Il sito del tuo bar, le prenotazioni dei tavoli e i turni, creati con l'AI

Con Mythex un titolare di bar può costruire con la chat il sito, la pagina di prenotazione dei tavoli, il modulo per eventi privati e i turni del personale. Ognuno arriva con un database reale, un'anteprima dal vivo e un link pubblico, così le richieste di tavolo smettono di arrivare come messaggi Instagram alle 23.

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Dove il software di un bar deve lavorare di più

Un bar fa la maggior parte della settimana tra giovedì e sabato sera, più le partite e dicembre. È allora che il software viene messo alla prova. Gli ospiti chiedono tavoli via messaggio e telefonata, i responsabili aziendali chiedono un evento privato per 40 persone, e le serate quiz e DJ vanno promosse ogni settimana. Dietro il banco la cassa gestisce le vendite, ma turni, ordini ai fornitori e conteggi dei superalcolici spesso stanno in una chat di gruppo e su un quaderno. Quello che aiuta è un sistema di prenotazione che tiene alcuni tavoli per chi arriva senza prenotare, un calendario eventi che la gente controlla davvero, e personale e scorte pianificati sulle serate di punta invece che su una settimana media.

Prenotazioni dei tavoli per zona, con limiti di tempo nelle serate piene
Richieste per eventi privati con numero di persone, consumo minimo e data
Un calendario eventi settimanale che non è mai scaduto
Turni di chiusura tardiva pianificati attorno alle serate evento
Conteggi di superalcolici e fusti rispetto ai livelli di scorta

Un sito del bar che risponde a «cosa c'è stasera?»

Le persone scelgono un locale la sera stessa, di solito controllando cosa c'è in programma. Il tuo sito parte dall'evento di stasera, poi mostra il menu dei cocktail, gli orari di apertura con le chiusure tardive, la politica sull'età e le aree per eventi privati con capienza. Il personale può aggiornare il calendario dal telefono, così un quiz annullato non resta mai sul sito.

Crea un sito per il nostro cocktail bar. Mostra l'evento di stasera in alto, un calendario settimanale di quiz, musica dal vivo e serate DJ che lo staff può modificare dal telefono, il menu dei cocktail di stagione, gli orari di apertura con chiusura tardiva il venerdì e il sabato, e le aree per eventi privati con capienza.

Prenotazioni dei tavoli che lasciano spazio a chi arriva senza prenotare

Gli ospiti scelgono un separé, un tavolo alto o la terrazza e uno slot di due ore il venerdì e il sabato. Decidi quanti tavoli restano non prenotabili per chi arriva, e per i gruppi grandi si può chiedere un blocco su carta tramite un provider di pagamento che colleghi.

Crea una pagina di prenotazione tavoli per il nostro bar con separé, tavoli alti e terrazza. Slot di due ore il venerdì e il sabato, il 40% dei tavoli resta per chi arriva senza prenotare, i gruppi oltre otto devono lasciare un acconto, e dai allo staff l'elenco delle prenotazioni di stasera.

Un piano turni che cambia con il calendario eventi

Baristi, barback, personale alla porta e in sala sono pianificati come ruoli separati, con turni che finiscono alle 2 di notte. Una serata DJ e una serata quiz hanno squadre diverse. Il personale indica la propria disponibilità e scambia i turni con l'approvazione del responsabile.

Crea un'app per i turni del personale del nostro bar con ruoli di barista, barback, addetto alla porta e in sala. I turni possono superare la mezzanotte, le serate evento del nostro calendario richiedono personale in più, e il personale può chiedere ferie e scambiarsi i turni con l'approvazione del responsabile.

Conteggi settimanali dei superalcolici prima dell'ordine del weekend

Conta i superalcolici per bottiglia intera e parziale, fusti e birra in bottiglia separatamente, e sciroppi e guarnizioni che si deteriorano in fretta. I livelli di scorta segnalano cosa riordinare il mercoledì, così il venerdì è coperto.

