Ohjelmisto kiropraktikkovastaanotolle: rakenna oma tekoälyllä

Mythexillä kiropraktikkovastaanotto voi rakentaa oman verkkosivunsa, verkkovarauksen, jossa alkuarvioille on pidemmät ajat, potilasportaalin lomakkeille ja kotiharjoituksille sekä pakettiseurannan, joka laskee käyntejä alaspäin. Kuvaat, miten vastaanotto toimii, tarkistat live-esikatselun ja julkaiset.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä kiropraktikkovastaanoton on seurattava

Kiropraktikkovastaanotto on toistuvien käyntien liiketoimintaa. Uusi potilas käy ensin pidemmässä alkuarviossa, sitten hoitojaksolla, usein kaksi tai kolme kertaa viikossa alussa ja myöhemmin harvemmin ylläpitoon. Aamut, lounasajat ja illat täyttyvät ensin, koska potilaat sovittavat hoidon työnsä ympärille. Sen takana ovat saapumis- ja suostumuslomakkeet, hoitomerkinnät, etukäteen maksetut paketit jäljellä olevine käynteineen, vakuutuskuitit ja muistutuslista potilaista, jotka jäivät kesken hoitosuunnitelmaa. Kun kaikki tämä on paperisessa kalenterissa, skannatuissa lomakkeissa ja taulukossa, vastaanotto menettää tärkeimmän asian: potilaat viimeistelevät aloittamansa suunnitelman.

Eripituiset ajat alkuarvioille, hoidoille ja uudelleenarvioinneille
Koko hoitojakson varaaminen kerralla
Saapumis- ja suostumuslomakkeet täytettyinä ennen ensimmäistä käyntiä
Etukäteen maksetut paketit, joissa näkyy jäljellä olevien käyntien määrä
Lista potilaista, jotka keskeyttivät hoitosuunnitelman kesken

Vastaanoton sivut, jotka opastavat jännittävää potilasta ensikäynnillä

Selitä ensimmäinen käynti vaihe vaiheelta: konsultaatio, alkuarvio, mahdollinen kuvantamislähete ja vasta sen jälkeen hoito, jos se on aiheellista. Esittele hoitajat ammattioikeuksineen ja rekisterinumeroineen, hinnat tai paketit sekä vakuutusyhtiöt, joiden kanssa työskentelette. Kuvaa yleisimmin nähtyjä vaivoja harkituin sanoin, jotka vastaavat maan mainontasääntöjä.

Rakenna verkkosivut kiropraktikkovastaanotollemme, jossa on kaksi kiropraktikkoa. Lisää sivu 'Ensimmäinen käynti', jossa selitetään konsultaatio, alkuarvio ja hoito, hoitajien esittelyt rekisterinumeroineen, hinnat alkuarviolle ja seurantakäynneille sekä painike uuden potilaan ajanvarauksen tekemiseen.

Varaus, joka tietää, että uusi potilas tarvitsee 45 minuuttia

Uudet potilaat varaavat alkuarvion pidemmällä kestolla, palaavat potilaat lyhyet hoitoajat. Potilas voi varata sarjan, esimerkiksi kaksi kertaa viikossa kolmen viikon ajan, ja se tarkistetaan kalenterista kerralla. Potilas valitsee suosikkikiropraktikkonsa, ja aikaisia ja myöhäisiä aikoja tarjotaan niinä päivinä, kun niitä on.

Tee kiropraktikkovastaanotolle verkkovaraus. Alkuarvio 45 minuuttia, hoito 15 minuuttia, uudelleenarviointi 30 minuuttia. Potilas valitsee kiropraktikon, ja palaavat potilaat voivat varata käyntisarjan valitulla tiheydellä. Lähetä uusille potilaille saapumislomakkeen linkki varauksen jälkeen.

Potilasportaali lomakkeille, kotiharjoituksille ja kuiteille

Potilaat allekirjoittavat saapumis- ja suostumuslomakkeet verkossa ennen saapumistaan, näkevät tulevat käynnit ja hoitosuunnitelmansa, katsovat kiropraktikon määräämiä lyhyitä harjoitusvideoita ja lataavat kuitit vakuutuskorvauksia varten. Jokainen potilas näkee kirjautuessaan vain omat tietonsa.

Rakenna kiropraktikkovastaanotolleni potilasportaali. Potilaat kirjautuvat sisään täyttääkseen saapumis- ja suostumuslomakkeet, näkevät tulevat aikansa ja hoitosuunnitelmansa, katsovat minun määräämäni kotiharjoitukset videolinkkeineen ja lataavat kuitit.

Paketit, jotka laskevat käyntejä alaspäin käynti kerrallaan

Myy käyntikohtaisia tai etukäteen maksettuja paketteja, ja käyntien määrä vähenee aina, kun käynti merkitään tehdyksi. Kuiteissa on hoitajan rekisteritiedot ja mahdollinen vakuutuskorvauksen viitenumero. Kun paketissa on jäljellä kaksi käyntiä, se nousee esiin uusimista tai ylläpitokeskustelua varten.

Luo kiropraktikkovastaanotolle laskutus, jossa on yksittäiskäyntien hinnat ja etukäteen maksettavat 6 ja 12 käynnin paketit. Jokainen tehty käynti vähentää paketin määrää. Kuiteissa näkyy hoitajan rekisterinumero ja vakuutusyhtiön viite. Listaa potilaat, joilla on 2 käyntiä tai vähemmän jäljellä.

