Software para clínica de quiropraxia: crie o seu com IA

A Mythex permite que uma clínica de quiropraxia crie o próprio site, um agendamento online com sessões mais longas para avaliações iniciais, um portal do paciente para formulários de admissão e exercícios em casa, e controle de pacotes que desconta as sessões. Você descreve como a clínica funciona, confere a prévia ao vivo e publica.

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O que uma clínica de quiropraxia precisa acompanhar

Uma clínica de quiropraxia depende de pacientes que voltam. Um paciente novo tem uma avaliação inicial mais longa e depois um ciclo de ajustes, geralmente duas ou três vezes por semana no começo, diminuindo até a manutenção. Os horários do início da manhã, do almoço e do fim do dia lotam primeiro, porque os pacientes encaixam o tratamento na rotina de trabalho. Por trás disso estão formulários de admissão e de consentimento, anotações de tratamento, pacotes pré-pagos com sessões restantes, recibos para convênio e uma lista de pacientes que pararam no meio do plano. Quando tudo isso vive entre uma agenda de papel, formulários digitalizados e uma planilha, a clínica perde o que mais importa: pacientes que concluem o plano que começaram.

Durações diferentes de consulta para avaliações, ajustes e reavaliações
Agendamento de um ciclo inteiro de sessões de uma vez
Formulários de admissão e consentimento preenchidos antes da primeira consulta
Pacotes pré-pagos com contagem visível das sessões restantes
Lista de pacientes que abandonaram o plano no meio

Um site que orienta o paciente nervoso durante a primeira consulta

Explique a primeira consulta passo a passo: anamnese, avaliação e, se for o caso, o encaminhamento para exames de imagem, e só então o tratamento, se for indicado. Liste os profissionais com formação e número de registro, os preços ou pacotes e os convênios com que trabalham. Descreva as condições mais comuns de forma objetiva e dentro das regras de publicidade do seu conselho profissional.

Crie um site para a nossa clínica de quiropraxia com dois quiropraxistas. Inclua uma página “Sua primeira consulta” explicando anamnese, avaliação e tratamento, perfis dos profissionais com número de registro, preços da avaliação inicial e das consultas de retorno, e um botão para agendar a primeira consulta de um paciente novo.

Agendamento que sabe que um paciente novo precisa de 45 minutos

Pacientes novos agendam a avaliação inicial com a duração maior; pacientes de retorno agendam horários curtos de ajuste. Os pacientes podem reservar uma série, como duas vezes por semana por três semanas, verificada na agenda de uma só vez. O paciente escolhe o quiropraxista de preferência, e horários cedo e tarde são oferecidos nos dias em que você atende.

Crie agendamento online para uma clínica de quiropraxia. Avaliação inicial de 45 minutos, ajuste de 15 minutos, reavaliação de 30 minutos. O paciente escolhe o quiropraxista, e pacientes de retorno podem agendar uma série de consultas com a frequência escolhida. Depois do agendamento, envie ao paciente novo um link do formulário de admissão.

Um portal do paciente para formulários, exercícios e recibos

Os pacientes assinam os formulários de admissão e de consentimento online antes de chegar, veem as próximas consultas e o plano de tratamento, assistem a vídeos curtos de exercícios que o quiropraxista indicou e baixam recibos para pedidos de reembolso de convênio. Cada paciente vê apenas os próprios registros depois de entrar.

Crie um portal do paciente para a minha clínica de quiropraxia. Os pacientes entram para preencher formulários de admissão e de consentimento, veem as próximas consultas e o plano de tratamento, consultam os exercícios em casa que eu indico com links de vídeo e baixam recibos.

Pacotes que contam as sessões uma a uma

Venda consultas avulsas ou pacotes pré-pagos, e a contagem de sessões diminui cada vez que um atendimento é marcado como concluído. Os recibos trazem o número de registro do profissional e a referência do convênio, quando houver. Quando um pacote tem duas sessões restantes, ele aparece para uma conversa sobre renovação ou manutenção.

Crie a cobrança para uma clínica de quiropraxia com preço de sessão avulsa e pacotes pré-pagos de 6 e 12 sessões. Cada atendimento concluído reduz a contagem do pacote. Os recibos mostram o número de registro do profissional e a referência do convênio. Liste os pacientes com 2 ou menos sessões restantes.

