Software für Chiropraktik-Praxen: selbst mit KI bauen

Mythex lässt eine Chiropraktik-Praxis die eigene Website bauen, dazu Online-Buchung mit längeren Terminen für Erstbefunde, ein Patientenportal für Anamnesebögen und Heimübungen und einen Paketzähler, der die Besuche herunterzählt. Sie beschreiben, wie Ihre Praxis arbeitet, prüfen die Live-Vorschau und veröffentlichen.

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Was eine Chiropraktik-Praxis im Blick behalten muss

Eine Chiropraktik-Praxis lebt von wiederkehrenden Besuchen. Ein neuer Patient bekommt zuerst eine längere Erstuntersuchung und dann eine Behandlungsserie, anfangs oft zwei- oder dreimal pro Woche, später ausschleichend bis zur Erhaltungsbehandlung. Früh morgens, in der Mittagspause und abends sind die Termine zuerst vergeben, weil Patienten ihre Behandlung um die Arbeit herum legen. Dahinter stehen Anamnese- und Einwilligungsbögen, Behandlungsnotizen, vorausbezahlte Pakete mit Restbesuchen, Versicherungsbelege und eine Liste von Patienten, die ihren Plan mittendrin abgebrochen haben. Wenn all das in einem Papierkalender, eingescannten Bögen und einer Tabelle liegt, verliert die Praxis das Wichtigste: dass Patienten den begonnenen Plan zu Ende führen.

Unterschiedliche Termindauern für Erstbefunde, Behandlungen und Kontrollen
Buchung einer ganzen Behandlungsserie auf einmal
Anamnese- und Einwilligungsbögen vor dem ersten Besuch ausgefüllt
Vorausbezahlte Pakete mit sichtbarer Anzahl verbleibender Besuche
Liste der Patienten, die mitten im Plan abgesprungen sind

Eine Praxisseite, die unsichere Patienten durch den ersten Besuch führt

Erklären Sie den ersten Termin Schritt für Schritt: Anamnese, Untersuchung, gegebenenfalls eine Überweisung zur Bildgebung und erst dann eine Behandlung, wenn sie angezeigt ist. Stellen Sie die Behandler mit Qualifikation und Registrierung vor, nennen Sie Preise oder Pakete und die Versicherungen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Beschreiben Sie häufige Beschwerden sachlich und in dem Rahmen, den die Werberegeln Ihrer Aufsichtsbehörde erlauben.

Baue eine Website für unsere Chiropraktik-Praxis mit zwei Chiropraktikern. Füge eine Seite „Ihr erster Besuch“ hinzu, die Anamnese, Untersuchung und Behandlung erklärt, Behandlerprofile mit Registrierungsnummern, Preise für die Erstuntersuchung und Folgetermine sowie einen Button, um einen Erstbesuch zu buchen.

Buchung, die weiß, dass ein neuer Patient 45 Minuten braucht

Neue Patienten buchen die Erstuntersuchung mit der längeren Dauer, Bestandspatienten buchen kurze Behandlungstermine. Patienten können eine Serie buchen, etwa zweimal pro Woche über drei Wochen, die in einem Schritt gegen den Kalender geprüft wird. Patienten wählen einen Wunschbehandler, und frühe und späte Termine werden an den Tagen angeboten, an denen Sie sie anbieten.

Mache eine Online-Buchung für eine Chiropraktik-Praxis. Erstuntersuchung 45 Minuten, Behandlung 15 Minuten, Nachuntersuchung 30 Minuten. Patienten wählen einen Chiropraktiker, und Bestandspatienten können eine Serie von Besuchen in einem gewählten Rhythmus buchen. Neue Patienten erhalten nach der Buchung einen Link zum Anamnesebogen.

Ein Patientenportal für Formulare, Übungen und Belege

Patienten füllen Anamnese- und Einwilligungsbögen online aus, bevor sie kommen, sehen ihre bevorstehenden Termine und ihren Plan, schauen kurze Übungsvideos an, die der Chiropraktiker zugewiesen hat, und laden Belege für Versicherungsanträge herunter. Nach dem Login sieht jeder Patient nur die eigenen Daten.

Baue ein Patientenportal für meine Chiropraktik-Praxis. Patienten melden sich an, füllen Anamnese- und Einwilligungsbögen aus, sehen ihre bevorstehenden Termine und ihren Behandlungsplan, sehen die Heimübungen, die ich zuweise, mit Videolinks, und laden Quittungen herunter.

Pakete, die Besuch für Besuch herunterzählen

Verkaufen Sie Einzelbesuche oder vorausbezahlte Pakete. Die Anzahl der Besuche sinkt, sobald ein Termin als erledigt markiert wird. Quittungen tragen die Registrierungsdaten des Behandlers und gegebenenfalls eine Referenznummer für den Versicherungsantrag. Hat ein Paket noch zwei Besuche übrig, erscheint es für ein Gespräch über Verlängerung oder Erhaltungsbehandlung.

Erstelle die Abrechnung für eine Chiropraktik-Praxis mit Preisen für Einzelbesuche und vorausbezahlten Paketen zu 6 und 12 Besuchen. Jeder erledigte Termin verringert den Paketzähler. Quittungen zeigen die Registrierungsnummer des Behandlers und die Referenz der Versicherung. Liste Patienten mit 2 oder weniger verbleibenden Besuchen auf.

