página inicial também em novembro; eles vendem quase todos antes do Natal.

Um prompt para começar

Crie um site e um app de reservas para o nosso bar do bairro. Inclua o evento de hoje e uma agenda semanal de eventos, o cardápio de drinques, reservas de mesa para os reservados e o terraço com horários de duas horas nos fins de semana e algumas mesas reservadas para quem chega sem marcar, e um formulário de locação para eventos privados que peça data, número de pessoas e orçamento. Adicione uma página de administração com as reservas de hoje e todos os pedidos de locação.

Perguntas

Os clientes podem reservar uma mesa online?

Sim. Os clientes escolhem a área, o número de pessoas, a data e o horário, e a equipe vê a reserva numa lista de administração. Você define os limites de tempo e quantas mesas ficam livres para quem chega sem marcar.

Posso cobrar sinal de grupos grandes?

Sim, conectando uma conta em um provedor de pagamento, como o Stripe. Você decide o tamanho do grupo que exige sinal e o valor.

Isso substitui o meu PDV?

Não. Continue usando o caixa para as vendas. O Mythex cria as peças ao redor dele: reservas, pedidos de locação, escalas, contagens de estoque e painéis com os números que você informa ou importa.

Preciso saber programar?

Não. Descreva o que você quer no chat e o Mythex monta com uma prévia ao vivo. Você muda qualquer coisa pedindo, por exemplo "adicione uma área no terraço com 6 mesas".

É gratuito para começar?

Sim. O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25/mês e oferece domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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