Uma lista de recontato para pacientes que pararam no meio

Cada ficha de paciente mostra a etapa do plano, o número da sessão e a origem da indicação, seja um clínico geral, um personal trainer ou outro paciente. O app lista quem teve a última consulta há várias semanas e não tem nenhum agendamento futuro, para que a recepção possa entrar em contato. Muitos simplesmente ficaram sem tempo e voltam quando alguém pergunta.

Crie uma lista de pacientes para a minha clínica de quiropraxia com etapa do plano, número da sessão, última consulta, próximo agendamento e origem da indicação. Mostre os pacientes sem consulta nas últimas 4 semanas e sem agendamento futuro, e conte os novos pacientes por origem da indicação a cada mês.

Conclusão do plano, não apenas o total de consultas

Veja os novos pacientes por semana e de onde vieram, a parcela que conclui o plano inicial de tratamento, as consultas por profissional por dia e a ocupação dos horários cedo e tarde. Uma queda na conclusão geralmente aponta para um problema de agenda ou de comunicação antes que a receita mostre o efeito.

Crie um painel para a nossa clínica de quiropraxia com novos pacientes por semana e por origem, taxa de conclusão do plano de tratamento por quiropraxista, consultas por dia e ocupação dos horários de manhã cedo e no fim do dia.

Dados de pacientes e privacidade

Anotações de tratamento, formulários de admissão e históricos de saúde são dados pessoais sensíveis em quase todos os países. Em um app da Mythex, cada paciente vê apenas os próprios registros depois de entrar, e o acesso da equipe pode ser limitado por papel: a recepção vê os agendamentos, enquanto os clínicos veem as anotações. A Mythex não possui certificações de conformidade para saúde, como a HIPAA, então verifique as regras para prontuários no lugar onde você atua, decida o que guardar no app e mantenha as anotações clínicas em um sistema de prontuário próprio se o seu conselho exigir.

Pacientes veem apenas os próprios registros
Papéis da equipe separam agendamentos de anotações clínicas
Confira as regras locais de prontuário antes de guardar anotações clínicas

Agende o ciclo antes de o paciente sair

Pacientes que agendam as próximas consultas já na recepção têm muito mais chance de concluir o plano do que os que agendam uma de cada vez. Monte o plano de tratamento e o agendamento juntos: o quiropraxista define a frequência, e a recepção agenda a série inteira em uma só etapa, com as datas conferidas na agenda.

Um prompt para começar

Crie um software para uma clínica de quiropraxia com três quiropraxistas e duas salas de tratamento. Inclua um site público com um guia da primeira consulta, agendamento online com avaliações iniciais de 45 minutos e ajustes de 15 minutos, um portal do paciente para formulários de admissão e exercícios em casa, pacotes de sessões pré-pagos que descontam as consultas e uma lista de pacientes que não agendaram nas últimas quatro semanas.

Perguntas

Os pacientes podem agendar uma série de consultas de uma vez?

Sim. Peça agendamento recorrente com a frequência que quiser, como duas vezes por semana por três semanas, e cada data é conferida com a disponibilidade do quiropraxista antes de ser confirmada.

Os pacientes novos podem preencher os formulários de admissão online?

Sim. Peça um formulário de admissão e de consentimento enviado após o agendamento e salvo na ficha do paciente, para que esteja pronto antes da chegada.

É adequado para prontuários de saúde?

A Mythex não afirma ter certificação HIPAA nem outras certificações de saúde. Os pacientes veem apenas os próprios dados e você pode restringir o acesso da equipe por papel, mas deve verificar as regras de prontuário do lugar onde atua antes de guardar anotações clínicas.

Posso receber pagamento de pacotes online?

Sim, com um provedor de pagamento como o Stripe conectado à sua própria conta. O app então acompanha as sessões usadas em cada pacote.

A clínica pode ter um app de celular?

O app publicado funciona em qualquer navegador de celular. No Pro, ele também pode virar apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

É gratuito para testar?

Sim. O plano Free não exige cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/mês e inclui domínio próprio, edição de código e exportação.

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