Eine Liste der Patienten, die unterwegs abgesprungen sind

Jeder Patientendatensatz zeigt die Planphase, die Besuchsnummer und die Überweisungsquelle, etwa einen Hausarzt, einen Personal Trainer oder einen anderen Patienten. Die App listet jeden, dessen letzter Besuch mehrere Wochen zurückliegt und der keinen künftigen Termin hat, damit die Anmeldung nachfassen kann. Viele waren einfach beschäftigt und kommen zurück, wenn man sie fragt.

Baue eine Patientenliste für meine Chiropraktik-Praxis mit Planphase, Besuchsnummer, letztem Besuch, nächster Buchung und Überweisungsquelle. Zeige Patienten ohne Besuch in den letzten 4 Wochen und ohne künftigen Termin, und zähle jeden Monat neue Patienten nach Überweisungsquelle.

Abschluss des Behandlungsplans, nicht nur Besuchssummen

Sehen Sie neue Patienten pro Woche und woher sie kommen, den Anteil, der seinen Behandlungsplan abschließt, Besuche pro Behandler und Tag und wie voll die frühen und späten Termine sind. Ein Rückgang beim Abschluss deutet meist auf ein Terminierungs- oder Kommunikationsproblem hin, bevor es im Umsatz sichtbar wird.

Erstelle ein Dashboard für unsere Chiropraktik-Praxis mit neuen Patienten pro Woche nach Quelle, Abschlussquote des Behandlungsplans je Chiropraktiker, Besuchen pro Tag und Auslastung der frühen Morgen- und Abendtermine.

Patientendaten und Datenschutz

Behandlungsnotizen, Anamnesebögen und Krankengeschichten sind in fast jedem Land sensible personenbezogene Daten. In einer Mythex-App sieht jeder Patient nach dem Login nur die eigenen Daten, und der Zugriff für Mitarbeitende lässt sich nach Rolle begrenzen: die Anmeldung sieht Termine, Behandler sehen Notizen. Mythex besitzt keine Zertifizierungen für Gesundheitsdaten wie HIPAA. Prüfen Sie deshalb die Regeln für Patientenakten an Ihrem Standort, entscheiden Sie, was Sie in der App speichern, und führen Sie klinische Notizen in einem eigenen Aktensystem, wenn Ihre Aufsicht das verlangt.

Patienten sehen nur ihre eigenen Daten
Mitarbeiterrollen trennen Termine von klinischen Notizen
Lokale Regeln für Patientenakten prüfen, bevor klinische Notizen gespeichert werden

Den Kurs schon vor dem Gehen buchen

Patienten, die ihre nächsten Besuche direkt an der Anmeldung buchen, schließen einen Plan viel eher ab als jene, die jeweils nur einen Termin buchen. Erstellen Sie Behandlungsplan und Buchung zusammen: Der Chiropraktiker legt die Häufigkeit fest, und die Anmeldung bucht die ganze Serie in einem Schritt, wobei die Termine gegen den Kalender geprüft werden.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue Software für eine Chiropraktik-Praxis mit drei Chiropraktikern und zwei Behandlungsräumen. Dazu gehören eine öffentliche Website mit einem Leitfaden zum Erstbesuch, Online-Buchung mit 45-minütigen Erstuntersuchungen und 15-minütigen Behandlungen, ein Patientenportal für Anamnesebögen und Heimübungen, vorausbezahlte Besuchspakete mit Restzähler und eine Liste von Patienten, die seit vier Wochen nicht gebucht haben.

Fragen

Können Patienten gleich eine ganze Terminserie buchen?

Ja. Lassen Sie eine wiederkehrende Buchung in einem Rhythmus Ihrer Wahl einrichten, etwa zweimal pro Woche über drei Wochen. Jedes Datum wird vor der Bestätigung mit der Verfügbarkeit des Chiropraktikers abgeglichen.

Können neue Patienten den Anamnesebogen online ausfüllen?

Ja. Lassen Sie einen Anamnese- und Einwilligungsbogen nach der Buchung verschicken, der im Patientendatensatz gespeichert wird, damit er vor dem Termin bereit ist.

Ist das für Patientenakten rechtskonform?

Mythex beansprucht keine HIPAA- oder andere Gesundheitszertifizierungen. Patienten sehen nur die eigenen Daten, und Mitarbeitende lassen sich nach Rolle einschränken. Prüfen Sie aber die Regeln für Patientenakten an Ihrem Standort, bevor Sie klinische Notizen speichern.

Kann ich Zahlungen für Pakete online annehmen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter wie Stripe, der mit Ihrem eigenen Konto verbunden ist. Die App erfasst dann die genutzten Besuche je Paket.

Kann die Praxis eine Handy-App haben?

Die veröffentlichte App funktioniert in jedem Handy-Browser. Mit Pro kann sie außerdem in Android- und iPhone-Apps umgewandelt werden, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann man es kostenlos testen?

Ja. Der Free-Tarif braucht keine Karte und bietet tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25/month für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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