Crie o Website do Seu Bar, as Reservas de Mesa e a Escala com IA

Com a Mythex, o dono de um bar pode criar o website, a página de reservas de mesa, o formulário de pedidos de festas privadas e a escala de pessoal, descrevendo-os no chat. Cada um vem com uma base de dados real, uma pré-visualização em direto e um link público, para que os pedidos de mesa deixem de chegar como mensagens no Instagram às 23h.

Comece a construir grátis

Onde o software de um bar tem de trabalhar mais

Um bar ganha a maior parte da semana entre quinta e sábado à noite, além dos dias de jogos e de dezembro. É nessa altura que o software é posto à prova. Os clientes pedem mesas por mensagem e por telefone, os gestores de escritórios perguntam por festas privadas para 40 pessoas, e as noites de quiz e de DJ precisam de ser divulgadas todas as semanas. Por trás do balcão, a caixa trata das vendas, mas as escalas, as encomendas aos fornecedores e as contagens de bebidas espirituosas estão muitas vezes num grupo de conversa e num caderno. O que ajuda é um sistema de reservas que guarde algumas mesas para quem chega sem marcação, uma agenda de eventos que as pessoas realmente consultem, e pessoal e stock planeados em função das noites movimentadas e não de uma semana média.

Reservas de mesa por zona, com limites de tempo nas noites movimentadas
Pedidos de festas privadas com número de pessoas, consumo mínimo e data
Uma agenda semanal de eventos que nunca fica desatualizada
Escalas de fecho tardio construídas em torno das noites de eventos
Contagens de bebidas destiladas e de barril face aos níveis de referência

Um site de bar que responde a “o que há hoje?”

As pessoas escolhem um bar no próprio dia, normalmente consultando o que está agendado. O seu site põe em destaque o evento de hoje, depois o menu de cocktails, o horário de funcionamento com os fechos tardios, a política de idade e as áreas para festas privadas com as respetivas capacidades. A equipa pode atualizar a agenda a partir do telemóvel, para que um quiz cancelado nunca fique no site.

Crie um website para o nosso bar de cocktails. Mostre o evento de hoje no topo, uma agenda semanal de quiz, música ao vivo e noites de DJ que a equipa possa editar a partir do telemóvel, o menu sazonal de cocktails, o horário de funcionamento com fecho tardio à sexta e ao sábado, e as áreas para festas privadas com capacidades.

Reservas de mesa que deixam espaço para quem chega sem marcação

Os clientes escolhem um reservado, uma mesa alta ou a esplanada e um intervalo de duas horas às sextas e aos sábados. Decide quantas mesas ficam sem reserva para quem chega à porta, e os grupos grandes podem ser convidados a deixar uma pré-autorização no cartão através de um fornecedor de pagamentos que liga.

Crie uma página de reservas de mesa para o nosso bar com reservados, mesas altas e a esplanada. Intervalos de duas horas à sexta e ao sábado, mantenha 40% das mesas para quem chega sem marcação, os grupos com mais de oito pessoas têm de deixar um sinal, e dê à equipa uma lista das reservas de hoje.

Uma escala que muda com a agenda de eventos

Os barmen, os ajudantes de bar, os porteiros e o pessoal de sala são escalados como funções separadas, com turnos que terminam às duas da manhã. Uma noite de DJ e uma noite de quiz têm equipas diferentes. O pessoal assinala a sua disponibilidade e troca turnos com a aprovação do gerente.

Crie uma aplicação de escala de pessoal para o nosso bar com as funções de barman, ajudante de bar, porteiro e pessoal de sala. Os turnos podem prolongar-se para depois da meia-noite, as noites de evento da nossa agenda precisam de pessoal extra, e o pessoal pode pedir folgas e trocar turnos com aprovação do gerente.

Contagens semanais de destilados antes da encomenda do fim de semana

Conte as bebidas destiladas principais por garrafa cheia e por garrafa aberta, os barris e a cerveja engarrafada em separado, e os xaropes e guarnições que estragam depressa. Os níveis de referência assinalam o que deve ser reencomendado na quarta-feira, para que a sexta-feira esteja coberta.