Lista potilaista, jotka jäivät kesken hoidon

Jokaisessa potilastietueessa näkyvät hoitovaihe, käyntinumero ja viitelähde, eli onko se yleislääkäri, henkilökohtainen valmentaja tai toinen potilas. Sovellus listaa ne, joiden viimeisestä käynnistä on kulunut useita viikkoja eikä tulevaa varausta ole, jolloin vastaanoton henkilökunta voi ottaa yhteyttä. Monet vain jäivät pois kiireidensä vuoksi ja palaavat, kun heiltä kysytään.

Rakenna kiropraktikkovastaanottoni potilaslista, jossa on hoitovaihe, käyntinumero, viimeinen käynti, seuraava varaus ja viitelähde. Näytä potilaat, joilla ei ole käyntiä viimeisen 4 viikon aikana eikä tulevaa aikaa, ja laske uudet potilaat viitelähteittäin kuukausittain.

Hoitosuunnitelman valmistuminen, ei pelkkä käyntien määrä

Näet uudet potilaat viikoittain ja heidän lähteensä, osuuden, joka viimeistelee alkuperäisen hoitosuunnitelmansa, käynnit päivässä kiropraktikkoa kohden sekä aamu- ja iltavuorojen täyttöasteen. Valmistumisen lasku viittaa yleensä aikataulu- tai viestintäongelmaan, ennen kuin se näkyy liikevaihdossa.

Tee vastaanotollemme kojelauta, jossa näkyvät uudet potilaat viikossa lähteittäin, hoitosuunnitelman valmistumisprosentti kiropraktikkoa kohden, käynnit päivässä ja aamu- sekä iltavuorojen käyttöaste.

Potilastiedot ja tietosuoja

Hoitomerkinnät, saapumislomakkeet ja terveyshistoriat ovat lähes kaikissa maissa arkaluonteisia henkilötietoja. Mythex-sovelluksessa jokainen potilas näkee kirjautuessaan vain omat tietonsa, ja henkilökunnan pääsyä voi rajata roolin mukaan, joten vastaanotto näkee varaukset ja hoitajat hoitomerkinnät. Mythex ei ole hankkinut terveydenhuollon vaatimustenmukaisuussertifikaatteja, kuten HIPAA-sertifiointia, joten tarkista terveystietojen säännöt siellä, missä toimit, päätä mitä sovellukseen tallennetaan ja pidä kliiniset merkinnät erillisessä tietojärjestelmässä, jos viranomainen sitä vaatii.

Potilas näkee vain omat tietonsa
Henkilökunnan roolit erottavat varaukset kliinisistä merkinnöistä
Tarkista paikalliset terveystietojen säännöt ennen kliinisten merkintöjen tallentamista

Varaa koko hoitojakso ennen lähtöä

Potilaat, jotka varaavat seuraavat käyntinsä vastaanotolla, viimeistelevät suunnitelman paljon todennäköisemmin kuin ne, jotka varaavat yhden kerrallaan. Rakenna hoitosuunnitelma ja varaus yhdessä: kiropraktikko asettaa tiheyden, ja vastaanotto varaa koko sarjan kerralla, päivät tarkistettuina kalenterista.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna ohjelmisto kiropraktikkovastaanotolle, jossa on kolme kiropraktikkoa ja kaksi hoitohuonetta. Mukana julkinen verkkosivu ensikäynnin oppaineen, verkkovaraus 45 minuutin alkuarvioille ja 15 minuutin hoidoille, potilasportaali saapumislomakkeille ja kotiharjoituksille, etukäteen maksettavat käyntipaketit, jotka laskevat käyntejä alaspäin, sekä lista potilaista, jotka eivät ole varanneet neljään viikkoon.

Kysymykset

Voivatko potilaat varata käyntisarjan kerralla?

Kyllä. Pyydä toistuva varaus valitsemallasi tiheydellä, esimerkiksi kaksi kertaa viikossa kolmen viikon ajan. Jokainen päivä tarkistetaan kiropraktikon vapaiden aikojen perusteella ennen vahvistusta.

Voivatko uudet potilaat täyttää saapumislomakkeet verkossa?

Kyllä. Pyydä saapumis- ja suostumuslomake, joka lähetetään varauksen jälkeen ja tallennetaan potilastietoihin, jotta se on valmiina ennen saapumista.

Onko tämä yhteensopiva terveystietojen kanssa?

Mythex ei väitä olevansa HIPAA-yhteensopiva eikä muuten terveydenhuollon sertifioima. Potilaat näkevät vain omat tietonsa ja henkilökunnan pääsyä voi rajata roolin mukaan, mutta tarkista terveystietojen säännöt siellä, missä toimit, ennen kuin tallennat kliinisiä merkintöjä.

Voinko ottaa maksun paketeista verkossa?

Kyllä, maksupalvelun, kuten Striben, kautta, joka on liitetty omalla tilillänne. Sovellus seuraa sen jälkeen, kuinka monta käyntiä kullekin paketille on käytetty.

Voiko vastaanotolla olla puhelinsovellus?

Julkaistu sovellus toimii millä tahansa puhelimen selaimella. Pro-paketissa se voidaan muuttaa myös Android- ja iPhone-sovelluksiksi, jotka avaavat julkaistun sovelluksenne.

Onko kokeilu ilmainen?

Kyllä. Free-paketti ei vaadi korttia ja antaa päivittäisiä krediittejä rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa $25 kuukaudessa oman verkkotunnuksen, koodin muokkauksen ja viennin vuoksi.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English