カイロプラクティックの院向けソフト: AIで自分で作る

Mythexを使えば、カイロプラクティックの院が自分専用のウェブサイトを作れます。初回検査に長い枠を取れるオンライン予約、問診票と自宅での運動を管理する患者ポータル、回数券の残りの回数を数える管理機能などです。院の運営方法を説明し、ライブプレビューで確認して公開してください。

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カイロプラクティック院が管理すべきこと

カイロプラクティックの院は、同じ患者に繰り返し来てもらう業態です。新しい患者は、最初に長い初回検査を受け、その後、最初は週に2回か3回の施術を続け、徐々に回数を減らして維持のケアに移ります。仕事帰りに通えるように、朝早い時間、昼休み、夜の枠が先に埋まります。その裏には、問診票と同意書、施術の記録、前払いした回数券の残数、保険の領収書、そして治療計画の途中でやめてしまった患者のリストがあります。これらが紙の予約帳、スキャンした書類、スプレッドシートに分かれていると、院にとって一番大事なこと、つまり患者が始めた計画を最後まで終えてもらうことが難しくなります。

初回検査、施術、再検査で異なる予約時間
施術コース全体をまとめて予約
初診の前にオンラインで記入できる問診票と同意書
残りの回数が見える前払い回数券
治療計画の途中で来なくなった患者の一覧

緊張している患者が初回の流れを理解できるサイト

初回の予約について、問診、検査、必要な場合の画像検査の紹介、そして適切な場合にのみ施術、という流れを段階ごとに説明しましょう。施術者は、資格と登録番号とともに紹介します。料金や回数券、対応している保険会社も記載します。よく診る症状を説明する場合は、規制当局の広告ルールに沿った言い回しにしてください。

施術者2名のカイロプラクティック院のウェブサイトを作ってください。「初めての方へ」のページでは、問診、検査、施術の流れを説明します。施術者のプロフィールには登録番号を載せ、初回検査と再診の料金を表示し、新規の患者が予約できるボタンを付けてください。

新規の患者には45分必要だと分かっている予約

新規の患者は、長い時間の初回検査を予約します。再来の患者は、短い調整の枠を予約します。たとえば週2回を3週間続けるなど、一連の予約もまとめて空き状況を確認できるようにします。患者は希望の施術者を選べ、実施している日には早い時間と遅い時間の枠も提示されます。新規の患者には、予約後に問診票のリンクを送ります。

カイロプラクティック院のオンライン予約を作ってください。初回検査は45分、調整は15分、再検査は30分です。患者は施術者を選べ、再来の患者は希望の頻度で一連の予約を取れるようにします。新規の患者には、予約後に問診票のリンクを送ってください。

問診票、運動、領収書をまとめる患者ポータル

患者は来院前にオンラインで問診票と同意書に記入し、次回の予約と治療計画を確認し、施術者が指定した短い運動の動画を見て、保険請求に使う領収書をダウンロードできます。ログイン後は、各患者が自分の記録だけを見られます。

カイロプラクティック院向けの患者ポータルを作ってください。患者はログインして、問診票と同意書に記入し、次回の予約と治療計画を確認できます。私が指定した自宅での運動を動画のリンク付きで見られ、領収書もダウンロードできるようにしてください。

1回ごとに回数が減る回数券

1回ごとの料金と、前払いの回数券を販売できます。予約を完了にするたびに、回数券の残りが1つ減ります。領収書には施術者の登録情報と、保険請求の参照番号が記載されます。残りが2回になった回数券は、更新やメンテナンスの相談の対象として一覧に表示されます。

カイロプラクティック院の請求管理を作ってください。1回ごとの料金と、6回と12回の前払い回数券を設定します。完了した予約ごとに、回数券の残数を1つ減らしてください。領収書には施術者の登録番号と保険の参照番号を表示します。残りが2回以下の患者の一覧を作ってください。

途中でやめてしまった患者のリコール一覧

患者ごとの記録には、計画の段階、来院の回数、紹介元を表示します。紹介元は、かかりつけ医、パーソナルトレーナー、ほかの患者などです。最後の来院から数週間たち、次回の予約がない人を一覧にするので、受付は連絡して確認できます。多くの人は単に忙しくなっただけで、声をかけられれば戻ってきます。

カイロプラクティック院の患者一覧を作ってください。項目は、計画の段階、来院回数、最後の来院日、次回の予約、紹介元です。直近4週間来院がなく、次回の予約もない患者を表示し、毎月の新規患者数を紹介元ごとに数えてください。

来院回数の合計だけでなく、計画の完了率

週ごとの新規患者数と、その紹介元、初回の計画を完了した人の割合、施術者ごとの1日の来院数、早朝と夜の枠の埋まり具合を確認できます。完了率が下がるのは、売上に表れるより前に、予約や連絡の問題があるサインであることが多いものです。

カイロプラクティック院のダッシュボードを作ってください。紹介元ごとの週別の新規患者数、施術者ごとの治療計画の完了率、1日の来院数、早朝と夜の枠の稼働率を表示してください。

患者のデータとプライバシー

施術記録、問診票、健康の履歴は、ほとんどの国で機微な個人情報です。Mythexのアプリでは、サインインした後に各患者が自分の記録だけを見られます。スタッフのアクセスも役割によって制限でき、受付は予約を、施術者は記録を見られるようにできます。Mythexは、HIPAAなどの医療のコンプライアンス認証は取得していません。ですから、業務を行う地域の医療記録のルールを確認し、アプリに保存する内容を決めてください。規制当局が求める場合は、臨床記録を専用の記録システムに保管してください。

患者は自分の記録だけを見られる
スタッフの役割によって、予約と臨床記録を分けられる
臨床記録を保存する前に、地域の医療記録のルールを確認する

コースをその場で予約してもらう

次の数回の予約を受付で一緒に取った患者は、1回ずつ予約する患者よりも、計画を最後まで終える可能性がずっと高くなります。治療計画と予約を一体で作りましょう。施術者が頻度を決め、受付はその日程を予約帳と照らし合わせて、一連の予約をまとめて取ります。

ここから始められるプロンプト

施術者3名と施術室2室のあるカイロプラクティック院向けのソフトを作ってください。公開ウェブサイトには初診の案内を載せ、初回検査は45分、調整は15分でオンライン予約できるようにします。問診票と自宅での運動を管理する患者ポータル、残数が減っていく前払いの回数券、4週間以上予約のない患者の一覧も必要です。

よくある質問

患者が一連の予約をまとめて取ることはできますか?

はい。週2回を3週間続けるなど、選んだ頻度での定期予約を依頼できます。各日程は、確定する前に施術者の空き状況と照合されます。

新規の患者は問診票をオンラインで記入できますか?

はい。予約後に問診票と同意書を送り、患者の記録に保存することを依頼できます。来院前に準備が整います。

健康記録の扱いは法令に準拠していますか?

Mythexは、HIPAAやその他の医療認証を謳っていません。患者は自分のデータだけを見られ、スタッフは役割で制限できますが、臨床記録を保存する前に、業務を行う地域の健康記録のルールを確認してください。

回数券の代金をオンラインで受け取れますか?

はい。ご自身のアカウントで接続するStripeなどの決済サービスを使えます。アプリは、各回数券で使った回数を記録します。

院でスマートフォンのアプリを使えますか?

公開されたアプリは、どのスマートフォンのブラウザでも動きます。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

試すのは無料ですか?

はい。無料プランはカード登録が不要で、作成と公開に使える毎日のクレジットが付きます。Proプランは$25/monthで、独自ドメイン、コードの編集、エクスポートが使えます。

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