Crea un'app di magazzino per il nostro bar. Traccia i superalcolici per bottiglia intera e parziale, fusti e birra in bottiglia separatamente, e sciroppi con data di scadenza. Imposta un livello di scorta per prodotto e mostra un elenco di riordino ogni mercoledì.

Fatture per eventi privati con il consumo minimo scritto

Una fattura di acconto alla prenotazione della data, poi il conto finale con noleggio della sala, cibo e consumazioni come righe separate. Se il gruppo spende meno del minimo concordato, la riga di differenza mostra esattamente come è stata calcolata.

Crea la fatturazione per eventi privati del nostro bar: una fattura di acconto alla prenotazione, una fattura finale con righe per noleggio sala, cibo e consumazioni, e una riga automatica di differenza se la spesa è sotto il minimo concordato. I clienti aziendali possono pagare a 30 giorni.

Iscrizioni ai quiz a squadre e serate a biglietto

Le squadre del quiz si iscrivono con nome e numero di componenti, così prepari i tavoli giusti e rilasci alle 19:45 i posti dei non presentati a chi arriva senza prenotare. Le serate di musica dal vivo possono essere a biglietto con capienza, e alla porta si possono controllare nomi ed età dal telefono.

Crea un'app eventi per il nostro bar con iscrizioni settimanali al quiz (nome squadra e numero di componenti, massimo 20 squadre), serate di musica dal vivo a biglietto con capienza, e una schermata di check-in alla porta.

Portare le richieste di tavolo fuori dai messaggi privati

Inizia dalla pagina di prenotazione e mettine il link nelle bio dei social e nelle risposte automatiche. Quando un ospite scrive per un tavolo, lo staff gli manda il link invece di annotare la prenotazione a mano. In poche settimane la lista del venerdì sta in un unico posto, la squadra di sala può vederla su un tablet, e puoi vedere quanti tavoli si sono davvero presentati.

Metti il link della pagina di prenotazione su ogni profilo
Tieni liberi alcuni tavoli per chi arriva il venerdì e il sabato
Rilascia i posti dei non presentati dopo 15 minuti

Vendi le feste aziendali a settembre

Gli organizzatori di feste aziendali prenotano presto. Una pagina dedicata con pacchetti per zona, consumi minimi e numero di persone, online già all'inizio dell'autunno, porta più date di dicembre rispetto a chiedere alle persone di scrivere per i dettagli. Metti anche le carte regalo in home a novembre: si vendono quasi tutte prima di Natale.

Un prompt da cui partire

Crea un sito e un'app di prenotazione per il nostro bar di quartiere. Includi l'evento di stasera e un calendario settimanale degli eventi, il menu dei cocktail, prenotazioni tavoli per separé e terrazza con slot di due ore nel weekend e alcuni tavoli riservati a chi arriva, e un modulo di richiesta per eventi privati che chieda data, numero di persone e budget. Aggiungi una pagina admin con le prenotazioni di stasera e tutte le richieste per eventi privati.

Domande

Gli ospiti possono prenotare un tavolo online?

Sì. Gli ospiti scelgono zona, numero di persone, data e orario, e lo staff vede la prenotazione in un elenco admin. Imposti tu i limiti di tempo e quanti tavoli restano liberi per chi arriva senza prenotare.

Posso chiedere acconti per i gruppi grandi?

Sì, collegando un account presso un provider di pagamento come Stripe. Decidi tu la dimensione del gruppo che fa scattare l'acconto e l'importo.

Sostituisce la mia cassa?

No. Tieni la cassa per le vendite. Mythex costruisce il resto attorno: prenotazioni, richieste per eventi, turni, conteggi di magazzino e dashboard da dati che inserisci o importi.

Serve saper programmare?

No. Descrivi cosa vuoi in chat e Mythex lo costruisce con un'anteprima dal vivo. Cambi qualsiasi cosa chiedendo, come «aggiungi una zona terrazza con 6 tavoli».

È gratis per iniziare?

Sì. Il piano Free non richiede carta e include crediti giornalieri e pubblicazione. Pro costa $25/mese per dominio personale, modifica del codice, esportazione e più crediti.

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