Crie uma aplicação de stock para o nosso bar. Acompanhe os destilados por garrafa cheia e garrafa aberta, os barris e a cerveja engarrafada em separado, e os xaropes com datas de validade. Defina um nível de referência por produto e mostre uma lista de reencomenda todas as quartas-feiras.

Faturas de festas privadas com o consumo mínimo por escrito

Uma fatura de sinal quando a data é marcada e depois uma conta final com o aluguer da sala, a comida e a conta do bar como linhas separadas. Se o grupo gastar menos do que o mínimo acordado, a linha de diferença mostra exatamente como foi calculada.

Crie uma faturação de festas privadas para o nosso bar: uma fatura de sinal na marcação, uma fatura final com linhas de aluguer da sala, comida e conta do bar, e uma linha automática de diferença se o consumo ficar abaixo do mínimo acordado. Os clientes empresariais podem pagar a 30 dias.

Inscrições de equipas de quiz e noites com bilhete

As equipas de quiz inscrevem-se com um nome e um número de elementos, para que monte as mesas certas e liberte para quem chega sem marcação os lugares dos faltosos às 19h45. As noites de música ao vivo podem ter bilhetes com capacidade limitada, e a porta pode verificar os nomes e as idades num telemóvel.

Crie uma aplicação de eventos para o nosso bar com inscrição semanal para o quiz (nome e número de elementos da equipa, máximo de 20 equipas), noites de música ao vivo com bilhetes e capacidade limitada, e um ecrã de registo de entrada para a porta.

Tirar os pedidos de mesa das mensagens diretas

Comece pela página de reservas e coloque o link nas biografias das redes sociais e nas respostas automáticas. Quando um cliente enviar uma mensagem a pedir mesa, a equipa envia-lhe o link em vez de anotar a reserva. Em poucas semanas, a lista de sexta-feira fica num só sítio, a equipa de sala pode vê-la num tablet e consegue perceber quantas mesas chegaram efetivamente.

Coloque o link da página de reservas em todos os perfis
Reserve mesas para quem chega sem marcação à sexta e ao sábado
Liberte as mesas dos faltosos após 15 minutos

Venda festas de Natal em setembro

Os organizadores de festas de empresa reservam cedo. Uma página de destino com pacotes por zona, consumos mínimos e número de pessoas, publicada no início do outono, traz mais datas de dezembro do que pedir às pessoas que enviem email para obter detalhes. Coloque também os vales-oferta na página inicial em novembro; quase todos se vendem antes do Natal.

Um prompt para começar

Crie um website e uma aplicação de reservas para o nosso bar de bairro. Inclua o evento de hoje e uma agenda semanal de eventos, o menu de cocktails, reservas de mesa para os reservados e a esplanada com intervalos de duas horas ao fim de semana e algumas mesas guardadas para quem chega sem marcação, e um formulário de pedido de festa privada que pergunte a data, o número de pessoas e o orçamento. Acrescente uma página de administração com as reservas de hoje e todos os pedidos de festas.

Perguntas

Os clientes podem reservar uma mesa online?

Sim. Os clientes escolhem uma zona, o número de pessoas, a data e a hora, e a equipa vê a reserva numa lista de administração. Define os limites de tempo e quantas mesas ficam livres para quem chega sem marcação.

Posso receber sinais para grupos grandes?

Sim, ligando uma conta de fornecedor de pagamentos como a Stripe. Decide a dimensão do grupo que exige um sinal e o montante.

Substitui a minha caixa registadora?

Não. Mantenha a caixa para as vendas. A Mythex constrói as peças à volta dela: reservas, pedidos de festas, escalas, contagens de stock e painéis a partir de números que introduz ou importa.

Preciso de saber programar?

Não. Descreva o que quer no chat e a Mythex constrói com uma pré-visualização em direto. Altera o que for preciso pedindo, como “acrescente uma zona na esplanada com 6 mesas”.

É gratuito para começar?

Sim. O plano Free não pede cartão e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa 25 $/mês para um domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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